GESCHÄFTSBERICHT 2008 - Francotyp-Postalia AG & Co.

151 Corporate Governance
Entsprechend der Satzung der Francotyp-Postalia Holding AG werden der Vorsitzende
und der stellvertretende Vorsitzende des Aufsichtsrats aus der Mitte
des Aufsichtsrats gewählt. Der Empfehlung nach Ziffer 5.4.3 des Corporate
Governance Kodex, den Aktionären Kandidatenvorschläge zur Wahl des Vorsitzenden
Aufsichtsrats zu machen, kann somit nicht gefolgt werden.
Durch Beschluss der Hauptversammlung wird die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder
in der Satzung festgelegt. Die Aufsichtsratsvergütung trägt der
Verantwortung und dem Tätigkeitsumfang der Aufsichtsratsmitglieder Rechnung
und berücksichtigt sowohl den Vorsitz und den stellvertretenden Vorsitz
wie auch die mögliche Mitgliedschaft in einem Ausschuss des Aufsichtsrats.
Eine erfolgsorientierte Vergütung ist dabei nicht vorgesehen.
Aufgrund der erst jungen Geschichte des Aufsichtsrats der Francotyp-Postalia
Holding AG wurde bisher keine Effizienzprüfung durchgeführt. Eine solche
Prüfung ist für das Jahr 2009 vorgesehen.
Interessenskonflikte
Vorstand und Aufsichtsrat dürfen bei ihren Entscheidungen und im Zusammenhang
mit ihrer Tätigkeit weder persönliche Interessen verfolgen noch
anderen Personen Vorteile gewähren oder Geschäftschancen, die dem Unternehmen
zustehen, für sich nutzen. Jedes Vorstandsmitglied legt Interessenskonflikte
dem Aufsichtsrat offen und informiert die übrigen Mitglieder
des Vorstands. Ebenso legt jedes Aufsichtsratsmitglied Interessenkonflikte
dem Aufsichtsrat gegenüber offen. Über aufgetretene Interessenskonflikte
und deren Behandlung informiert der Aufsichtsrat in seinem Bericht an die
Hauptversammlung. Im Berichtsjahr ist es weder bei den Vorstands- noch den
Aufsichtsratsmitgliedern zu Interessenskonflikten gekommen.
Transparenz
Corporate Governance bedeutet für die Francotyp-Postalia Holding AG eine
verantwortungsbewusste und transparente Führung und Kontrolle des Unternehmens.
Dazu gehört insbesondere die Gleichbehandlung der Aktionäre bei
der Informationsweitergabe und dem Inhalt der Informationen. Wir stellen
allen Aktionären, Finanzanalysten und vergleichbaren Adressaten sämtliche
neuen Tatsachen unverzüglich zur Verfügung. Dies beinhaltet die Verbreitung
der Informationen in Deutsch und in Englisch sowohl auf der Internet-Seite
Corporate Governance