Sicherheit und Katastrophenschutz für Museen, Archive

zur sicherheit in museen
der niederlande
Hanna Pennock
Thema der folgenden Ausführungen ist die Tätigkeit der niederländischen
Staatlichen Aufsichtsbehörde für kulturelles Erbe. Dabei werden alle
Maßnahmen angesprochen, die in den Niederlanden auf dem Gebiet des
Risikomanagements in Museen durchgeführt werden. Die Hauptaufgabe der
Aufsichtsbehörde ist die Kontrolle der privatisierten staatlichen Museen.
Es gibt in Holland etwa 25 vormals staatliche Museen mit herrlichen
Sammlungen, von denen einige sehr bekannt sein dürften: das Rijksmuseum
und das Van Gogh Museum in Amsterdam, das Kröller-Müller Museum im
Nationalpark bei Arnhem, das Freilichtmuseum in Arnhem, das Museum der
Antiken und das Völkerkundemuseum in Leiden und das Nationalmuseum
für religiöse Kunst, das Catharijne Konvent in Utrecht. Die Sammlungen in
diesen und anderen Museen sind immer noch Staatsbesitz, sie werden jetzt
von Stiftungen verwaltet.
Geschichte: Der Deltaplan für die Bestandserhaltung
In den 1980er Jahren wurde es offensichtlich, dass die Verwaltung dieser
Sammlungen nicht mehr zeitgemäß war. 1988 erstellte der holländische
Rechnungshof einen niederschmetternden Bericht über die Verwaltung
des Bestands. Es war an der Zeit, ernsthafte Maßnahmen zu ergreifen. Der
Kultusminister entschied sich für die Privatisierung als besten Weg. Bevor
die Privatisierung eingeleitet werden konnte, mussten jedoch zunächst die
Sammlungen in Ordnung gebracht werden. Ein einzigartiger Subventionsplan
wurde aufgestellt, um dieses Ziel zu erreichen. Dieser Plan wurde
Deltaplan für die Erhaltung des kulturellen Erbes genannt. Durch diesen
Plan wurden den Museen Gelder zur Verfügung gestellt, um die Sammlungen
und deren Lagerung auf internationalen Stand zu bringen. Neue Konzepte,
wie vorbeugende und aktive Erhaltung, wurden zu Schlagwörtern: Alte
Lagerräume wurden angepasst und neue gebaut, Sammlungen wurden von
säurehaltigem Material, von Staub und anderen schädlichen Einwirkungen
befreit und geordnet gelagert. Zu dieser verbesserten Bestandserhaltung
kam ein anderes wichtiges Verfahren, nämlich die Registrierung aller Sammlungsstücke,
als wesentliches Erfordernis für die Bestimmung von Art und
Umfang einer Sammlung. Damit wurden Verwalter von Sammlungen, Registerführer
und Konservatoren zu unverzichtbaren Mitarbeitern der Museen.
Es war klar, dass mit der geplanten Unabhängigkeit der nationalen Museen
die Verwaltung der Bestandserhaltung der Sammlungen einer Kontrolle
bedürfen würde. Die Sammlungen selbst sollten Staatsbesitz bleiben; es
war nur deren Verwaltung, die auf Stiftungen übertragen werden sollte. So
kam es im Jahre 1993 zur Schaffung der Aufsichtsbehörde. Die zwischen
dem Staat und den Museen getroffene Verwaltungsvereinbarung wurde
um die Kontrollbestimmungen ergänzt. Die Museen verpflichteten sich zu
umfassender Kooperation während der Kontrollen. Die Jahresberichte der
Aufsichtsbehörde werden dem Kultusminister vorgelegt.
Die Aufsichtsbehörde
Die Staatliche Aufsichtsbehörde für das kulturelle Erbe ist eine unabhängige
Abteilung des Ministeriums für Bildung, Kultur und Wissenschaft. Die
Dienststelle befindet sich in Den Haag. 2005 wurden drei weitere Aufsichtsbehörden
integriert. Jetzt gibt es vier Bereiche: Archäologie, Archive, Sammlungen
und Denkmäler. Im Bereich Sammlungen, einer kleinen Gruppe,
arbeiten sieben Inspektoren und ein Hauptinspektor. Nur einer der Inspektoren
ist als Vollzeitmitarbeiter beschäftigt. Die regelmäßigen Prüfungen
dauern zwischen zwei und vier Tagen pro Museum. Beurteilt wird die Qualität
der Inventarisierung und der Pflegezustand der Sammlungen. Wesentlich
für die Bestandserhaltung einer Sammlung und gute Wirtschaftsführung sind
eine gute Registrierung der Sammlung, geeignete Lagerung, ein den Objek-