Abstract-Band - Fakultät für Informatik, TU Wien - Technische ...

Den zweiten Teil stellt die praktische Erprobung des Konzepts dar. Als
Fallbeispiel wurden Teile des Konzepts für eine Umsetzung im Rahmen einer
Praxisphase ausgewählt. Diese Prüfung der Praxistauglichkeit bietet weiteres
Feedback für eine abschließende Verbesserung des Konzepts. Die Ergebnisse
aus der praktischen Erprobung zeigen, dass die Kombination von Kanban und
Scrum einen sinnvollen Ansatz für ein effizientes Projektmanagement
darstellt. Beispielsweise kommt es in Software Projekten aus verschiedensten
Gründen zu Änderungen der Priorisierungen. Mit dem dynamischen Kanban
Workflow wird den Projektmitarbeitern ein Werkzeug gegeben, das aufgrund
seiner Flexibilität die Möglichkeit bietet, dennoch eine effiziente Umsetzung
des Projekts zu gewährleisten. Auf der anderen Seite konnten die in der Praxis
erprobten Scrum-Elemente des Konzepts, wie Retrospektive oder Review,
Raum schaffen, auch im dynamischen Kanban-Prozess regelmäßig über den
Prozess zu reflektieren und den Fortschritt zu überprüfen. Für den Einsatz
dieser beiden Scrum-Elemente wurde ein im Rahmen des Konzepts
entwickelter Sprint ohne Commitment eingeführt, der sich als ideales Mittel
herausstellte, um einen Zeitpunkt für Retrospektive und Review zu bestimmen
und gleichzeitig jedoch vom Scrum-üblichen Commitment abzusehen, mit
dem ein Kanban Workflow nicht durchführbar wäre.
Bence Vass
Konzepte und Prototypen zur Etablierung von Workflows in einer großen,
historisch gewachsenen Verwaltungsinstitution
Studium: Masterstudium Wirtschaftsinformatik
Betreuer: Ao.Univ.Prof. Dr. Thomas Grechenig
Seit Unternehmen betriebliche Informationssysteme einsetzen, um ihre
Geschäftsprozesse abzuwickeln, rückt die Ablauforganisation im Vergleich zur
Aufbauorganisation immer mehr in den Mittelpunkt. Die Methoden zur Erfassung,
Gestaltung, Optimierung und Etablierung dieser Prozesse werden
durch Geschäftsprozessmanagement bzw. Business Process Management
(BPM) unter einem Begriff vereint. Besonders bei der Einführung neuer
Informationssysteme ist die Betrachtung der betroffenen Prozesse essentiell.
Unter dem Titel TU Informations-Systeme und Services (TISS) erfolgt derzeit
an der Technischen Universität (TU) Wien die Etablierung einer neuen IT-
Strategie, welche die Ablösung zahlreicher Insellösungen durch ein
einheitliches Gesamtsystem vorsieht. Das Ziel dieser Arbeit ist zu zeigen, dass
die Methoden und Paradigmen von BPM auch in einer großen, historisch
gewachsenen Verwaltungsinstitution eingesetzt werden können und einen
Mehrwert bringen. Dies erfolgt in der Form von drei Fallbeispielen, in denen
Prozesse und IT-Systeme des TISS-Projekts analysiert, optimiert, spezifiziert
und, falls durch die erhobenen Anforderungen möglich, als Workflows
etabliert werden.
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