Sicherheit und Katastrophenschutz für Museen, Archive

projektbericht
Alke Dohrmann und Almut Siegel
Sicherheit ist Alltag für jegliche Arbeit in Museen, Archiven und Bibliotheken.
Gleichzeitig unterscheiden sich die Fragen und Probleme, die mit
diesem Aufgabengebiet verbunden sind, je nach Art und Struktur, Größe
und Bestand, Lage und Baulichkeiten der Kultureinrichtungen erheblich. Die
Erarbeitung von allgemeingültigen Empfehlungen muss daher die verschiedensten
Herausforderungen berücksichtigen und Raum für individuelle
Problemlösungen bieten. In dieser Hinsicht bildet die KNK ein ideales
Forum, welches die Vielfalt der Anforderungen und Aufgaben am Beispiel der
einzelnen Einrichtungen abbildet.
Das Projekt „Sicherheit und Katastrophenschutz für Museen, Archive und
Bibliotheken“ hat zum Ziel, Fachwissen wie Erfahrungen zugänglich zu machen
und eine grundsätzliche Sensibilisierung für Sicherheitsbelange in den
Institutionen und bei den politischen Entscheidungsträgern zu bewirken.
Verschiedenste Ideen und Methoden konnten bereits gebündelt und in einer
intensiven Fachdiskussion zu hilfreichen Empfehlungen weiterentwickelt
werden, die es auszubauen gilt. Die Schwerpunkte der bisherigen Arbeit
werden im Folgenden kurz dargestellt.
Workshops
Die ersten Gespräche und Workshops fanden mit internationaler Beteiligung
statt, am 2./3. September 2005 im Festsaal des Goethe-Nationalmuseums
in Weimar – ein Jahr nach dem Brand in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek.
Am 31. Mai 2006 hat die KNK erneut alle Sicherheitsbeauftragten der
Mitgliedseinrichtungen zu einem Workshop nach Potsdam in das Schloss
Lindstedt eingeladen, um die angesprochenen Themen zu vertiefen und
weiterzuentwickeln. Die Workshops machten deutlich, dass es einen großen
Bedarf an Information, Beratung und Austausch auf dem Gebiet der Sicherheit
gibt. Die gemeinsamen Treffen dienten u.a. dazu, den Ist-Zustand innerhalb
der Häuser bezüglich Ausstattung und Personal, Zustand und Wissen im
Bereich Sicherheit zu erkunden sowie Defizite festzustellen, um schließlich
Lösungsvorschläge zu diskutieren. Es zeigte sich, dass insbesondere kleinere
und mittlere Häuser, die über keine spezialisierten Mitarbeiter verfügen,
große Schwierigkeiten bei der Bewältigung von Fachfragen und komplexen
Planungsentscheidungen haben. Besonders problematisch sind Museumsnutzungen
in Altbauten und Denkmälern, da Substanzerhalt, Nutzungsanforderungen
und Finanzierungsbedingungen oft zu unlösbaren Konflikten führen.
Bei der Sanierung von Museen nach der Wende wurden – durch einmalige
Investitionen gefördert – oftmals (sicherheits-)technische Anlagen (z. B.
Brand- und Einbruchmeldeanlagen) eingebaut, die inzwischen wieder veraltet
sind oder aufgrund fehlender Kapazitäten nicht ausreichend betrieben,
erneuert und instand gehalten werden können. Ein weiteres Problem ist die
stückweise und zeitlich versetzte Umsetzung von Sanierungsvorhaben, so
dass verschiedene Anlagen eingebaut werden, deren Systeme nur bedingt
miteinander harmonieren. Vielfach fehlen einheitliche Konzepte zur Einrichtung
von Sicherheitsanlagen; personelle wie organisatorische Maßnahmen
sind nicht immer konsequent strukturiert.
Schloss Lindstedt, Potsdam, © Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin Brandenburg, Foto: M. Lüder
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