WYTYCZNE DOTYCZĄCE UDANEGO PARTNERSTWA PUBLICZNO – PRYWATNEGO

Podkreśleniem tych uzgodnień będą
postanowienia szczegółowych w
porozumieniu dotyczącym projektu, która
ma być administrowana przez zespół
zarządzający umową, uwzględniający
wszystkie aspekty wykonywanych usług i
płatności. Obejmują one:
• Specyfikacje produkcji –
ustanawiające wymagane poziomy
wykonywania i związane z nimi
wymogi informacyjne dla oceny
wykonania usług, z których wszystkie
muszą być oceniane obiektywnie;
• Uzgodnienia w odniesieniu do
płatności – mechanizm egzekwowania
i monitorowania płatności, obejmujący
warunki wymagane dla rozpoczęcia
płatności oraz podstawy stałej
certyfikacji (częstotliwość, podstawy
pomiaru, odmiany i warunki
specyficzne);
• Wyniki finansowe – przeglądanie
bieżących wyników finansowych i
sytuacji wykonawcy w odniesieniu do
prognoz określonych we wzorze
finansowym oraz egzekwowaniu i
monitorowaniu wszelkich uzgodnień
dotyczących dzielenia przychodów
lub ograniczenia zysków;
• Uzgodnienia w odniesieniu do
monitorowania – uwzględniając
określone obowiązki monitorowania
przez instytucję zamawiającą i
wykonawcę, zapewnienie ułatwień w
zakresie monitorowania przez
instytucję zamawiającą oraz procedur
ustalenia zgodności;
• Bezpieczeństwo i ubezpieczenie –
monitorowanie zgodności ze
szczególnymi warunkami w
odniesieniu do procedur i systemów
polis ubezpieczeniowych,
odszkodowań, świadectwa certyfikacji
podatkowej, bezpieczeństwa;
• Zarządzanie wzajemnym
oddziaływaniem – zarządzanie
wszystkimi łączami między
działalnością wykonawcy a
działalnością instytucji zamawiającej.
Łącza te mogą obejmować problemy
związane z zarządzaniem siecią,
efektami nowego planowania i
wyzyskiwania zasobów oraz regulacją
istniejącego wyzyskania zasobów (na
przykład: zbieranie odpadów,
zezwolenia na rozładunek);
• Rozwiązywanie sporów – zapewniając
mechanizmy rozwiązania problemów i
sporów w stosowanych przypadkach;
• Zgodność – tworzenie uzgodnień w
zakresie nieprzestrzegania zgodności
przez wykonawcę, obejmujących
ulepszone monitorowanie, propozycje
skorygowania i potrącanie płatności;
• Możliwość nie wywiązania się z
umowy – uzgodnienia obejmujące nie
wywiązanie się z umowy ze strony
wykonawcy, lub jego
podwykonawców, w przypadku, gdy
kontynuowane wykonanie usług jest
ryzykowne, włącznie z wkraczaniem w
prawa;
• Zarządzanie zmianą – wdrażanie i
zarządzanie procedurami i protokołami
sprostania, zmieniającym się
wymaganiom w trakcie trwania
projektu; oraz
• Wygaśnięcie warunków umowy –
zajmowanie się utrzymaniem stanu
majątku w chwili wygaśnięcia umowy i
możliwością instytucji zamawiającej
do ponownego przeprowadzenia
przetargu na świadczenie usługi.
6.1.5 Monitorowanie jakości
W zwykłym projekcie infrastrukturalnym,
monitorowanie obejmuje bezpośredni
sampling, analizę i określenie zgodności
przez instytucję zamawiającą. W projekcie