Sicherheit und Katastrophenschutz für Museen, Archive

Es fördert das Interesse von Museen an Museumssicherheit und am Einrichtungsmanagement.
Auf diese Weise wurde ein weiteres Netz für Information
und Austausch geschaffen.
Sonstige Entwicklungen
In den Niederlanden wird der Museumssicherheit noch auf andere Weise
Beachtung geschenkt. Die niederländische Regierung bietet Veranstaltern
wichtiger und teurer Ausstellungen die Möglichkeit des Versicherungsschutzes.
Eine Bedingung für den Erwerb des Versicherungsschutzes ist adäquates
Risikomanagement.
Für die Bergung von Museumsobjekten, Büchern und Archiven wurden
private Initiativen entwickelt, um auf Katastrophen zu reagieren:
1) Restauratoren haben ein mobiles ‚Notfallset’ entwickelt, um Objekte im
Notfall zu retten.
2) Eine andere Gruppe von Restauratoren ist dabei, Richtlinien für Sofort-
maßnahmen zu entwickeln, wie man in einem Notfall beschädigte
Objekte behandeln kann.
3) Transportunternehmen und Restaurierungsfirmen bieten ihre Dienste mit
Verpackungsmaterial und Fahrzeugen sowie mit Kühllagerungseinrich-
tungen an, wo nasses Papier eingefroren werden kann, um weiteren
Schaden bis zur Restaurierungsarbeit zu verhindern.
Erfassung von Vorfällen
Ein anderes Projekt, das gegenwärtig entwickelt wird, ist eine Datenbank
zur Registrierung von Vorfällen im Bereich des kulturellen Erbes. Es begann
als Pilotprojekt der Königlichen Bibliothek in Den Haag und wurde vom
Ministerium finanziert. In dieser Datenbank sollen Vorfälle und Beinahe-
Vorfälle in Museen, Archiven, Bibliotheken und Kirchen amtlich eingegeben
werden. Die Erfassung der Vorfälle soll Trends sichtbar machen und ermöglicht
eine wissenschaftliche Analyse. Es sollen auch die Maßnahmen erfasst
werden, die geholfen haben, Auswirkungen des Vorfalls zu reduzieren
oder sogar zu verhindern, und es soll auch beschrieben werden, was falsch
gelaufen ist. Auf diese Weise werden in der Datenbank sowohl die guten als
auch die schlechten Erfahrungen und sowohl die Fehlleistungen als auch
die Erfolge zu finden sein. Endnutzer haben Zugriff auf diese Informationen,
obwohl einiges davon vertraulich bleiben wird. Es wird für Museen eine
äußerst nützliche Plattform für den Informationsaustausch sein.
Ein potentieller Fehler ist, dass Museen oder andere Organisationen nicht
bereit sein könnten, Informationen über Vorfälle oder Beinahe-Vorfälle zu
liefern. Doch da Risiken und Risikomanagement ein Themenkreis ist, der
zunehmend in Holland akzeptiert wird, hoffen wir, dass unsere kulturellen
Institutionen nicht zögern werden, ihre Erkenntnisse mitzuteilen, ob diese
nun beunruhigend oder positiv sind, und dadurch hilfreiche neue Perspektiven
zu schaffen.
Untersuchungen zu den Gebäudehüllen der Museen
Als ein Ergebnis der Einbrüche im Van Gogh Museum und im Museon in
Den Haag hat unser Kultusminister gefordert, die äußere Beschaffenheit
der Gebäude ehemaliger staatlicher Museen zu untersuchen. Wie leicht
könnte in sie eingedrungen werden? Welchen Sicherheitsstandard haben
die Gebäude selbst? Mit anderen Worten: Wie gut sind die Museen physisch
geschützt? Um diese Fragen zu beantworten, hat ein Pilotprojekt drei Museen
detailliert geprüft. Aus diesem Projekt ergaben sich mehrere Schlussfolgerungen.
Das Hauptergebnis war, dass es keine universell anwendbaren
Kriterien gibt. Der Schutz von Museen muss unbedingt auf das jeweilige
Museum zugeschnitten sein. Alle Museen sind anders: Das Gebäude kann
neu oder historisch sein, es kann im Stadtzentrum, im Nationalpark oder
in der Nähe einer Botschaft gelegen sein. Auch die Sammlungen variieren
stark: von Bildern von Rembrandt und Van Gogh bis zu einfachen Objekten
im Freilichtmuseum, von winzigen Insekten und riesigen Elefanten im
Naturkundemuseum bis zu fragilem Federschmuck im Völkerkundemuseum.
All diese Objekte sind auf verschiedene Weisen verwundbar und erfordern
unterschiedliche Arten des Schutzes.
Eine weitere Schlussfolgerung war, dass die Widerstandszeit – die Zeitspanne,
in der ein Gebäude imstande ist, Feuer, Wasser, extremen Witterungsbedingungen
oder Dieben bis zum Eintreffen der betreffenden Notdienste
zu trotzen oder solche Ereignisse wahrzunehmen – oft unzulänglich war.
Wenn zum Beispiel die Widerstandszeit des Gebäudes 15 Minuten beträgt,
was eine ‚offizielle’ Norm zu sein scheint, aber die Polizei oder der private
Sicherheitsdienst erst in 30 Minuten eintreffen kann, so ist die Norm für die
Feuer-, Wasser- oder Bewegungsmeldeanlage zu niedrig. Museen brauchen
Frühwarnsysteme. Natürlich sind Meldeanlagen und die Festigkeit der
Gebäudehülle nicht die einzigen Faktoren. Integraler Bestandteil einer guten
organisatorischen Leitung des Museums sind eine klare Politik und genaue
Verfahrensvorschriften. Als Reaktion auf diese Schlussfolgerungen forderte
der Kultusminister von den privatisierten Museen, ihren Bedarf an besserem
Schutz vor potentiellen Gefahren und deren katastrophalen Folgen zu
definieren. Für jedes Museum wurde eine Bestandsaufnahme gemacht, um
Mängel bei der Einbruchsicherheit der Gebäudehülle, bei den Meldeanlagen
und beim Personal herauszustellen. Der Minister vergab dann Gelder, um
die Qualität von baulichen, elektronischen und organisatorischen Maßnahmen
in den kommenden Jahren zu verbessern.
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