MECANISMOS DE AVALIAÇÃO DAS EQUIPES - Fig.6.1.4Princ. MecanismosDescriçãoPrêmio de EficiênciaOperacional MSCampanha SegurançaNota 10Participação dasunidades da MS <strong>em</strong>pr<strong>em</strong>iações (PPQG,PNQS e PNQ)Reuniões de análisecríticaInscrição de trabalhos<strong>em</strong> congressosnacionais e in<strong>ter</strong>nacionaisEvento que pr<strong>em</strong>ia e reconhece as equipesenvolvidas com relação <strong>ao</strong> atingimento d<strong>em</strong>etas e resultados do Programa de PerdasPrograma de inspeção <strong>para</strong> avaliar aspectosde Segurança e Saúde do Trabalho nas árease equipes de serviços operacionais.A inscrição das Unidades conforme definidono Planejamento Operacional MS, possibilitaavaliação das respectivas equipes nos critériode excelência.Análise do des<strong>em</strong>penho e tendência dos indicadoresdas áreas, visando o atingimento d<strong>em</strong>etas e resultados com propostas de melhoria.Estímulo <strong>ao</strong>s <strong>em</strong>pregados/equipes <strong>para</strong> exportrabalhos/resultados <strong>em</strong> eventos que propiciamo desenvolvimento profissional atravésdo in<strong>ter</strong>câmbio de experiências.processo de integração (Fig. 6.1.6 e 6.2.6). Em 2011receb<strong>em</strong>os a visita da Empresa Brasileira de Correiose Telégrafos a fim de conhecer especificamente essaprática da MS.O processo de integração dos <strong>ter</strong>ceiros é realizadopelos administradores de contrato, que abordam aIdentidade da Sabesp e da MS, b<strong>em</strong> como SST e oCódigo de Ética e Conduta. A partir de 2010, a MS iniciouo Programa Capacitação Profissional de Terceirosque visa também fornecer informações institucionais,políticas (qualidade, segurança e meio ambiente) e ociclo do saneamento.D) A Avaliação por Competências é um amplo processoque ocorre desde 2003 com periodicidade bienal.Envolve todos os <strong>em</strong>pregados e a liderança da <strong>em</strong>presacom objetivo de contribuir com o gerenciamento daspessoas na Organização, no desenvolvimento e aperfeiçoamentoprofissional, por meio do Sist<strong>em</strong>a de Avaliaçãopor Competências (Fig. 6.1.3).A avaliação dos conhecimentos, habilidades e atitudespossibilita o desenvolvimento das competências,estimulando o bom des<strong>em</strong>penho e alcance de metas.O modelo adotado pela Sabesp considera que a expectativade contribuição dos <strong>em</strong>pregados está relacionadaàs responsabilidades a eles atribuídas, sendoestas diferenciadas por níveis e amplitude de atuação,de acordo com o cargo, nível e degrau ocupados pelosprofissionais na <strong>em</strong>presa.A Avaliação por Competências pressupõe um exercíciode “feedback” contínuo, <strong>em</strong> que o <strong>em</strong>pregado avaliadoe seu gerente/encarregado trocam informaçõessobre as suas percepções quanto <strong>ao</strong>s pontos fortes epontos a ser<strong>em</strong> desenvolvidos, <strong>ao</strong> final da avaliaçãoobt<strong>em</strong>os a identificação dos gaps a ser<strong>em</strong> tratados.Este processo se desenvolve nas seguintes etapas:Auto-avaliação do <strong>em</strong>pregado; Avaliação do gerente/encarregado; Análise e discussão dos resultados; Estabelecimentode compromissos <strong>para</strong> desenvolvimentodas competências; Acompanhamento dos compromissosestabelecidos.Outros mecanismos de avaliação de des<strong>em</strong>penhodas equipes estão descritos na Fig. 6.1.4.E) A r<strong>em</strong>uneração dos <strong>em</strong>pregados na MS é compostapelo salário base acrescida de uma gratificação <strong>para</strong><strong>em</strong>pregados que ocupam funções gerenciais. A r<strong>em</strong>uneraçãobaseada no alcance de metas ocorre atravéspessoasdo Programa de Participação nos Resultados – PPR,que é composto por metas desafiadoras alinhadas <strong>ao</strong>objetivo de universalização do saneamento, à satisfaçãodos clientes e à necessidade de sustentabilidadeeconômico-financeira, constantes da Visão Sabesp. Oprograma é um importante instrumento de acompanhamentode metas e favorece o engajamento com os objetivos<strong>em</strong>presariais, é uma forma de reconhecer a colaboraçãodos <strong>em</strong>pregados na superação dos desafiosda <strong>em</strong>presa, pr<strong>em</strong>iando o des<strong>em</strong>penho da Unidade deNegócio, de acordo com o atingimento das metas estabelecidas(Fig. 6.1.5). Os resultados do PPR são amplamentedivulgados pelos meios de comunicação in<strong>ter</strong>na.O Programa Profissional Destaque, implantado na MS<strong>em</strong> 2006, é uma prática de valorização e reconhecimentoprofissional e incentivo <strong>ao</strong> alcance de metas de altodes<strong>em</strong>penho. S<strong>em</strong>estralmente, por meio de sist<strong>em</strong>ainformatizado, disponível na Intranet, os <strong>em</strong>pregados,aprendizes e estagiários inscrev<strong>em</strong> suas ações com osresultados obtidos e na sequência o sist<strong>em</strong>a fica disponível<strong>para</strong> eleição da FT. Em seguida, as ações sãoavaliadas pela Comissão de Eleição, composta por representantesde todos os departamentos.Os critérios de avaliação são: redução de custo, aumentoda receita, abrangência da ação, melhoria noprocesso/atividade, melhoria no atendimento a clientesin<strong>ter</strong>nos e ex<strong>ter</strong>nos, impacto na imag<strong>em</strong> da <strong>em</strong>presa,responsabilidade socioambiental. Como melhorias daprática, foram inseridos o critério inovação e pos<strong>ter</strong>iormentea análise das ações por processos nos fórunságua, esgoto e vendas, <strong>para</strong> avaliar a viabilidade deimplantação nas d<strong>em</strong>ais unidades da MS.Os <strong>em</strong>pregados, aprendizes ou estagiários eleitos noperíodo são reconhecidos, pr<strong>em</strong>iados e homenageados<strong>em</strong> evento específico e têm suas ações e resultadosdivulgados <strong>para</strong> toda FT pelos veículos de comunicaçãoda MS. Ao final do ciclo, é realizado um eventoanual <strong>para</strong> reconhecimento e pr<strong>em</strong>iação dos profissionaiseleitos nas categorias equipe e individual de cadas<strong>em</strong>estre e anunciado o Profissional Destaque do Ano<strong>em</strong> ambas as categorias.Outros mecanismos que estimulam o alcance das metasde alto des<strong>em</strong>penho são:• Gratificação de função, onde o <strong>em</strong>pregado <strong>ao</strong> serdesignado a uma função de liderança recebe comissãosalarial acrescida a seu salário base. Em abril de 2010,com a implantação do novo Plano de Cargos e Salários,houve um reajuste nas gratificações de função dosgerentes, onde a gratificação gerencial foi al<strong>ter</strong>ada defixa <strong>para</strong> variável, garantindo que todos os gerentes dePROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS - Fig.6.1.5Indicadores do Planejamento Estratégico Peso %Econômico-FinanceiroMarg<strong>em</strong> EBITDA 25Cliente/Mercado (Satisfação do Usuário)Índice de Satisfação do Cliente 25Des<strong>em</strong>penho Operacional (Resultado)Número de Ligações de Água 12,5Número de Ligações de Esgoto 12,5Índice de Perdas de Faturamento 12,5Ações de Tratamento de Esgoto 12,5Total 1004506_Pessoas_310512.indd 45 14/06/2012 00:25:05
pessoas46ProcessoGerencialOrganizaçãodo TrabalhoOrganizaçãodo TrabalhoProcesso deIntegraçãoValoriozaçãoe ReconhecimentodasPessoasR<strong>em</strong>uneraçãoEXEMPLOS DE EVOLUÇÃO E APRENDIZADO DAS PRÁTICAS RELATIVAS AOS SISTEMAS DE TRABALHO - Fig.6.1.6PrincipaisPráticasGrupos multifuncionaisCentral de ServiçosCompartilhados- CSCProcesso deIntegração denovos colaboradoresProgramaProfissionalDestaqueMelhoria/RefinamentoImplantação de áreas de Controle de Perdas nas UGRs - 2010; Criação dos Fóruns<strong>para</strong> maior foco nos processos Água, Esgoto e Vendas, que propiciam a discussãoe diss<strong>em</strong>inação de formas de atuação - 2011Criação do CSC <strong>para</strong> desenvolver novo modelo com os processos administrativoscompartilhados no âmbito da Diretoria M - 2012Implantação do segmento Capacitação Técnica Inicial na Matriz de Capacitação,etapa inovadora no processo de integração de novos <strong>em</strong>pregados da MS - 2009.Padronização do Programa de Integração de novos colaboradores no âmbito daM - 2012.Al<strong>ter</strong>ação na periodicidade do Programa Profissional Destaque de quadrimestral<strong>para</strong> s<strong>em</strong>estral <strong>para</strong> melhor estruturação dos ciclos, inclusão da categoria equipe edo critério inovação. (2008)Evento anual do Profissional Destaque realizado junto com o Prêmio EficiênciaOperacional MS, como práticas de valorização e reconhecimento profissional. (2011)PPR Inclusão de metas <strong>para</strong> áreas meio, nas regras de cálculo do PPR – 2009.Plano de Cargose SaláriosAl<strong>ter</strong>ação na estrutura de cargos e salários. (2010)Al<strong>ter</strong>ação da gratificação gerencial, de fixa <strong>para</strong> variável, garantindo que todos osgerentes de mesmo nível hierárquico recebam a mesma r<strong>em</strong>uneração total - 2012.mesmo nível hierárquico recebam a mesma r<strong>em</strong>uneração,etapa esta concluída <strong>em</strong> abril de 2012.• Prêmio de Eficiência Operacional, que faz o reconhecimentopúblico da unidade quando ocorre a superaçãoda meta.A adoção de práticas de gestão de RH inovadoras t<strong>em</strong>se mostrado um fator estratégico <strong>para</strong> o sucesso donegócio, d<strong>em</strong>onstrado por meio de prêmios recebidos,que pod<strong>em</strong> ser observados <strong>em</strong> 8.4.A Fig. 6.1.6 apresenta ex<strong>em</strong>plos de evolução e aprendizadodas práticas relativas <strong>ao</strong>s Sist<strong>em</strong>as de Trabalhonos últimos três anos.6.2 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTOA) A identificação das necessidades de C&D estáalinhada à identidade da MS e às estratégias estabelecidasno ciclo de Planejamento Operacional MS. Éanalisada a partir das d<strong>em</strong>andas originadas de práticassist<strong>em</strong>atizadas com a participação da liderança e forçade trabalho evidenciada nas entradas da Fig. 6.2.1. Ométodo de identificação de necessidades de C&D estábaseado no contato direto com os gerentes das unidadesda MS (anualmente) <strong>para</strong> compilar as necessidadesindividuais e/ou de equipes, <strong>para</strong> o aprimoramentodos processos de trabalho. A área de DH analisa a pertinência,o recurso orçamentário disponível e a compatibilidadeda necessidade individual e ou grupal comfoco no planejamento da MS e alinhada às diretrizesorganizacionais.O Plano de Capacitação e Desenvolvimento - PCDgera a Matriz de Capacitação que compatibiliza as necessidadesdas pessoas com as necessidades operacionais,tecnológicas e estratégicas da MS.O processo de C&D implantou como aprendizado resultantede benchmarking <strong>em</strong> outra Unidade de Negócio(MT), o sist<strong>em</strong>a informatizado Matriz de Capacitação,com o objetivo de disponibilizar <strong>ao</strong>s <strong>em</strong>pregadoso plano anual de desenvolvimento e propiciar à liderançauma ferramenta de gestão <strong>para</strong> acompanhar o desenvolvimentoe aperfeiçoamento profissional de suasequipes. Nesse sist<strong>em</strong>a são inseridas as necessidadesadvindas das d<strong>em</strong>andas descritas na Fig. 6.2.1.As práticas de desenvolvimento de líderes estão descritasno it<strong>em</strong> 1.2.d. Ressaltamos que a aplicação daferramenta PI, <strong>para</strong> toda a liderança da MS, visa o autodesenvolvimento b<strong>em</strong> como o desenvolvimento dascompetências gerenciais. Utilizando a ferramenta PIé possível identificar perfis adequados a cada função,sendo uma técnica utilizada no processo de escolha denovos líderes além da indicação baseada no conhecimentotécnico. Em 2011, a aplicação da ferramenta PI<strong>para</strong> toda a liderança da MS, propiciou a atualizaçãodos perfis individuais <strong>para</strong> acompanhamento do desenvolvimentodas pessoas (Fig. 6.2.2). A identificaçãodo perfil comportamental subsidia o desenvolvimentopessoal e profissional, b<strong>em</strong> como a avaliação <strong>para</strong> progressãona carreira/função gerencial. Nos últimos quatroanos, a MS formou e propiciou a ascensão de 41<strong>em</strong>pregados nas funções gerenciais.B) A realização dos programas de C&D é efetivadaa partir de algumas formas de aplicação como cursosFLUXO DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PCD - Fig.6.2.1Orig<strong>em</strong> da melhoriaPlanejamento OperacionalMS.Fórum dos DepartamentosAdministrativos da DiretoriaM.Reunião de Análise Críticado processo C&D.Planejamento do CSCAnálise crítica da práticaRA 2010P l a n e j a m e n t o E s t r a t é g i c o .Alta AdministraçãoPlano de Cargos e Salários.06_Pessoas_310512.indd 46 14/06/2012 00:25:05