Provant de sobreviure en la nostra cadira - Camfic

Benvolgut/da cap: he rebut una convocatòria de reunió per demà dia...... a la DAP per
tractar de............................ Vull comunicar-te que no podré assistir-hi perquè la meva
agenda està plena de visites, per aquestes hores, des de fa dies.
Aprofito l’avinentesa per recordar-te el meu horari assistencial (.......................) i
manifestar la meva disponibilitat a participar en tot allò que creguis necessari, però et
demano que m’avisis amb l’antel.lació suficient per poder organitzar adequadament la
meva agenda de visites.
Cordialment,
CARTA excusant l’assistència a una reunió convocada sense ordre del dia:
Benvolgut/da cap: Veig que en el calendari de reunions s’ha fixat una reunió de metges
de l’equip per avui a les dues. Ignoro el motiu per el qual s’ha convocat la reunió i els
temes a tractar a la mateixa (la resta de companyes també ho ignoren). Atès que en les
cinc últimes reunions que he assistit s’ha donat voltes sobre els mateixos temes sense
avançar en cap proposta i que no hi ha cap material per preparar una nova trobada, et
demano que excusis la meva presència. Si em necessiteu per algun tema concret, em
trobareu al despaxt atenent els pacients.
Estaré encantada de participar en una nova reunió de la que conegui l’objectiu i pugui
preparar abans d’anar-hi
Cordialment,
I per situacions molt greus, en les que ens veiem obligats a fer coses extraordinàries per
a protegir-nos:
Possibles respostes si ens convoquen a una reunió urgent a la qual no podem
assistir:
- envia un correu-e dient que creus que s’han confós. És probable que no el
llegeixin abans de la reunió
- envia una carta de disculpa adjuntant una llista dels pacients programats per al
dia en questió
- digues que no has rebut la convocatòria (no és útil si es repeteix)
- fes una contraconvocatòria al teu centre amb un ordre del dia més ple que
l’altre
Si estàs en una reunió que s’interromp constantment o no comença:
- proposa la regla dels 100 quilòmetres. Només es pot interrompre per un motiu
que t’obligui a anar 100 quilòmetres lluny de la reunió
- telefona al moderador de la reunió, si és el qui interromp, i digues-li que voldries
parlar amb ell (ho pots fer amb mòbil). Segueix la reunió per telèfon o sense
telèfon
- ves a passejar o a acabar alguna feina que tinguis pendent
- deixa la reunió als 10 minuts, si no ha començat, dient que t’encanten les
reunions curtes
Si no tenim clara una cosa, no la fem. Si després de demanar explicacions, deixar
passar el temps, donar la nostra opinió, encara no ho tenim clar però ells segueixen
Provant de sobreviure en la nostra cadira - 123