NARODOWY PLAN ROZWOJU 2004-2006

i promocyjnych wykorzystywanych przez państwa członkowskie odnośnie pomocyz funduszy strukturalnych.Zarówno dla Podstaw Wsparcia Wspólnoty, jak i na poziomie każdego programuoperacyjnego opracowano plan działań komunikacyjnych, uszczegółowiony w UzupełnieniuProgramu. Wykorzystywane środki informacyjne i promocyjne mają na celu przedewszystkim informowanie potencjalnych i faktycznych odbiorców pomocy o możliwościachwspólnego wsparcia ze strony Unii Europejskiej i państw członkowskich oraz informowanieopinii publicznej o zakresie i wymiarze pomocy unijnej dla poszczególnych projektówi rezultatach tych działań.W każdej Instytucji Zarządzającej wydzielono komórki odpowiedzialne za informacjęi promocję. Zadaniem tych komórek jest m.in. dostarczanie i upowszechnianie informacjio funduszu, z którego środków finansowany jest dany program operacyjny, o realizowanychw jego ramach projektach, a także inicjowanie i realizacja dodatkowych działańpromocyjnych, typu imprezy informacyjne. Komórki zajmujące się informacją i promocjąpełnią też funkcję głównego punktu kontaktowego (obok Instytucji Wdrażających) dlapotencjalnych Beneficjentów i opinii publicznej. Koszty związane z wdrażaniem zadańinformacyjnych i promocyjnych pokrywane są z budżetu sektorowego programuoperacyjnego - Pomoc techniczna.Ocena skuteczności działań podjętych dla zagwarantowania promocji pomocy jestdokonywana w ramach ewaluacji poszczególnych programów. Niezależnie od tego komitetymonitorujące rozpatrują i zatwierdzają roczne raporty na temat wdrażania funduszystrukturalnych, zawierające informacje o działaniach podjętych dla zagwarantowaniapromocji pomocy.Ponadto, wszystkie Jednostki monitorująco-kontrolne poszczególne fundusze (ERDF,ESF, EAGGF, FIFG) utworzą punkty konsultacyjne dla Instytucji Wdrażającychi Beneficjentów końcowych, służące doradztwem w zakresie kwalifikowalności wydatkówi procedur funduszy. Jednostki upowszechniać będą informacje na temat interwencjiposzczególnych funduszy oraz będą prowadzić/koordynować szkolenia w zakresie procedurwdrażania i kwalifikowalności wydatków danego funduszu.8. Plan działań w zakresie informacji i promocji Podstaw Wsparcia Wspólnoty(CSF Communication Action Plan)8.1 Faza przygotowańWstępna – czerwiec/listopad 2002 r.Strona polska, realizując przepisy dotyczące zasady partnerstwa, zgodnie z RozporządzeniemRady z 21 czerwca 1999 r wprowadzającym ogólne przepisy dotyczące funduszystrukturalnych (Nr 1260/99 WE), przygotowała specjalny mechanizm konsultacji (konsultacjai partnerstwo w postaci konferencji, seminariów, grup roboczych, itp.) Narodowego PlanuRozwoju na lata 2004-2006 oraz poszczególnych programów operacyjnych:• na poziomie centralnym - poprzez spotkania organizowane przez MinisterstwoGospodarki oraz poszczególne ministerstwa odpowiedzialne za SektoroweProgramy Operacyjne,• na poziomie regionalnym – poprzez organizowane przez Urzędy Marszałkowskiedebaty wewnątrz każdego województwa oraz środowiska województwaz właściwymi instytucjami na poziomie centralnym.164