Relatorio Gestao 201.. - Decanato de Planejamento e Orçamento

Relatório de Gestão 2012
Ambiente de Controle
Há uma busca ativa na mudança cultural dos colaboradores do HUB, no sentido da
conscientização dos profissionais da Instituição na implementação de controles internos, com
criação de normas e manuais visando obter uma normatização institucional mais adequada,
perfilando-se ao ideal buscado pelo TCU e CGU.
No que tange à comunicação, esse HUB busca trabalhar de forma célere e com informações
precisas e seguras visando facilitar os processos de trabalho.
Avaliação de Risco
Há um trabalho desenvolvido continuamente pela Medicina do Trabalho que quantifica os
graus de periculosidade, conforme padrões de riscos nos ambientes hospitalares, utilizando-se a
metodologia de cores para mensurar e atribuir os graus de riscos existentes em cada ambiente
hospitalar.
Em relação à parte administrativa, há um rígido controle nas averiguações das denúncias e
fatos relativos a possíveis fraudes, instaurando-se sindicância para apurar possíveis desvios de
conduta, conforme norma Institucional.
Procedimentos de Controle
A Instituição possui três sistemas voltados para área de controle, a saber: Winsaude –
Responsável pelo controle dos almoxarifados administrativos, material médico e medicamentos.
Realiza controle físico e financeiro dos insumos/matérias além do controle de abertura de
prontuários agendamento de consultas, acolhimento e controle de internação e alta; SaúdeSIS –
Controla o cadastro dos colaboradores do SICAP para liberação de refeições; GSWEB –
Responsável pelo gerenciamento da área de manutenção hospitalar, com o controle das Ordens de
Serviços e demais serviços de atendimento técnico.
Informação e Comunicação
Toda informação institucional que circula pela unidade é documentada por meio de
UnBDoc, sistema protocolar próprio da Universidade de Brasília, identificada, armazenada e
direcionada às pessoas adequadas. Quanto às informações prestadas, essas são dotadas de
qualidade, mas há margem para aperfeiçoamento.
A formatação das informações para o público interno é feita pela Assessoria de
Comunicação Social (Ascom), órgão ligado hierarquicamente à Direção-Geral da Instituição,
todavia, a Ascom necessita ser demandada por cada setor para que se proceda a disponibilização
das informações de forma apropriada, atual, precisa e acessível. Há um percurso institucional prédefinido,
todavia, há margem para aperfeiçoamento.
Monitoramento
Há uma busca institucional em melhorar a qualidade do monitoramento dos processos
internos, todavia, há margem para aperfeiçoamento. Nesse passo, com a assunção do HUB pela
Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – EBSERH, o controle dos processos de trabalho bem
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