Relatorio Gestao 201.. - Decanato de Planejamento e Orçamento

Relatório de Gestão 2012
comunicação e controles sejam melhor divulgados e acompanhados pela gestão. Tem-se, portanto,
que à medida que aperfeiçoamentos sejam implementados, pretende-se alinhá-los aos objetivos
institucionais e direcionar suas contribuições para o alcance desses.
Avaliação de Risco
A Universidade não detém mecanismos, tampouco rotinas ou processos sistemáticos de
trabalho, para mapeamento e avaliação de riscos. Sabe-se intuitivamente de alguns desses riscos,
mas a tomada de decisão ocorre sem a análise à luz dos resultados que uma gestão orientada a
riscos poderia proporcionar em termos de qualidade.
Apesar das fragilidades inerentes a esse tópico, os eventos passíveis de sindicância, quando
identificados, são tratados com todo rigor previsto em legislação específica e, adotados os
procedimentos necessários para mitigar os efeitos produzidos pelos eventos constatados.
Procedimentos de Controle
Dada a fragilidade do ambiente de controle interno e dos meios para avaliação de riscos,
conclui-se, por consequência, que os procedimentos avaliados nesse quesito também são incipientes
e carecem de aperfeiçoamentos urgentes. À medida que sejam introduzidos novos fluxos de
trabalho, espera-se obter maturidade suficiente para estabelecer processos mais bem estruturados e
que as avaliações de riscos sejam executadas a tempo e de modo adequado.
Informação e Comunicação
A gestão superior entende que os processos relativos ao tratamento da informação e
comunicação existem no âmbito da FUB, porém, uma vez mais, carecem de revisão e
aperfeiçoamento. É notória a importância desse item, entretanto, segundo avaliações, meios mais
eficazes precisam ser implementados com urgência.
Monitoramento
Os resultados apresentados pelos meios de monitoramento institucionais estão aquém
daqueles esperados pela Administração Superior e demais unidades subordinadas, conforme
especifica o organograma da Universidade. Percebe-se, pela opinião dos gestores participantes do
encontro, que os processos relacionados ao ambiente de controle, avaliação de risco e
procedimentos de controle, quando redefinidos e implementados com uma visão maior de controle,
por consequência, irão promover mudanças substanciais nos meios de monitoramento. Espera-se
que a partir de um redesenho de processos e aplicação de uma estrutura de trabalho mais eficaz
proporcionarão resultados mais satisfatórios no que concerne ambiente de controle interno da FUB.
3.2.1.2 Observações Gerais
A equipe de gestores da UnB partilha a ideia de que questões que compõem o Quadro 3.1
deveriam ser aprimoradas, visando aumentar a acurácia dos julgamentos dos quesitos de avaliação.
Os itens utilizados para mensuração dos quesitos de avaliação do sistema de controles
internos da FUB são bastante válidos, entretanto contém falhas que diminuem a precisão das
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