Simplificación de trámites para la creación de empresas - Fundes

CEPAL – Colección Documentos de proyecto Simplificación de trámites para la creación de empresas: la experiencia de Fundes
Los datos del Cuadro 6 reflejan una reducción importante entre los promedios de los
procesos actuales y los procesos de la propuesta, evidenciando disminución de pasos, personas,
requisitos y tiempos que intervienen en la nueva opción de trabajo simplificada.
Es importante señalar que la propuesta de simplificación realizada además de permitir
obtener reducciones en cada trámite de manera independiente, posibilita la integración y
ejecución paralela de ciertos procesos de trámites permitiendo más reducciones en tiempos,
traslados, pasos y requisitos.
Al colocar los trámites en una sola línea de tiempo se evidencia que los mismos se van
sumando y que su realización de manera paralela permite obtener un resultado aún más
simplificado que brinda mayores ventajas a los empresarios.
CUADRO 6
PROCESOS ORIGINALES Y PROCESOS SIMPLIFICADOS.
DATOS PROMEDIO DE VARIABLES
Comparación de Promedios Personas Requisitos Pasos
Tiempo en
Min.
Promedios actuales 7 39 28,5 3 141,4
Promedios de la propuesta 3 19 7,8 344,6
Porcentaje de reducción 60% 54% 71% 89%
Fuente: Elaboración propia a partir de los datos promedio recolectados en el diagnóstico
Esta forma paralela de desarrollar los trámites permite al usuario hacer dos, tres o cuatro
trámites al mismo tiempo con el proceso simplificado; de esa manera no deberán esperar que cada
trámite concluya para iniciar el siguiente como ha sido generalmente hecho previo al proceso de
simplificación.
Las ganancias en tiempo derivadas de la integración de trámites, se presentan en el
Cuadro 7. El mismo Cuadro refleja que las ganancias de los procesos integrados son aún mayores
a las generadas por los procesos individuales simplificados
CUADRO 7
TRÁMITES SIMPLIFICADOS INTEGRADOS Y SUS REDUCCIONES EN TIEMPOS
(EXPRESADOS EN MINUTOS Y DIAS HABILES)
Suma de procesos
Inscripción de negocios +
licencia de bebidas
alcohólicas.
Inscripción de negocios +
Permiso de rótulos y
vallas.
Inscripción de negocios +
licencia de bebidas
alcohólicas + solvencia
Inscripción de negocios +
licencia de bebidas
alcohólicas + solvencia +
Permiso de rótulos y
vallas.
Suma actual
(sin
simplificar)
7 598 min.
(16 días)
3 870 min.
(8 días)
9 839 min.
(20 días)
12 692,5
min.
(26 días)
Porcentaje
100%
100%
100%
100%
50
Suma de
procesos
individuales
simplificados
1 054 min.
(3 días)
603 min.
(2 días)
1 754 min.
(4 días)
2 345 min.
(5 días)
Porcentaje
Fuente: Elaboración propia a partir de los promedios de la propuesta de simplificación de trámites
86%
84%
82%
82%
Suma
Integrada
de
procesos
1 043 min.
(3 días)
591 min.
(2 días)
1 043 min.
(3 días)
1 043 min.
(3 días)
Porcentaj
e de
reducción
86%
85%
89%
92%