WYTYCZNE DOTYCZĄCE UDANEGO PARTNERSTWA PUBLICZNO – PRYWATNEGO
wytyczne dotyczÄ ce udanego partnerstwa publiczno â prywatnego
wytyczne dotyczÄ ce udanego partnerstwa publiczno â prywatnego
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
części z warunków porozumienia<br />
dotyczącego projektu. Porozumienie<br />
dotyczące projektu zawiera szczególne<br />
postanowienia w odniesieniu do:<br />
• Monitorowania <strong>–</strong> postanowienia<br />
dotyczące zarządzania umową<br />
obejmujące monitorowanie przez<br />
instytucję zamawiającą i finansowych<br />
konsekwencji niskiego poziomu<br />
realizacji.<br />
• Zarządzanie ryzykiem <strong>–</strong> zarządzanie<br />
ryzykiem, zatrzymane przez instytucję<br />
zamawiającą, lub które przechodzi na<br />
nią z powodu niespełnienia norm<br />
wykonania usług przez wykonawcę;<br />
• Zarządzanie zmianą <strong>–</strong> postanowienia<br />
w odniesieniu do zarządzania zmianą,<br />
dotyczące takich zagadnień jak: postęp<br />
techniczny, zmiany przepisów<br />
prawnych, zmiany miar, oraz zmiany<br />
wymagań instytucji zamawiającej;<br />
• Niski poziom realizacji<strong>–</strong> instytucja<br />
zamawiająca może być zmuszona do<br />
poprawy skali, charakteru i<br />
częstotliwości swojego zarządzania,<br />
jak również zdolności monitorowania,<br />
jeśli ma miejsce ciągły niski poziom<br />
realizacji. Przez wykonawcę; i<br />
• Współzależność <strong>–</strong> niektóre projekty<br />
mogą być zależne od wykonania<br />
niektórych usług umożliwiających<br />
realizację projekty przez instytucję<br />
zamawiającą, na przykład działania<br />
związane z systemem wodociągowym,<br />
systemy odwadniania, dostarczenie<br />
odpadów, czy zarządzanie ruchem w<br />
sieci dróg. Może to wymagać łączy<br />
organizacyjnych, przepływu informacji<br />
a spełnienie istotnych kluczowych<br />
celów musi być zawarte w<br />
porozumieniu dotyczącym projektu.<br />
Nadmiar czasu i niedobór środków<br />
zaradczych w funkcji zarządzania umową<br />
może doprowadzić do nieuważnego<br />
ponownego przyjęcia ryzyka, które było<br />
przeniesione na wykonawcę we<br />
wcześniejszym procesie udzielania<br />
zamówień publicznych. W taki sposób<br />
instytucja zamawiająca zostać obarczona<br />
warunkami majątkowymi lub realizacją<br />
usług, które nie były wcześniej<br />
przewidziane. Największe trudności<br />
powstają się w odniesieniu do<br />
odpowiedniej realizacji przez wykonawcę<br />
zgodnie z projektem PPP, w którym<br />
obowiązki wykonawcy nie są<br />
rygorystycznie uporządkowane i<br />
wymagane przez instytucję zamawiającą<br />
od początku. Zwykłe problemy, które<br />
mogą powstać obejmują:<br />
• brak zapewnienia kontroli jakości<br />
konstrukcji, co może doprowadzić w<br />
dłuższym terminie do braków;<br />
• brak utrzymania zakładów i urządzeń<br />
może skutkować zwiększeniem<br />
zobowiązań instytucji zamawiającej<br />
pod koniec czasu trwania umowy;<br />
• brak zarządzania łączami między<br />
instytucją zamawiającą a wykonawcą<br />
może doprowadzić do zamazania się<br />
obowiązków a nawet do przeniesienia<br />
lub wykonania zobowiązań. Może to<br />
się zdarzyć na przykład, jeśli złe<br />
zarządzanie siecią zaowocowało<br />
szeregiem niedopuszczalnych<br />
warunków w pracach nad<br />
oczyszczaniem ścieków;<br />
• brak wdrożenia niezależnego<br />
monitorowania, kalibracji urządzeń<br />
może spowodować niewykrycie<br />
nieodpowiedniej realizacji lub<br />
przepłacenia za wykonanie usługi; oraz<br />
• brak uprzedniego rozwiązania sporów<br />
może doprowadzić do bardziej<br />
poważnego konfliktu i utraty kontroli<br />
nad umową.<br />
6.1.4 Zarządzanie w zakresie stosunków<br />
W praktyce elastyczny, lecz kontrolowany<br />
zakres umów może być wymagany, aby<br />
efektywnie zarządzać codziennym<br />
wykonaniem wymaganych usług. Istotne<br />
będzie zapewnienie, aby takie uzgodnienia<br />
były właściwie zarządzane, aby żadna ze<br />
stron nie myliła poszczególnych<br />
obowiązków wynikających z umowy.