Document de référence 2010 (3.8 Mo) - Groupe Casino
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GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE<br />
Rapport du Prési<strong>de</strong>nt<br />
5<br />
Processus concourant à l’élaboration<br />
<strong>de</strong> l’information comptable et financière publiée<br />
• I<strong>de</strong>ntifi cation <strong>de</strong>s risques affectant l’élaboration<br />
<strong>de</strong> l’information fi nancière et comptable publiée<br />
La Direction <strong>de</strong> chaque entité a la responsabilité d’assurer<br />
l’i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong>s risques affectant l’élaboration <strong>de</strong> l’information<br />
financière et comptable publiée. Elle met en œuvre la séparation<br />
<strong>de</strong>s tâches dans les processus amont, <strong>de</strong> production comptable<br />
et d’arrêté <strong>de</strong>s comptes, en vue <strong>de</strong> prévenir notamment frau<strong>de</strong>s et<br />
irrégularités comptables et financières, et positionne <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong><br />
contrôle adaptées au niveau <strong>de</strong> risque.<br />
En début 2011, une défaillance relative au suivi du processus<br />
d’enregistrement <strong>de</strong>s avantages négociés auprès <strong>de</strong>s fournisseurs a<br />
été i<strong>de</strong>ntifiée dans une filiale représentant moins <strong>de</strong> 1,5 % du chiffre<br />
d’affaires du <strong>Groupe</strong>.<br />
Le <strong>Groupe</strong> a d’ores et déjà mis en place un plan d’actions afin <strong>de</strong><br />
remédier aux premiers dysfonctionnements relevés. Les conséquences<br />
comptables ont en outre été enregistrées dans les comptes <strong>de</strong><br />
l’exercice <strong>2010</strong>.<br />
Des investigations complémentaires sont actuellement en cours<br />
afin d’i<strong>de</strong>ntifier les actions nécessaires en matière d’amélioration du<br />
dispositif <strong>de</strong> contrôle interne <strong>de</strong> la filiale.<br />
• Activités <strong>de</strong> contrôle visant à assurer la fi abilité<br />
<strong>de</strong> l’information fi nancière et comptable publiée<br />
Processus d’élaboration et <strong>de</strong> consolidation<br />
<strong>de</strong>s informations financières et comptables<br />
Les processus <strong>de</strong> production comptable et d’arrêté <strong>de</strong>s comptes<br />
sont organisés en vue d’assurer la qualité <strong>de</strong> l’information financière<br />
et comptable publiée. Dans un contexte <strong>de</strong> réduction <strong>de</strong>s délais, il<br />
est fait recours à <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> clôtures intermédiaires visant à<br />
conserver la fiabilité <strong>de</strong>s informations.<br />
L’essentiel <strong>de</strong>s retraitements <strong>de</strong> consolidation est effectué par les<br />
entités. Les Directions Comptabilité et Contrôle <strong>de</strong> gestion du <strong>Groupe</strong><br />
ont mis en place <strong>de</strong>s formations en vue d’accompagner les entités<br />
dans l’utilisation <strong>de</strong> l’outil <strong>de</strong> reporting et l’exploitation du “Gui<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> Reporting Financier”, afin <strong>de</strong> garantir la qualité <strong>de</strong>s informations<br />
collectées et la fiabilité <strong>de</strong> l’information financière et comptable.<br />
Le système garantit la cohérence <strong>de</strong>s données grâce à <strong>de</strong>s contrôles<br />
automatiques et au travers d’un double contrôle : à la fois sur les<br />
données locales et sur les données consolidées.<br />
Une vérification permanente sur les variations <strong>de</strong> pourcentage <strong>de</strong><br />
contrôle <strong>de</strong>s entités et participations est effectuée par la Direction<br />
Comptabilité <strong>Groupe</strong>. Celle-ci est garante <strong>de</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s<br />
traitements appropriés <strong>de</strong> consolidation (périmètre <strong>de</strong> consolidation,<br />
modification <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> consolidation…).<br />
Conformément aux dispositions légales, la société <strong>Casino</strong>, Guichard-<br />
Perrachon dispose d’un collège <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux Commissaires aux comptes,<br />
mandaté en <strong>2010</strong>. Ces <strong>de</strong>rniers s’appuient sur la validation <strong>de</strong> toute<br />
l’information comptable, incluant les retraitements <strong>de</strong> consolidation,<br />
par leurs réseaux locaux, intervenant auprès <strong>de</strong>s diverses filiales. Dans<br />
le cadre <strong>de</strong> leur mission, ils s’assurent que les comptes annuels sont<br />
réguliers et sincères au regard <strong>de</strong>s règles et principes comptables,<br />
et donnent une image fidèle du résultat <strong>de</strong>s opérations <strong>de</strong> l’exercice<br />
écoulé, ainsi que <strong>de</strong> la situation financière et patrimoniale en fin<br />
d’exercice.<br />
La Direction Comptabilité assure l’interface avec les auditeurs externes<br />
<strong>de</strong>s diverses entités du <strong>Groupe</strong>. Les modalités <strong>de</strong> désignation <strong>de</strong>s<br />
Commissaires aux comptes du <strong>Groupe</strong> sont organisées suivant un<br />
processus d’appel d’offres initié et contrôlé par le Comité d’audit,<br />
conformément aux recommandations du Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> gouvernement<br />
d’entreprise <strong>de</strong>s sociétés cotées <strong>de</strong> l’Afep-Me<strong>de</strong>f.<br />
Processus <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> l’information financière externe<br />
La Direction <strong>de</strong> la Communication financière du <strong>Groupe</strong> est en charge<br />
<strong>de</strong> la communication <strong>de</strong>s informations financières à l’ensemble <strong>de</strong>s<br />
interlocuteurs concernés (analystes, investisseurs, etc.).<br />
Les données financières sont validées par les services <strong>de</strong> contrôle<br />
<strong>de</strong> gestion, préalablement à leur publication.<br />
Dans le cadre <strong>de</strong>s publications <strong>de</strong> résultats ou <strong>de</strong> communiqués<br />
relatifs à <strong>de</strong>s opérations <strong>de</strong> croissance externe, le Conseil<br />
d’administration prend connaissance <strong>de</strong> ces documents et fait part<br />
<strong>de</strong> ses commentaires éventuels. Les publications <strong>de</strong> résultats sont<br />
soumises, avant émission, aux Commissaires aux comptes qui font<br />
part, le cas échéant, <strong>de</strong> leurs commentaires.<br />
La communication financière auprès <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s interlocuteurs<br />
concernés est assurée par différents canaux <strong>de</strong> diffusion :<br />
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avis financiers et communiqués <strong>de</strong> presse ;<br />
conférences téléphoniques lors <strong>de</strong>s publications trimestrielles du<br />
chiffre d’affaires ;<br />
réunions <strong>de</strong> présentation <strong>de</strong>s résultats annuels et semestriels ;<br />
ren<strong>de</strong>z-vous avec les analystes financiers et les investisseurs,<br />
notamment lors <strong>de</strong> “roadshows” organisés en France et à l’étranger ;<br />
informations financières lors <strong>de</strong> l’Assemblée générale ;<br />
<strong>Document</strong> <strong>de</strong> Référence et rapport d’activité et <strong>de</strong> développement<br />
durable ;<br />
site Internet corporate du <strong>Groupe</strong>.<br />
La Direction <strong>de</strong> la Communication financière est également impliquée<br />
dans le processus <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> la communication financière établie<br />
par les filiales cotées dont le groupe <strong>Casino</strong> a le contrôle et s’assure<br />
ainsi <strong>de</strong> la cohérence entre les divers supports <strong>de</strong> communication<br />
émanant du <strong>Groupe</strong>.<br />
Conclusion<br />
Les dispositifs <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s risques et <strong>de</strong> contrôle interne du groupe<br />
<strong>Casino</strong> s’inscrivent dans un processus d’amélioration continue,<br />
visant à faire converger les pratiques vers les meilleures pratiques<br />
<strong>de</strong> contrôle interne.<br />
L’objectif du <strong>Groupe</strong> est <strong>de</strong> poursuivre et d’amplifier la mise en place<br />
<strong>de</strong> processus adéquats, pour continuer à optimiser les dispositifs<br />
existants. La diversité <strong>de</strong>s zones d’opération du groupe <strong>Casino</strong>, en<br />
termes <strong>de</strong> métiers et <strong>de</strong> géographies, incitera à la revue régulière <strong>de</strong>s<br />
processus <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s risques et <strong>de</strong> contrôle interne pour tendre<br />
vers plus d’homogénéité.<br />
<strong>Document</strong> <strong>de</strong> référence <strong>2010</strong> | <strong>Groupe</strong> <strong>Casino</strong><br />
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