L'esclusione sociale in Lombardia - Eupolis Lombardia - Regione ...

da semplificare il lavoro di inserimento delle informazioni e da ridurre al minimo la
possibilità di errori di imputazione. Inoltre il sistema prevede la possibilità di stampa di
ogni singola scheda familiare o di report automatici di sintesi sulle informazioni inserite,
rendendosi strumento utile per l’organizzazione stessa, che in qualsiasi momento può
disporre di un aggiornamento sulla condizione delle famiglie prese in carico e sullo
stato d’avanzamento dell’attività svolta dall’organizzazione stessa.
La prima compilazione della scheda, nel caso di nuovi utenti, avviene a seguito del
primo incontro dell’organizzazione con la famiglia mentre, nel caso di famiglie già in
carico non ancora registrate, la scheda viene compilata a inizio anno con indicazione di
quando la famiglia si è rivolta all’organizzazione per la prima volta.
Di fondamentale importanza per la lettura dei percorsi di povertà è inoltre l’inserimento
di informazioni retroattive relative agli avvenimenti che hanno avuto un ruolo saliente
nel processo di impoverimento della famiglia.
Il monitoraggio ha inoltre carattere continuo pertanto il personale coinvolto nella
registrazione dei dati, che spesso coincide con lo stesso volontario che fornisce gli aiuti
alle famiglie, aggiorna la scheda mensilmente indicando gli aiuti forniti nel corso del
mese, eventuali variazioni nella struttura familiare o nella condizione di bisogno e
l’eventuale chiusura del caso.
Infine annualmente l’organizzazione restituisce copia delle schede, compilate nel corso
dell’anno, ad ORES.
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