searchable_1209-1990..

e eller diplomatiske myndigheder eller indberettes om sagen.
Bistandsopgavernes forskelligartede karakter indebærer således,
at anmodninger om bistand hos et andet lands konsulære repræsentation
og indhentelse af direktiver kan fremsættes uden om de
sædvanlige tjenstlige kanaler. Ved en repræsentations varetagelse
af et andet nordisk lands konsulære interesser bør vedkommende
repræsentations egne overordnede myndigheder dog have underretning
om bistanden. Dette vil normalt kunne ske ved fremsendelse
af kopier af skrivelser i sagen ad tjenstlige kanaler.
f) Adresse- og telefonlister. Som en praktisk forholdsregel til gennemførelse
af det konsulære samarbejde bør repræsentationen
med regelmæssige mellemrum tilsende de den underlagte konsulater
ajourførte adresse- og telefonlister for samtlige nordiske landes
konsulære og diplomatiske myndigheder inden for repræsentationens
område.
g) Da de udsendte nordiske repræsentationer ikke alle steder har
ens jurisdiktionsområder, vil visse repræsentationer være nødt til
at koordinere det konsulære samarbejde med mere end ét hold
nordiske repræsentationer. Såfremt der i denne henseende måtte
opstå problemer, som ikke lader sig løse på stedet, vil repræsentationen
kunne indberette herom med anførelse af et forslag til løsning.
Sagen vil da blive behandlet mellem de nordiske udenrigsministerier.
De fem nordiske udenrigsministerier har aftalt, at Danmark skal
koordinere det i instruktionen foreskrevne samarbejde. Det påhviler
derfor de danske diplomatiske repræsentationer, hver inden for
sit område, at tage initiativet til gennemførelse af det i instruktionen
foreskrevne samarbejde. Hvis Danmark ikke har diplomatisk
repræsentation på stedet, men dette er tilfældet for andre nordiske
lande, påhviler initiativet en af de stedlige repræsentationer efter
nærmere indbyrdes aftale. Har ingen af de nordiske lande diplomatisk
repræsentation på stedet, påhviler koordinationen den sideakkrediterede
danske repræsentationschef, subsidiært en af de øvrige
nordiske landes sideakkrediterede repræsentationschefer.
288