Document de Référence 2005 (pdf - 2,4 Mo - Total.com
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3 mai :<br />
•<br />
résultats du 1 er trimestre <strong>2005</strong> et information sur les retraitements<br />
aux normes IFRS <strong>de</strong>s <strong>com</strong>ptes 2004 ;<br />
• stratégie <strong>de</strong> la branche Gaz & Électricité ;<br />
• préparation <strong>de</strong> l’Assemblée Générale annuelle.<br />
19 juillet :<br />
résultats estimés du 2e trimestre et du 1er •<br />
semestre <strong>2005</strong> ;<br />
•<br />
•<br />
Gouvernement d’entreprise : modification du règlement intérieur<br />
du Comité d’audit et mise en place d’un processus d’alerte<br />
concernant le traitement <strong>com</strong>ptable, le contrôle interne et l’audit ;<br />
attribution d’options <strong>de</strong> souscription d’actions et attribution<br />
gratuite d’actions ;<br />
• plan à long terme <strong>de</strong> la branche Exploration & Production.<br />
6 septembre :<br />
•<br />
présentation <strong>de</strong>s résultats définitifs du 1 er semestre <strong>2005</strong> et<br />
perspectives à la mi-<strong>2005</strong> ;<br />
• perspectives stratégiques <strong>de</strong> la branche Raffinage & Marketing ;<br />
• acquisition <strong>de</strong> la Société Deer Creek Energy Ltd ;<br />
• présentation du projet Yemen LNG.<br />
3 novembre :<br />
résultats du 3e •<br />
trimestre <strong>2005</strong> ;<br />
• distribution d’un a<strong>com</strong>pte sur divi<strong>de</strong>n<strong>de</strong> ;<br />
• stratégie du Groupe et plan à 5 ans ;<br />
•<br />
arrêté <strong>de</strong>s modalités d’une augmentation <strong>de</strong> capital réservée aux<br />
salariés du Groupe.<br />
Le Comité d’audit<br />
Le Comité d’audit a pour mission d’assister le Conseil<br />
d’administration pour que celui-ci puisse s’assurer <strong>de</strong> la qualité<br />
du contrôle interne et <strong>de</strong> la fiabilité <strong>de</strong> l’information fournie aux<br />
actionnaires ainsi qu’aux marchés financiers. Le Comité exerce<br />
notamment les missions suivantes :<br />
•<br />
Gouvernement d’entreprise<br />
Rapport du Prési<strong>de</strong>nt du Conseil d’administration (article L. 225-37 du Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>com</strong>merce)<br />
proposer la désignation <strong>de</strong>s <strong>com</strong>missaires aux <strong>com</strong>ptes, leur<br />
rémunération, s’assurer <strong>de</strong> leur indépendance et veiller à la bonne<br />
exécution <strong>de</strong> leur mission ;<br />
112 TOTAL - <strong>Document</strong> <strong>de</strong> référence <strong>2005</strong><br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
fixer les règles <strong>de</strong> recours aux <strong>com</strong>missaires aux <strong>com</strong>ptes pour<br />
<strong>de</strong>s travaux autres que le contrôle <strong>de</strong>s <strong>com</strong>ptes et en vérifier la<br />
bonne application ;<br />
examiner les hypothèses retenues pour les arrêtés <strong>de</strong> <strong>com</strong>ptes,<br />
étudier les <strong>com</strong>ptes sociaux <strong>de</strong> la société mère et les <strong>com</strong>ptes<br />
consolidés annuels, semestriels et trimestriels avant leur examen<br />
par le Conseil, en ayant pris connaissance régulièrement<br />
<strong>de</strong> la situation financière, <strong>de</strong> la situation <strong>de</strong> trésorerie et <strong>de</strong>s<br />
engagements figurant dans les <strong>com</strong>ptes annuels <strong>de</strong> la Société ;<br />
s’assurer <strong>de</strong> la mise en place <strong>de</strong>s procédures <strong>de</strong> contrôle interne,<br />
et vérifier leur bon fonctionnement avec le concours <strong>de</strong> l’audit<br />
interne ;<br />
s’assurer <strong>de</strong> la mise en place et du bon fonctionnement<br />
d’un <strong>com</strong>ité <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong>s informations à publier, prendre<br />
connaissance <strong>de</strong> ses conclusions ;<br />
examiner les programmes annuels <strong>de</strong> travaux <strong>de</strong>s auditeurs<br />
externes et internes ;<br />
être régulièrement informé <strong>de</strong>s travaux d’audit, examiner le<br />
rapport d’audit interne et les autres rapports (<strong>com</strong>missaires aux<br />
<strong>com</strong>ptes, rapport annuel…) ;<br />
• examiner la pertinence <strong>de</strong>s procédures <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong>s risques ;<br />
•<br />
examiner la pertinence du choix <strong>de</strong>s principes et métho<strong>de</strong>s<br />
<strong>com</strong>ptables ;<br />
• examiner les conditions d’utilisation <strong>de</strong>s produits dérivés ;<br />
•<br />
•<br />
à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> du Conseil, donner un avis sur les opérations<br />
majeures envisagées par le Groupe ;<br />
prendre connaissance <strong>de</strong> l’état annuel <strong>de</strong>s contentieux<br />
importants ;<br />
• veiller à la mise en place et au suivi du Co<strong>de</strong> d’éthique financière ;<br />
•<br />
•<br />
proposer au Conseil la mise en place d’un processus d’alerte<br />
ouvert aux salariés, actionnaires ou tiers en matière <strong>de</strong> traitement<br />
<strong>com</strong>ptable, <strong>de</strong> contrôle interne et d’audit ;<br />
examiner le processus <strong>de</strong> validation <strong>de</strong>s réserves prouvées du<br />
Groupe.<br />
Composition et fonctionnement du Comité d’audit<br />
Le Comité est <strong>com</strong>posé d’au moins trois administrateurs désignés<br />
par le Conseil d’administration. Ceux-ci doivent être choisis parmi<br />
les administrateurs indépendants.<br />
Dans le choix <strong>de</strong>s membres du Comité, le Conseil porte une<br />
attention particulière à leur qualification en matière financière et<br />
<strong>com</strong>ptable. Les membres du Comité d’audit ne peuvent recevoir