searchable_1209-1990..

at personaleforbruget i betjentkorpset pr. 1. august 1989 har
kunnet nedbringes til 69 fuldtidsansatte (fra 74 pr. 1. juni
1989). Det foreløbige måltal for betjentkorpset, når omlægningerne
er fuldt gennemført, er 63 fuldtidsansatte (incl. konferencecentret
og MF-centralen).
— I regnskabssektionen vil der i løbet af 1990 blive indført et edbbaseret
rejseafregningssystem samt et nyt ligeledes edb-baseret
økonomisystem. Økonomisystemet indebærer, at ca. 65 pct. af
repræsentationerne i udlandet vil kunne indrapportere til
Udenrigsministeriet på samme måde som ministerierne i dag
indrapporterer til Statens Centrale Regnskabssystem. Derved
overflødiggøres en række procedurer i Udenrigsministeriets
regnskabssektion.
— I afdelingen som helhed forventes en lettelse i sagsbehandlingen
i forbindelse med indførelse af edb-baseret personaleadministrationssystem
i begyndelsen af det nye år.
— Det overvejes at automatisere kom-centret. Automatisering indebærer,
at størstedelen af Udenrigsministeriets telex- og radiokommunikation
vil kunne ekspederes uden indgriben fra
personale i kom-centret. Automatiseringen vil tidligst kunne
være gennemført i slutningen af 1991.
I underbilag 2 er givet en oversigt over de nævnte rationaliseringsprojekter
med angivelse af implementeringsperiode og forventet
personalebesparelse.
De nævnte edb- og automatiseringsprojekter forventes at kunne
føre til et væsentligt mindreforbrug af personale i administrationsafdelingen.
Mindreforbruget må dog i nogen grad påregnes modsvaret
af et merforbrug i afdelingens informatikfunktioner, som vil
skulle kunne yde brugerservice til hele udenrigstjenesten (såvel
ude- som hjemmetjenesten) i forbindelse med de nye edb-systemer.
Bortset fra de ovenfor nævnte projekter, som især eller alene vedrører
administrationsafdelingens arbejdsopgaver, drejer det sig om
Dokumenthåndteringssystemet (etablering af edb-assisterede arbejdspladser
og kommunikationsmuligheder for hver enkelt sagsbehandler),
Eksportørregistret, UDIM (Udenrigsministeriets Database
for det Indre Marked), Diplomatsystemet og Pasadministrationssystemet.
Administrationsafdelingens informatikfunktioner er i dag klart
underbemandede i forhold til de løbende og planlagte opgaver. En
meget betydelig styrkelse af bemandingen må påregnes. Produktiviteten/serviceniveauet
i de danske informatikfunktioner vil derved
være bragt på niveau med tilsvarende funktioner i Sverige og
Norge.
Den 30. august 1989
312