NARODOWY PLAN ROZWOJU 2004-2006

Funkcję Instytucji Płatniczej dla wszystkich funduszy strukturalnych i FunduszuSpójności, w znaczeniu art. 9 (o) Rozporządzenia Rady nr 1260/99, pełni DepartamentObsługi Funduszy Pomocowych w Ministerstwie Finansów.Do zadań Instytucji Płatniczej należy w szczególności:• obsługa rachunków, na których gromadzone są środki funduszy strukturalnych,• weryfikacja deklaracji wydatków z funduszy strukturalnych od InstytucjiZarządzających programami operacyjnymi,• certyfikowanie wobec Komisji Europejskiej, że deklaracje wydatków sąprzygotowane na bazie wiarygodnych i weryfikowalnych dokumentów,• przygotowywanie i przesyłanie do Komisji Europejskiej wniosków o płatnościw celu refundacji poniesionych wydatków,• przekazywanie Komisji Europejskiej - nie później niż do 30 kwietnia każdego roku- rocznej prognozy wydatków dla bieżącego i następnego roku,• przygotowywanie raportów na temat nieprawidłowości finansowych,• gromadzenie, wyodrębnionymi kanałami monitoringu finansowego, informacjistatystycznych i finansowych na potrzeby Instytucji Zarządzającej CSFi Krajowego Komitetu Monitorującego CSF,• nadzór nad sprawnością działania bazy danych monitoringu (SIMIK).Ponadto, zadaniem Ministerstwa Finansów jest także przygotowywanie wytycznychdotyczących zarządzania finansowego i kontroli finansowej oraz nadzorowaniei kontrolowanie ich realizacji w Instytucjach Zarządzających. Rozwiązania te zapewnią, żeśrodki funduszy strukturalnych będą docierały do Beneficjentów końcowych w możliwienajkrótszym czasie (art. 32.1 Rozporządzenia 1260/99).3.2 Jednostki monitorująco-kontrolneInstytucja Zarządzająca CSF współpracuje z krajowymi jednostkami monitorującokontrolnymifundusze strukturalne, utworzonymi w następujących ministerstwach:Ministerstwie Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej (dla ERDF i ESF) oraz MinisterstwieRolnictwa i Rozwoju Wsi (dla EAGGF i FIFG). Jednostki monitorująco-kontrolne sąwyodrębnione w wyodrębnione w strukturze Instytucji Zarządzającej.Do zadań jednostek odpowiedzialnych za monitorowanie i kontrolę wydatkóww ramach każdego z funduszy strukturalnych należy:• gromadzenie danych i monitorowanie wydatków w układzie poszczególnych funduszystrukturalnych,• monitorowanie i kontrola poprawności zakwalifikowania danych wydatków dofinansowania (eligibility) z poszczególnych funduszy,• przedkładanie Instytucji Płatniczej zestawień wydatków dotyczących poszczególnychfunduszy,• sprawowanie kontroli przestrzegania ustalonych reguł oraz systemu dostarczaniapomocy z danego funduszu na wszystkich poziomach wdrażania programów151