39informações e conhecimentoINFRAESTRUTURA PARA A DISPONIBILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES - Fig.5.1.7Infraestrutura Acompanhamento Compatibilização/Crescimento do NegócioServidoresComunicação dedados e vozEstações deTrabalhoSist<strong>em</strong>as deInformaçãoUso da Ferramenta NAGIOS <strong>para</strong> Monitoramentoda disponibilidade e performance dosservidores.Uso da ferramenta disponível no portal Concessionária<strong>para</strong> monitoramento da disponibilidadee do tráfego. Relatório de Tarifação dasLigações Telefônicas / Celulares.Uso da ferramenta de inventário online TraumaZero.Solicitações de atendimento de chamadostécnicos através dos sist<strong>em</strong>as webcycle (usuários)e SOMPS (administradores). Monitoramentono <strong>acesso</strong> <strong>ao</strong>s sist<strong>em</strong>as corporativos.Pessoas Sist<strong>em</strong>a Matriz de Capacitação. (Fig 6.2.1)ComitêEstratégicoAvaliação de Indicadores de qualidade e des<strong>em</strong>penhode TI<strong>acesso</strong> a cada usuário, estabelecendo seus <strong>acesso</strong>s,permissões e restrições.A MS possui certificação ISO 9001:2008 <strong>em</strong> seu processode backup, realiza sist<strong>em</strong>aticamente cópias desegurança de todos os arquivos e banco de dados dosservidores corporativos existentes no seu Data Cen<strong>ter</strong>,que conta com cofres localizados <strong>em</strong> ambientesdistintos, a prova de incêndio e de impacto, a sala éestruturada com circuito de câmera de segurança, t<strong>em</strong>peraturaregulada com 03 al<strong>ter</strong>nados sist<strong>em</strong>as de refrigeração,um sist<strong>em</strong>a de gerador de energia e nobreakque inin<strong>ter</strong>ruptos, garant<strong>em</strong> a continuidade do Negócio.Como prática de Governança Corporativa, a CI possuidesde 2006 um site backup ex<strong>ter</strong>no, contendo todas asinformações gravadas com diferença de 30 segundos,a base atual dos sist<strong>em</strong>as CSI e do GES (Fig 5.1.1),voltadas <strong>para</strong> o Negócio e <strong>para</strong> a Gestão, possíveisde ser<strong>em</strong> recuperadas <strong>em</strong> caso de acidentes de proporçõeselevadas, incêndios e outros, no máximo <strong>em</strong>02 horas, através do PO-TI0059. A CI possui seu DataCen<strong>ter</strong> corporativo com <strong>acesso</strong> de segurança exigindobiometria, possui uma sala cofre contendo 250 servidorese dispositivo de <strong>acesso</strong> às fitas robotizado.Ações corretivas e preventivas, tais como: migração de plataformas, ampliaçãode componentes físicos, análise da obsolescência do equipamento. Em 2011substituição de 08 servidoresGestão da performance e disponibilidade do uso dos recursos, subsidiando atomada de decisão <strong>para</strong> aumento de velocidades, <strong>aqui</strong>sição de novos circuitos e/ou troca de tecnologia. Ex: Projeto MPLS <strong>em</strong> substituição <strong>ao</strong> Frame Relay, ampliaçãode velocidade de comunicação <strong>em</strong> 2011.Análise da obsolescência e necessidade de crescimento, elaborando o ProgramaAnual de Renovação do Parque de TI. Ex: Renovação de 20% <strong>ao</strong> ano desde2006. Em 2011 adquirido estações móvel (notebook) <strong>para</strong> todos os gerentes egestores, com novas <strong>aqui</strong>sições <strong>em</strong> 2012.Gestão dos Departamentos de Sist<strong>em</strong>as, de Operação e Infraestrutura e de Estratégiae Relacionamento da Tecnologia da Informação, além da participação doComitê Estratégico de TI, <strong>para</strong> assegurar a continuidade do Negócio.Participação <strong>em</strong> Fórum Metropolitano de TI, Fóruns Sabesp, Congressos, Feiras,Treinamento / Capacitação, melhores práticas e novas tecnologias.Baseado na Política Institucional de TI, PI-TI0006, aprova os padrões mínimosde hardware, software, telecomunicações, microinformática e automação de processosna Sabesp.Os principais sist<strong>em</strong>as são acessados através de umaampla rede composta de 947 equipamentos entre microcomputadores,notebooks e servidores distribuídos<strong>em</strong> todos os 16 endereços distintos das unidades daMS, in<strong>ter</strong>ligados à rede corporativa através de circuitosde comunicação de dados, com redundância nos locaisestratégicos.Os <strong>acesso</strong>s restritos <strong>ao</strong>s sist<strong>em</strong>as corporativos sãopermitidos de acordo com o objeto contratual, mediantea aprovação do administrador do contrato, desde queatendendo todas as exigências relacionadas <strong>ao</strong>s <strong>ter</strong>mosde responsabilidade e confidencialidade de informações,ou seja nenhum <strong>em</strong>pregado, aprendiz, estagiárioe/ou <strong>ter</strong>ceiro possui <strong>acesso</strong> à rede sabesp, e <strong>ao</strong>sseus sist<strong>em</strong>as s<strong>em</strong> antes ser autorizado <strong>para</strong> isso (logins),e assinar Termos de responsabilidades <strong>para</strong> cadarequesito (<strong>acesso</strong> a rede, correio eletrônico, in<strong>ter</strong>net).O Polo de Comunicação é responsável pelos processosde disponibilização, atualização e garantia de confiabilidadedas informações sobre a MS <strong>ao</strong>s públicosin<strong>ter</strong>nos e ex<strong>ter</strong>nos. T<strong>em</strong> como principais atribuições:promover a comunicação ex<strong>ter</strong>na por meio da Assessoriade Imprensa, do site Sabesp, da assessoria deEXEMPLOS DE EVOLUÇÃO E APRENDIZADO DAS PRÁTICAS RELATIVAS À INFORMAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO - Fig.5.1.8Processo Gerencial Principais Práticas Melhoria/Refinamento Orig<strong>em</strong> da melhoriaIdentificação das necessidadesde informaçãoDefinição, desenvolvimentoe implantação dos principaissist<strong>em</strong>as.Utilização de TI <strong>para</strong> alavancaro negócio e in<strong>ter</strong>agir com partesin<strong>ter</strong>essadas.Infraestrutura de TIe Satisfação dosusuários.Segurança dasInformaçõesIdentificação das necessidadesde informaçãoMetodologia <strong>para</strong> Projetosde Sist<strong>em</strong>asDisponibilização derede e recursos de TI àspartes in<strong>ter</strong>essadasGestão da infraestrutura,planejamento de TI MS,pesquisa desatisfação dos clientesde TISegurança dasInformaçõesCriação da prática TI mais Perto do Cliente (2011)Não exigência da realização de reuniões <strong>para</strong> atendimentoà “ação rápida” da metodologia, bastando tramitação dee-mails (2008).Reformulação da agência virtual (2009);Impl<strong>em</strong>entação de melhorias no COP (2011); Integração dosPainéis de Bordo da MS (2011)Impl<strong>em</strong>entação da pesquisa de satisfação dos usuários deTI (2009); monitoramento da disponibilidade dos servidoresatravés de software livre (2009);Modernização dos links de comunicação de dados; implantaçãode rede s<strong>em</strong> fio (2011); utilização de ramais IP esoftphone (2011); utilização da tecnologia 3G (2011);Programa TI mais perto do cliente (2011).Implantação da sala-cofre na Superintendência TI (2009);Atualização do PE-TI0003v3 (2010) e do PE-TI0004v2(2011) sobre o fluxo de solicitação de pareceres técnicosfavoráveis pela Superintendência de TI <strong>para</strong> <strong>aqui</strong>sição deequipamentos e tecnologia da informaçãoPlanejamento do MSDAuditoria SOXAlta Administração/CIPlanejamento OperacionalMSAnálise Crítica doFórum de TI da MAnálise Crítica da TI MSPlanejamento do MSDAuditoria SOXAnálise Crítica doFórum de TI da M05_Informações_040612.indd 39 14/06/2012 00:20:28
comunicação a eventos ex<strong>ter</strong>nos, da elaboração defolhetos e dos ma<strong>ter</strong>iais de divulgação, entre outros.Promover a comunicação in<strong>ter</strong>na por meio do Jornal LigaçãoMS, do Jornal Mural, do MS Informa, da assessoriade comunicação a eventos in<strong>ter</strong>nos, da intranet, dacoordenação do Projeto “Conversando com o Superintendente”,da organização visual, entre outros. Ex<strong>em</strong>plode refinamento de prática de gestão é o Jornal Mural,padronizado e diss<strong>em</strong>inado <strong>para</strong> todas as áreas da MSe operacionalizado pelos Agentes de Informação, formadopor colaboradores de cada área, atuando comoreceptores e transmissores de informações, notícias relacionadas<strong>ao</strong> negócio da MS, além de garantir a atualizaçãos<strong>em</strong>anal das matérias contidas no Jornal Mural.A Fig. 5.1.8 apresenta ex<strong>em</strong>plos de evolução e aprendizadodas práticas relativas às informações e conhecimento.5.2 ATIVOS INTANGÍVEIS E CONHECIMENTO OR-GANIZACIONALA) A MS, desde sua criação, identifica seus ativos intangíveisnos ciclos anuais de planejamento operacional,durante a fase de construção da matriz FOFA. Apartir do ciclo de planejamento de 2011, a MS refinouseu processo de identificação por meio do alinhamento<strong>ao</strong> Planejamento Tático da Diretoria Metropolitana– M. Nesse ciclo os ativos intangíveis da diretoria comoum todo foram identificados por meio da metodologiaVRIO, cuja aplicação envolveu o diretor, assessores,superintendentes e departamentos de planejamento,estes dois últimos com representantes da MS. Essametodologia integra dois modelos teóricos existentes:a perspectiva de posicionamento e a visão baseada <strong>em</strong>recursos. Atualmente é uma das principais ferramentas<strong>para</strong> se conduzir uma análise in<strong>ter</strong>na e identificação deativos. Ela parte da pr<strong>em</strong>issa que, se a <strong>em</strong>presa t<strong>em</strong>recursos que são valiosos, raros, custosos e difíceis deimitar, e que estão organizados <strong>para</strong> ser explorados,poderão ser aproveitados como vantag<strong>em</strong> competitivasustentável. A questão do valor refere-se à possibilidadede a <strong>em</strong>presa explorar uma oportunidade do ambientee/ou neutralizar uma ameaça; a questão da raridade,se o recurso é controlado atualmente por apenaspequeno número de <strong>em</strong>presas competidoras; a questãoda imitabilidade, se as <strong>em</strong>presas s<strong>em</strong> esse recursoenfrentariam uma desvantag<strong>em</strong> de custo <strong>para</strong> obtê-loou <strong>para</strong> desenvolvê-lo; e questão da organização, seas políticas e processos da <strong>em</strong>presa estão organizadosinformações e conhecimento<strong>para</strong> dar suporte à exploração de seus recursos valiosos,raros e custosos de imitar.A Fig. 5.2.1, d<strong>em</strong>onstra como foram avaliados os ativosintangíveis, sendo considerados ativos intangíveiscom valor competitivo sustentável aqueles que eram,no mínimo, valiosos, raros e custosos <strong>para</strong> ser<strong>em</strong> imitados.Aqueles considerados apenas valiosos e raros,<strong>em</strong>bora sujeitos a imitação, também foram classificadoscomo ativos intangíveis, <strong>em</strong>bora sua vantag<strong>em</strong>competitiva seja t<strong>em</strong>porária.Tendo como entradas a matriz FOFA, relatórios e <strong>case</strong>sde sucesso, pontos fortes dos relatórios de avaliaçõesex<strong>ter</strong>nas, mapas de processos das UN e a carteiraatual de intangíveis competitivos e de ativos legais daSabesp, os participantes do planejamento identificaramos principais ativos intangíveis da diretoria, expostosna Fig. 5.2.2.A adoção da nova metodologia trouxe algumas vantagensà MS <strong>em</strong> <strong>ter</strong>mos de objetividade do processode identificação, uma vez que elege apenas os ativosintangíveis mais significativos, e permite mais foco nodesenvolvimento dos mesmos. No ciclo 2012-2016, naetapa de formulação das estratégias do processo deplanejamento da MS, os ativos intangíveis identificadosforam correlacionados às principais forças pelosparticipantes, com o objetivo de ser<strong>em</strong> consideradosna formulação dos objetivos estratégicos, fortalecendoa estratégia de aproveitamento das oportunidades ecombate às ameaças do ambiente ex<strong>ter</strong>no.A avaliação dos ativos intangíveis, descrita na Tabela5.2.2, é realizada mensalmente por meio do resultadode indicadores nos níveis estratégico e departamentalda MS, e pelo desenvolvimento das Superações, comacompanhamento trimestral, no nível estratégico daMS, conforme descrito no 1.3.b.B) A possibilidade de desenvolvimento é identificadapor meio da correlação entre os objetivos estratégicose os ativos intangíveis, no planejamento operacionalMS, conforme citado an<strong>ter</strong>iormente. A realização deações <strong>para</strong> o desenvolvimento desses ativos e aumentoda vantag<strong>em</strong> competitiva se dá na elaboração e realizaçãodas superações estratégicas, já citadas <strong>em</strong> 2.1e detalhadas <strong>aqui</strong> na Fig. 5.2.2. A manutenção e proteçãodos ativos intangíveis ocorr<strong>em</strong>, desde a criaçãoda MS, por meio de diversas práticas, tanto próprias daMS como corporativas, apresentadas na Fig.5.2.3.Os mecanismos <strong>para</strong> o desenvolvimento dos ativos40ANÁLISE DOS ATIVOS INTANGÍVEIS PELA METODOLOGIA VRIO - Fig.5.2.1Input Critério VRIO Valor Raridade Inimitabilidade OrganizaçãoDescrição do Fator deCompetitividadeAA:FOFA das UNs; PF:Pontos Fortes dos RAsdas UNs; CG: Cases eConsolidados Uns; MP:Mapa de Processos; CP:Carteira Atual de IntangíveisCompetitivos; CL:Carteira de Ativos LegaisSabespComo medirPotencial deGeração de Valor<strong>para</strong> uma ou maispartes in<strong>ter</strong>essadas,traduzidono atendimento asuas necessidadesNível derestrição<strong>em</strong>relaçãoa outras<strong>em</strong>presasdosetorDificuldade<strong>em</strong> ser imitadoGrau deutilização (aseu favor) ,continuidadee abrangênciaResultadoObservaçõesPrograma de Reduçãode PerdasAA/RA/CGSituaçãoAtualTendênciaAlto 1 1 1 1Baixo 0 0 0 0Reduzirou perderAmpliarou man<strong>ter</strong>1 10 0FatorCompetitivosustentávelCase desucessoin<strong>ter</strong>nacional.Trata--se de t<strong>em</strong>aprioritário nas<strong>em</strong>presas desaneamento.05_Informações_040612.indd 40 14/06/2012 00:20:28