searchable_1209-1990..

for, at de ressourcer, der i dag benyttes til behandlingen af disse
sager, placeres i den centrale myndighed.
På viseringsområdet udarbejder og ajourfører Udenrigsministeriet
løbende i samarbejde med Direktoratet for Udlændinge »Viseringsinstruktion
for Udenrigstjenesten«, og herudover holder
Udenrigsministeriet repræsentationerne forsynet med de nødvendige
formularer og viseringsmærker. Hvad de enkelte visumsager
angår er det hovedreglen, at disse behandles af repræsentationerne
og Direktoratet for Udlændinge uden Udenrigsministeriets mellemkomst.
Udenrigsministeriet er dog på grund af sagernes politiske
indhold sagsbehandler, for så vidt angår visumsager vedrørende
ansøgere fra Sydafrika, Afghanistan og Taiwan. Udenrigsministeriet
optræder endvidere ofte som formidler i hastende sager. Også
spørgsmål om udmøntning af de generelle viseringsinstruktioner
giver anledning til ganske megen sagsbehandling og drøftelser,
både med repræsentationerne og især med Justitsministeriet/Direktoratet
for Udlændinge.
Hvad angår beredskabsopgaver skal det påses, at de udenrigsrepræsentationer,
som er placeret i kriseprægede område udarbejder
beredskabsplaner omfattende forskellige foranstaltninger til beskyttelse
af danske statsborgere i en krisesituation og eventuel
hjemrejse eller evakuering. En meget vigtig forudsætning er, at der
etableres tilfredsstillende forbindelse mellem den danske kolonis
medlemmer og udenrigsrepræsentationen og tages højde for situationer,
hvor de offentlige kommunikationsveje ikke fungerer.
Udenrigsrepræsentationen har en vigtig opgave i at formidle kontakt
til familie og pårørende i Danmark. Dette arbejde foregår i øvrigt
i meget nær kontakt med de øvrige nordiske lande og i stigende
grad også med EF-landene.
4. Serviceniveauet
Udenrigsministeriet holder ved hjælp af en vagtordning åbent 24
timer i døgnet.
Det samme gælder ikke for repræsentationerne. Danske borgere,
der har brug for støtte uden for normal åbningstid, har ikke automatisk
mulighed for at få kontakt med repræsentationens medarbejdere.
Mange repræsentationer har etableret en henvisning til
medarbejdere på repræsentationens telefonnummer, hvor disse
medarbejdere kan træffes, såfremt de er hjemme. Udetjenestens
166