Nachhaltigkeitsbericht 2022

mit den Leiter*innen der ihnen zugeordneten
Serviceeinheiten bzw. Stabsstellen
ab.
Zur schriftlichen internen Kommunikation
dienen die Informationsschreiben
des Rektorats und des Senats, die an
alle Mitarbeiter*innen und Studierenden
der BOKU per E-Mail gesendet werden.
Während der COVID-19-Pandemie wurden
außerdem laufend Informationsschreiben
zu den aktuellen Maßnahmen
an der BOKU an alle BOKU Angehörigen
versendet (insgesamt über 40 Aussendungen).
Zusätzlich werden in den
BOKU Mitteilungsblättern aktuelle Beschlüsse
offengelegt. Diverse Newsletter
(z.B. Forschungsnewsletter, BOKU
International Relations Newsletter) informieren
darüber hinaus themenspezifisch.
Über den BOKU Nachhaltigkeitsnewsletter
werden vier Mal jährlich die
neuesten Entwicklungen und Aktivitäten
im Nachhaltigkeitsbereich an alle BOKU
Mitarbeiter*innen, aber auch an interessierte
Studierende und externe Personen
kommuniziert.
Die BOKU Website wiederum hat die
besondere Eigenschaft, dass sie nicht
nur dem öffentlichen Auftritt und der
Kommunikation nach außen dient, sondern
den BOKU Mitarbeiter*innen und
Studierenden nach Log-in auch als Intranet
und wichtige Informationsquelle zur
Verfügung steht. Zusätzlich erscheint
vier Mal pro Jahr das BOKU Magazin
und gibt Einblick in interessante Projekte,
Forschungsgebiete und aktuelle Entwicklungen
an der BOKU. Damit werden
die Expertise der BOKU Forscher*innen
vor den Vorhang geholt und Überblick
über die wissenschaftliche Arbeit an der
Universität zum jeweiligen Schwerpunktthema
des Magazins gegeben.
Diese Vielzahl an Kanälen, die vielen Personen,
die dafür zuständig und eingebunden
sind sowie die komplexen Entscheidungsstrukturen
einer Universität stellen
eine Herausforderung an transparente
Kommunikationsstrukturen dar. Auch die
Mitarbeiter*innenbefragung hat gezeigt,
dass es im Kommunikationsbereich noch
Verbesserungspotenziale gibt (vgl. Ergebnisse
der Befragung im Kommunikationsbereich
unten). Aufbauend darauf
hat die BOKU bereits Schritte gesetzt, um
ihre internen Kommunikationsstrukturen
zu verbessern. Neben den Zielvereinbarungen
mit den Organisationseinheiten
wurden seitens des Rektorats neue Kommunikationsformate
eingeführt, die die
Transparenz fördern sollen.
» Einbindung aller BOKU Gremien in
strategische Prozesse im Rahmen des
im März 2022 gestarteten Formates
„Runder Tisch“
» Einführung des „Open Space“-Formats
(bisher online) mit dem gesamten
Rektorat für alle Mitarbeitenden (2 x
jährlich)
» Teilnahme des Vizerektorats für Personal
an der Betriebsversammlung
beider Betriebsräte mit Bericht zu aktuellen
Themen aus dem Rektorat sowie
Möglichkeit für alle Mitarbeitenden,
Fragen zu stellen (auch anonymisiert).
Mehr zu Mitarbeiter*innen
Befragung, S. 118