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Personalarbeit smart realisiert<br />
IBM integriert E-POSTBRIEF in Lotus Notes<br />
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Sich selber immer wie<strong>de</strong>r neu <strong>de</strong>finieren und Innovationen erreichen,<br />
die weit über reine Technologie hinausgehen – das ist eine<br />
Stärke von IBM. Das spiegelt sich auch im HR-Bereich wie<strong>de</strong>r:<br />
InnovativeHR-ArbeitbeiIBMistglobalintegriertundHRist<br />
heute Partner <strong>de</strong>r Fachfunktionen und mit verantwortlich für<br />
<strong>de</strong>n Erfolg <strong>de</strong>s Unternehmens. Der Umgang mit neuen Medien<br />
gehört zum Tagesgeschäft.<br />
In <strong>de</strong>n weltweit einheitlichen HR-Prozessen setzt IBM<br />
mo<strong>de</strong>rne Anwendungen ein, <strong>de</strong>ren Leistungsfähigkeit Freiräume<br />
für HR-Kernaufgaben und Weiterbildung schafft. So nutzt IBM<br />
auchSocialMediafürdasRecruitmentsowieBlogs,Wikisund<br />
Communities für die Mitarbeiterausbildung und in <strong>de</strong>r Kommunikation.<br />
E-POSTBRIEF zuverlässig eingesetzt<br />
WennesumgeschäftlicheMailsoftwaregeht,zähltLotusNotes<br />
von IBM zu <strong>de</strong>n Marktführern. So können Schriftstücke direkt<br />
ausLotusNotesherausalsE-POSTBRIEFversen<strong>de</strong>tun<strong>de</strong>mpfangen<br />
wer<strong>de</strong>n. Auch <strong>de</strong>r Versand elektronischer Einschreiben<br />
ist möglich. Zu<strong>de</strong>m erreicht <strong>de</strong>r E-POSTBRIEF alle Empfänger<br />
– online wie offline. IBM entwickelt ihre Metho<strong>de</strong>n und Formen<br />
<strong>de</strong>r Zusammenarbeit kontinuierlich weiter. Der sensible<br />
Umgang mit Personaldaten und die Zielgruppenorientierung<br />
stehen insbeson<strong>de</strong>re im Personalbereich im Vor<strong>de</strong>rgrund. Der<br />
E-POSTBRIEF ist ein Kommunikationsweg, <strong>de</strong>r sinnvoll sein<br />
kann,wennesumdieÜbermittlungvonInhaltengeht,bei<strong>de</strong>nen<br />
einepersönlicheAnnahmegewährleistetseinmussbeziehungsweise<br />
wenn mit Personen kommuniziert wird, die keine E-Mail<br />
Adresse haben.<br />
Der E-POSTBRIEF eignet sich insbeson<strong>de</strong>re, wenn Einschreiben<br />
erfor<strong>de</strong>rlich sind: IBM erhält eine Bestätigung über seinen<br />
Versand,dieZustellungbeziehungsweise<strong>de</strong>nEmpfangdurch<br />
<strong>de</strong>nAdressaten.EineBestätigung,dieauchvorGerichtBestand<br />
hat. Und hat <strong>de</strong>r Adressat noch keinen Zugang zur elektronischen<br />
Kommunikation, druckt die Deutsche Post <strong>de</strong>n E-POSTBRIEF<br />
aus,kuvertiertihnundstelltihnklassischperPostbotenzu.DabeisindalleNutzerdurchdasPOSTIDENTVerfahrenein<strong>de</strong>utig<br />
i<strong>de</strong>ntifiziert und je<strong>de</strong>r Teilnehmer führt seinen echten Namen<br />
in<strong>de</strong>rE-POSTBRIEFAdresse–Pseudonymesindnichtmöglich.<br />
E-POSTBRIEFinLotusNotesintegriert<br />
Personalarbeitundmehr:IBMunddieDeutschenPost<br />
haben einen Kooperationsvertrag unterzeichnet. Alle Lotus<br />
NotesKun<strong>de</strong>nkönnenseitAnfang2012direktausLotus<br />
Notes E-POSTBRIEFE versen<strong>de</strong>n.<br />
IBM Geschäftskun<strong>de</strong>n profitieren von <strong>de</strong>r Integration<br />
<strong>de</strong>s E-POSTBRIEFS in die Mailsoftware Lotus Notes.<br />
SokönnensiedasMediumnutzen,ohneihregewohnte<br />
IT-Umgebung verlassen zu müssen. Einzige VoraussetzungfürdiesebequemeundsichereLösungistdieAnbindungandieSchnittstelle(Gateway)<strong>de</strong>rDeutschenPost.<br />
Derzeit prüft IBM,<br />
in welche weiteren<br />
Produkte sich<br />
<strong>de</strong>r E-POSTBRIEF<br />
integrieren lässt.<br />
„Der sensible Umgang mit Daten und Kommunikationswege,<br />
die höchsten Ansprüchen genügen, haben bei uns<br />
Priorität. Der E-POSTBRIEF ist <strong>de</strong>shalb ein zusätzlicher<br />
Kommunikationsweg in unserer HR-Arbeit.“<br />
Dieter Scholz, Geschäftsführer Personal<br />
<strong>de</strong>r IBM Deutschland GmbH