NARODOWY PLAN ROZWOJU 2004-2006

(Beneficjanci końcowi, w tym Instytucje wdrażające, Instytucje Pośredniczące,Instytucje Zarządzające),• przedstawianie, na podstawie kwartalnych sprawozdań Instytucji Zarządzającychprogramami operacyjnymi, półrocznych i rocznych raportów z wdrażaniaposzczególnych funduszy na potrzeby Instytucji Zarządzającej CSF, InstytucjiPłatniczej, Krajowego Komitetu Monitorującego CSF oraz Komisji Europejskiej,• współpraca na zasadach udziału eksperckiego, przy planowaniu i przeprowadzaniukontroli pogłębionej, w tym przy określaniu próby do wyrywkowej kontroliprojektów realizowanych z poszczególnych funduszy (ESF, EAGGF, FIFG orazERDF),• przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektóww ramach poszczególnych funduszy, co najmniej przez 3 lata od daty ostatniejpłatności przekazanej przez Komisję Europejską w ramach programówoperacyjnych.3.3 Instytucje Zarządzające programami operacyjnymiInstytucje Zarządzające programami operacyjnymi (zgodnie z art. 34 RozporządzeniaRady Nr 1260/1999 oraz Rozporządzenia KE Nr 438/2001), wyróżnione w rozdziale IX.2.2,są odpowiedzialne między innymi za:• przekazywanie danych na temat postępów wdrażania programów operacyjnych doKomisji Europejskiej oraz przygotowanie raportów na temat przebiegu wdrażaniaprogramów operacyjnych,• zagwarantowanie, że wszystkie instytucje biorące udział w zarządzaniu i wdrażaniuCSF zachowują oddzielny system rachunkowości dla środków wspólnotowych alboodpowiedni kod księgowy dla wszystkich transakcji finansowych związanychz pomocą (34.1 (e)),• wdrożenie systemu zarządzania i kontroli (w zakresie finansowym zgodniez wytycznymi Ministerstwa Finansów) ( zgodnie z art. 34.1 (f) oraz art. 7Rozporządzenia KE Nr 438/2001),• weryfikację wniosków o płatność przekazywanych z niższych szczebli zarządzania,zatwierdzanie ich i przekazywanie Instytucji Płatniczej, łącznie z odpowiednimpotwierdzeniem prawidłowości wydatków,• przygotowanie dla Instytucji Płatniczej raportów o nieprawidłowościach,• przygotowywanie wieloletniej i rocznej prognozy wydatków (płatności) z funduszystrukturalnych i przekazywanie jej Instytucji Płatniczej,• przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów, conajmniej przez 3 lata od daty ostatniej płatności przekazanej przez KomisjęEuropejską w ramach programu operacyjnego.Ponadto, Instytucje Zarządzające programami operacyjnymi zapewniają, że wszyscyKońcowi beneficjenci, w tym Instytucje Wdrażające, są w pełni poinformowanio obowiązkach w zakresie zarządzania finansowego wydatków współfinansowanych ześrodków funduszy strukturalnych, jak też zagwarantują, że zadania związane z zarządzaniem152