searchable_1209-1990..

Anvender man kun personalet i de egentlige kontorenheder i
administrationsafdelingen som beregningsgrundlag, har produktivitetsstigningen
fra 1980 til 1989 været mere end 40 pct. Ved indregning
af de ikke-kompenserede arbejdstidsnedsættelser ville
produktivitetsstigningen være endnu større.
I forbindelse med samordningen af de parallelle udetjenester
har Udenrigsministeriet med virkning fra den 1. juli 1989 overtaget
administrationen af ressortministeriernes specialattachéer og
disses hjælpepersonale. Det drejer sig om i alt 96 medarbejdere (ca.
80 årsværk), hvoraf 29 lokaltansatte er overgået til egentlig ansættelse
i Udenrigsministeriet. Administrationen af specialattachéerne
er overtaget, uden at der er givet kompensation for den deraf følgende
forøgelse af arbejdsbyrden i Udenrigsministeriets administrationsafdeling.
Ratioen mellem administrerende og administrerede
er således idag steget til ca. 1 : 7,5.
Ved vurdering af den produktivitetsstigning, der har fundet sted
i administrationsafdelingen siden 1980, må der dog tages hensyn
til udlægningen af administrative funktioner til repræsentationerne
i udlandet (se nedenfor).
Denne udlægning har, som man kunne forvente, ført til, at der i
udetjenesten anvendes flere personaleressourcer på administrative
sager — 66 årsværk i 1987 mod 61 i 1980. Samtidig lægger de administrative
sager imidlertid i 1987 beslag på en mindre andel af
den bilaterale udetj enestes totale sagsbehandlerressourcer, end tilfældet
var i 1980, jfr. tabel 6.
Tabel 6
Den bilaterale udetjenestes anvendelse af sagsbehandlerressourcer på administrative
sager 1980-87
1980 1982 1984 1986 1987 1980-87
Sagsbehandlerressourcer
(årsværk) 61 59 62 66 66 +8,2%
% af
sagsbehandling 14,9 13,4 13,5 13,8 13,4 -5-10,5%
(Fra: Virksomhedsrapport 1980 og følgende år)
Med forbehold for, at resultaterne af virksomhedsundersøgelserne
i udetjenesten for 1988 og 1989 endnu ikke foreligger, forekommer
det således rimeligt at konkludere, at den ovenfor omtalte produktivitetsstigning
i administrationsafdelingen er reel og at den ikke
skyldes et merforbrug på administrative sager andetsteds i tjenesten.
'••
20/2 305