GESCHÄFTSBERICHT 2008 - Francotyp-Postalia AG & Co.

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Konzernlagebericht
Unternehmen Beratungsleistungen erbringen sowie Software erstellen und/
oder Modifikationen bzw. Erweiterungen von Standardsoftwareprogrammen
vornehmen, die auf die Bedürfnisse der FP-Gruppe ausgelegt werden sollten.
Ergänzend dazu wurde mit einer weiteren Gesellschaft ein Rahmenvertrag
über die Zusammenarbeit im Bereich der Abwicklung und Optimierung der
Geschäftsprozesse abgeschlossen. Zur besagten Abwicklung und Optimierung
hat die FP-Gruppe von der Gesellschaft die IT-Struktur und den IT-Betrieb angemietet.
Anfang 2009 wurde das SCO-Projekt durch einen externen Sachverständigen
überprüft und es wurde festgestellt, dass die geplanten Ausgaben in
keinem angemessenen Verhältnis zu den zukünftigen Einsparungen stehen.
Als Konsequenz daraus hat sich FP entschlossen, zwar grundsätzlich am SCO-
Projekt festzuhalten, dieses aber im Wesentlichen mit eigenen Ressourcen
weiterzubetreiben. Im Einzelnen hält FP am Ziel fest, die Lieferzeiten um 60 %
sowie die Lagerbestände um 25 % zu reduzieren. Bezüglich der Prozesskosten
in der Produktion und Auslieferung werden die Kostenreduzierungen nicht
mehr im gleichen, aber auf jeden Fall in signifikantem Umfang erwartet.
Steuerung
Die Geschäfte der FP-Gruppe steuert seit dem 1. Dezember 2008 ein zweiköpfiger
Vorstand, der von einem dreiköpfigen Aufsichtsrat überwacht und beraten
wird. Als Steuerungssystem nutzt er das konzernweite Reporting-System sowie
die strategische Konzernplanung. Letztere ist auf drei Jahre ausgelegt und
wird jährlich während des umfassenden Budgetprozesses überarbeitet sowie
unterjährig rollierend angepasst.
Im Rahmen des konzernweiten Reportings berichten alle Tochtergesellschaften
monatlich über Umsatz-, Ergebnis- und Bilanzzahlen; diese gehen konsolidiert
in die veröffentlichten Quartals- und Geschäftsberichte des Konzerns
ein. Zudem geben die Tochtergesellschaften monatlich eine Einschätzung der
aktuellen und voraussichtlichen Geschäftsentwicklung ab.
Die Steuerung des Konzerns erfolgt über die vier Kennzahlen Free Cashflow,
Umsatz, EBITDA sowie Jahresüberschuss, und sukzessive über Earnings per
Share. Damit stellt die FP-Gruppe sicher, dass Entscheidungen immer das
Spannungsfeld zwischen Wachstum, Profitabilität und Liquidität ausreichend
berücksichtigen. Der Umsatz dient der Messung des Erfolgs am Markt. Mit
dem Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen (EBITDA) misst der
Konzern die operative Leistungskraft und den Erfolg der einzelnen Geschäftseinheiten.