searchable_1209-1990..

B. Samarbejde mellem EF-landenes repræsentationer
I forbindelse med undertegnelsen af Den europæiske fælles Akt
vedtog udenrigsministrene en beslutning af 28. februar 1986 indeholdende
en række bestemmelser om den praktiske gennemførelse
af visse aspekter i traktatbestemmelserne om Det europæiske politiske
Samarbejde. Beslutningen vedlægges som bilag 2. Disse bestemmelser
vedrører bl.a. samarbejdet mellem medlemsstaternes
repræsentationer og Kommissionens delegationer i tredjelande og
ved internationale organisationer.
Opgaverne for repræsentationen er samarbejde med de andre
EF-landes repræsentationer om aktuelle udenrigspolitiske spørgsmål,
udarbejdelse af fælles rapporter samt orienteringer ved besøg.
Hertil kommer et samarbejde på det administrative område.
Samarbejdet med de øvrige EF-landes repræsentationer foregår
dels i EF-landenes hovedstæder, dels i tredjelande.
I EF-landenes hovedstæder har den praksis udviklet sig, at repræsentationscheferne
fra EF-landene regelmæssigt mødes med
værtslandets politiske direktør med henblik på drøftelse af spørgsmål,
der behandles inden for EPS.
Om samarbejdet i tredjelandene foreskriver beslutningen af 28.
februar udveksling af oplysninger om politiske og økonomiske emner.
Medlemslandenes repræsentationschefer og Kommissionens
repræsentant i tredjelande skal regelmæssigt mødes for at samordne
deres synspunkter og udarbejde fælles rapporter, enten efter anmodning
fra Den Politiske Komité, eller, når situationen kræver
det, på eget initiativ. Drøftelserne på disse møder er af fortrolig karakter.
Initiativ til udarbejdelse af fælles rapporter vil fortrinsvis komme
i form af en henstilling fra Den Politiske Komité om at udarbejde
en generel politisk rapport eller en vurdering om et givet emne.
Som nævnt vil sådanne rapporter dog også kunne udarbejdes på
initiativ af repræsentationerne på stedet.
Det påhviler formandskabets repræsentationschef at indkalde til
møder til drøftelse af politiske og økonomiske emner. Til disse møder
eller til arbejdsfrokoster kan personer med tilknytning til det
politiske og økonomiske liv i opholdslandet inviteres. Vedrørende
hyppigheden af disse møder eksisterer en høj grad af fleksibilitet,
afhængig af den praksis, der er etableret på stedet. Møder bør dog
finde sted mindst en gang om måneden på repræsentationschefsniveau.
Aflægger en dansk minister eller højtstående embedsmand besøg
i et tredjeland eller ved en international organisation, bør den
danske repræsentation på forhånd underrette kolleger om besøget
og efterfølgende sikre underretning af disse om de førte samtaler.
290