WYTYCZNE DOTYCZĄCE UDANEGO PARTNERSTWA PUBLICZNO – PRYWATNEGO
wytyczne dotyczÄ ce udanego partnerstwa publiczno â prywatnego
wytyczne dotyczÄ ce udanego partnerstwa publiczno â prywatnego
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PPP proces zarządzania jakością będzie<br />
inaczej przez to, że od wykonawcy<br />
oczekiwać się będzie, w ramach jego<br />
zadań, zapewnienia zarządzania<br />
monitorowaniem i jakością. Instytucja<br />
zamawiająca będzie, zatem uprawniona do<br />
niezależnego sprawdzenia informacje<br />
przedstawionych w ramach tych systemów,<br />
jeśli uzna to za konieczne.<br />
Rolą instytucji zamawiającej będzie, zatem<br />
badanie tych systemy za pomocą<br />
planowanych i losowych inspekcji na<br />
miejscu, w celu zapewnienia, że<br />
wykonanie jest mierzone i<br />
sprawozdawczość w tym zakresie jest<br />
rzetelna, rzeczywista i zrozumiale.<br />
Podobnie szczegółowe zatwierdzanie<br />
uzgodnień w zakresie projektów nie<br />
zawsze może być uznawane za istotne pod<br />
warunkiem, że system gwarantowania<br />
jakości, ustanowiony przez wykonawcę<br />
okazuje się być efektywny. Niemniej<br />
jednak w interesie instytucji zamawiającej<br />
jest zapewnienie solidnych i wysokiej<br />
jakości udogodnień w celu minimalizacji<br />
ryzyka późniejszych problemów<br />
operacyjnych.<br />
W równym stopniu, instytucja<br />
zamawiająca nie będzie zwykle ingerować<br />
w stosunki między wykonawcą a<br />
podwykonawcami. Jednakże instytucja<br />
zamawiająca będzie chciała zapewnić<br />
sobie utrzymywania przez wykonawcę<br />
właściwej kontroli projektu i, że<br />
uzgodnienia w odniesieniu do zarządzania<br />
umową są zasadniczo solidne. Z tego<br />
powodu zwykle zatrudnia się doradcę<br />
technicznego na etapie konstrukcyjnym w<br />
celu monitorowania i zapewniania, aby<br />
wykonawca przestrzegał specyfikacji<br />
produkcji oraz w celu dokonywania<br />
przeglądu procesu badania i upoważniania.<br />
Poziom zasobów stosowanych do tego<br />
zadania zależny będzie od złożoności<br />
każdego poszczególnego projektu, lecz<br />
zawsze będzie mniejszy niż w zwykłym<br />
projekcie. W przypadku, gdy<br />
zaangażowane są środki sektora<br />
prywatnego, zarządzający umową będzie<br />
potrzebował utrzymywać ścisły kontakt z<br />
przedstawicielami finansujących,<br />
włączając w to dzielenie się informacjami i<br />
wspólnym udziale w spotkaniach z<br />
wykonawcą. Należy zaznaczyć, że<br />
zarówno w interesie instytucji<br />
zamawiającej jak i finansujących leży<br />
jakość majątku i wymagane normy usług<br />
rozpoczętych na czas.<br />
6.1.6 Procedury rozwiązywania sporów<br />
Formalne rozwiązywanie sporów o kwestie<br />
skuteczności i efektywności pod względem<br />
kosztów, powstające w czasie trwania<br />
umowy powinny obowiązywać jako<br />
alternatywa dla procedur prawnych.<br />
Zarządzający umową musi poczynić<br />
starania, aby rozwiązać problemy w drodze<br />
dialogu i dyskusji we wszystkich<br />
przypadkach, gdy jest to możliwe. Kiedy<br />
to się nie powiedzie i nastąpi odwołanie się<br />
do bardziej formalnych procedur<br />
rozwiązywania sporów (takie jak:<br />
postępowanie pojednawcze, sąd<br />
polubowny, czy proces sądowy),<br />
zarządzający umową musi dysponować<br />
wyczerpującym udokumentowaniem<br />
wszystkich odnośnych spraw i musi być w<br />
stanie przedstawienia dowodów oraz<br />
ogólnego wsparcia instytucji zamawiającej<br />
w trakcie procesu.