searchable_1209-1990..

der gennemført en betydelig reduktion i omfanget af repræsentation
i udetjenesten som led i Udenrigsministeriets besparelser, idet
der blev gennemført en 20% nedsættelse af det daværende repræsentationsforbrug
i forening med en global nyvurdering af repræsentationsrammerne,
især for chefsklassen. Det herved reducerede
niveau er grundlag for repræsentationsudøvelsen i dag korrigeret
for pris- og kursudvikling. En oversigt over udgifterne til repræsentation
og medhjælp 1980-1990 er vedlagt som underbilag 4.
For at repræsentation skal have den tilsigtede kontaktskabende
effekt, er det — især for repræsentanten for et lille land som Danmark
— afgørende, at den er af god kvalitet. Et vigtigt kvalitetskrav
er, at repræsentationen afvikles i hjemmet, idet repræsentation på
restaurant kun i de færreste tilfælde er egnet til at skabe den grad af
fortrolighed, som er forudsætningen for en brugbar kontakt. Der
kan i perioden siden den sidste udenrigskommission konstateres
en vis udvikling hen imod mere enkle og uformelle beværtningsformer
med mindre betjening og af et væsentligt mere standardiseret
indhold end tidligere. I de fleste lande — især uden for Nordeuropa
og Nordamerika — har denne udvikling dog været mindre
markant end i Danmark.
3.3. Budgettering og afregning af repræsentation
Den nugældende ordning, hvorefter repræsentationsudgifterne
(individuelle rammer og kuvertpriser) budgetteres én gang årligt,
blev tiltrådt af Udetillægsnævnet den 1. april 1965. I tillæg til det
ovennævnte beløb på 12,3 mio. kr. til repræsentation vil man i
1990 i lighed med tidligere år kunne benytte sig af en stødpudepulje
til imødegåelse af ekstraordinære repræsentationsbehov. Puljen,
som er på ca. 1,2 mio. kr., består af mindreforbruget i det foregående
repræsentationsår samt 5% af den samlede repræsentationskonto.
Systemet for budgettering og afregning af repræsentationsudgifter
kan kort beskrives således : Der er i henhold til lov nr. 5 af 7. juni
1958 nedsat et Udetillægsnævn, hvis formand udpeges af finansministeren,
og som i øvrigt består af fem medlemmer fra Folketinget
og af Udenrigsministeriets direktør og administrationschef. Nævnet
fastlægger årligt rammerne for repræsentationsudgifterne for
det kommende år for hver enkelt medarbejder i udetj enesten. Nævnet
fastlægger samtidig kuvertpriser for de forskellige typer af repræsentation
for de enkelte medarbejderkategorier på hver enkelt
post. Medarbejderne foretager en gang om måneden en opgørelse
af afholdt repræsentation, som refunderes af repræsentationens
kasse inden for den af Udetillægsnævnet godkendte ramme, og som
er opgjort efter de gældende kuvertpriser. Det differentierede kuvertprissystem
indebærer, at man undgår en bureaukratisk og uforholdsmæssigt
administrativt krævende kontrol.
129