GEWALT DROGEN EXTREMISMUS - Thillm

16 Schülerakte
Die Schule erfasst die Daten in einem Schülerbogen. In den Schülerbogen
werden auch die für den schulischen Bildungsweg wesentlichen
Feststellungen, Beobachtungen und Empfehlungen
aufgenommen. Die Eltern haben das Recht, den Schülerbogen
einzusehen. Der Schülerbogen oder eine Abschrift davon ist im
Archiv der zuletzt besuchten, staatlichen Schule mindestens zwanzig
Jahre aufzubewahren. Bestandteile des Schülerbogens sind neben
Zeugnisdurchschriften sowie den in § 136 Abs. 1 ThürSchulO,
§ 47 Abs. 1 ThürASObbS, § 13 Abs. 1 ThürFöSchulO genannten
Angaben insbesondere auch sonderpädagogische Gutachten,
schulmedizinische und schulpsychologische Gutachten, Protokoll
der Aufnahmekommission, gegebenenfalls Aufnahmebeschluss
des zuständigen Schulamts sowie Aussagen über vorausgegangene
Aufnahme- oder Überweisungsverfahren. Zum Schülerbogen
gehören auch die Berichte über die Unterstützung des Schülers
mit sonderpädagogischem Förderbedarf durch den Mobilen
Sonderpädagogischen Dienst (chronologischer Fördernachweis
nach § 5 Abs. 4 Satz 4 ThürFöSchulO). Eintragungen von Ordnungsmaßnahmen
sind nach zwei Jahren zu löschen.
Die die Schüler betreffenden Vorgänge sind grundsätzlich zum
Schülerbogen (Schülerakte) zu nehmen, sofern sie für den schulischen
Bildungsweg von Bedeutung sind. Die unten genannten
Bestimmungen regeln den Umgang mit Schüler- und Elterndaten.
Hervorzuheben ist dabei, dass:
– Ordnungsmaßnahmen nach zwei Jahren aus dem Schülerbogen
zu entfernen sind (§ 136 Abs. 3 Satz 3 ThürSchulO, § 47 Thür
ASobbS),
– beim Wechsel an die Berufsschule der Schülerbogen mitsamt der
wesentlichen Feststellungen, Beobachtungen und Empfehlungen
aber ohne Zeugnisdurchschriften und Einschätzungsbogen weitergeleitet
wird,
– bei der Weitergabe von Daten an (nichtöffentliche) Dritte entweder
eine Einwilligung des Betroffenen vorliegen muss oder es
im rechtlichen Interesse des Dritten unerlässlich sein muss,
Beispiel:
Der Schüler Fies schlägt dem Arglos, der den Fies gar
nicht kennt, mutwillig auf die Nase, dass diese bricht. Der
Schulleiter nimmt den Vorfall zu Protokoll. Die Eltern von
Arglos wollen Schmerzensgeldansprüche gegenüber Fies
geltend machen, wissen aber nicht wie er heißt und wo er
wohnt. Sie können vom Schulleiter verlangen, dass er die
notwendigen Daten über Fies an sie weitergibt.
– die Aufbewahrungsfristen für die Unterlagen an allgemeinbildenden
Schulen (Schülerbogen 20 Jahre, Abschriften von
Schulabschlusszeugnissen 50 Jahre) und an berufsbildenden
Schulen (Schülerbogen mit Zeugnisdurchschriften mindestens
40 Jahre) betragen.
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