searchable_1209-1990..

IV. Forslag til ændringer — fremtidige retningslinier for
forvaltning af repræsentation, boliger og statsmøblering
1. Indledning
Som det vil være fremgået af de foregående kapitler, har der i gruppen
været diskuteret to grundmodeller. Den ene bygger på, at
grundkoncepterne i den nuværende tilrettelæggelse af boligforbrug,
statsmøblering og repræsentation bør opretholdes, men med
gennemførelse af nogle væsentlige reformer. Den anden model
bygger på en mere radikal omlægning af administrationen af boliger
og udførelsen af de repræsentative aktiviteter for medarbejderne
under chefsniveau. I det følgende vil forslagene til ændringer
blive opstillet under de tre overskrifter : Repræsentation, boliger og
statsmøblering. Forskellen i betragtningsmåden efter de to grundmodeller
vil især blive søgt reflekteret under afsnittet om boliger.
2. Repræsentation
Repræsentation i udetj enesten vil også i de kommende år være et
vigtigt og effektivt redskab til at etablere og fastholde de kontakter,
som er forudsætningen for, at udetj enesten kan indhente informationer
og påvirke meningsdannelse og beslutningsprocesser i andre
lande og internationale organisationer.
Repræsentationsomfanget vil fortsat skulle styres af Udetillægs -
nævnet, der årligt fastlægger kuvertpriser og udgiftsrammer for
personalekategorierne på de enkelte poster.
Ved vurderingen af de repræsentative aktiviteter er det nødvendigt
at sondre mellem cheferne og de medarbejdere, der udfører
repræsentation under chefsniveau.
For chefernes vedkommende er der i gruppen fremsat forslag
om, at man søger at gennemføre en mere målrettet anvendelse af
budgetterne til medhjælp. Gruppen anbefaler, at der med henblik
herpå foretages en dyberegående undersøgelse af hele medhjælpsspørgsmålet.
Anvendelsen af medhjælp er også påvirket af chefsboligernes
størrelse, jfr. nedenfor.
For medarbejdergruppen under chefsniveau er der i medfør af
de forskellige opfattelser af boligens funktion også fremført forskellige
betragtninger om varetagelsen af de repræsentative aktiviteter.
Der er i undergruppen enighed om, at man skal søge yderligere at
målrette de repræsentative aktiviteter ved at opdele de nuværende
budgetter til de enkelte medarbejdere i et grundbeløb, som den enkelte
medarbejder selv disponerer over, og et andet beløb, der indgår
i en pulje på repræsentationen. Anvendelsen af puljen fastlægges
decentralt på repræsentationen med repræsentationschefen
som opmand. Repræsentationschefens repræsentationsbeløb skal
139