11.07.2015 Views

Clique aqui para ter acesso ao case, em formato PDF. - Prêmio ...

Clique aqui para ter acesso ao case, em formato PDF. - Prêmio ...

Clique aqui para ter acesso ao case, em formato PDF. - Prêmio ...

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

corretivas, a partir da com<strong>para</strong>ção entre os resultadosobtidos e os padrões de des<strong>em</strong>penho preestabelecidos,realizados por meio do acompanhamento diário <strong>em</strong> níveloperacional (relatórios, resumo diário e planilhas deanálises) e s<strong>em</strong>anal ou mensal <strong>em</strong> nível gerencial (reuniõesde análise crítica do des<strong>em</strong>penho do processo ouatividade e relatórios gerenciais). Esses procedimentosde controle também ajudam a reduzir a variabilidade ea aumentar a confiabilidade dos processos principaise de apoio. Além disso, são impl<strong>em</strong>entadas melhorias<strong>em</strong> decorrência da necessidade dos clientes in<strong>ter</strong>nos eex<strong>ter</strong>nos, planos de metas, legislação e diretrizes dasáreas corporativas. Sendo necessário, grupos de projetossão criados <strong>para</strong> conduzir planos de ação maisabrangentes. Essas ações são estruturadas com basenas metodologias da ISO 9001:2000 (ação corretiva epreventiva) e plano de ação 5W2H.F) A análise, melhoria e correção dos processos principaise de apoio são realizadas no ciclo de PlanejamentoEstratégico, nos Fóruns da Alta Administração(Reunião do CQG, Departamentos Sabesp e MS),nos Fóruns dos Processos Principais (Água, Esgotoe Vendas) e nas reuniões mensais de análise crítica.As melhorias decorrentes das pesquisas de satisfaçãodos clientes estão citadas <strong>em</strong> 3.1.c.. Os Relatóriosde Auditorias de ISO/OHSAS in<strong>ter</strong>nas e ex<strong>ter</strong>nas, osRA´s do PPQG, PNQS e PNQ são utilizados <strong>para</strong> oaprendizado no ciclo de melhoria contínua. A MS, <strong>em</strong>2005, visando reduzir a variabilidade, aumentar a confiabilidadee a ecoeficiência dos processos principaise de apoio, implantou o Método de Análise e Soluçãode Probl<strong>em</strong>as de Perdas de Água e de Faturamento(MASPP), com <strong>em</strong>prego associado das ferramentas dequalidade (CEP, Pareto, Ishikawa) <strong>para</strong> apoiar o Programade Redução de Perdas. Em 2007, foi elaboradoum plano de reciclag<strong>em</strong> e capacitação <strong>para</strong> os cargosoperacionais e técnicos sobre os conceitos do MAS-PP e criados grupos de projetos multidepartamentais<strong>para</strong> desenvolver ações de combate às perdas e outro<strong>para</strong> a Melhoria dos Processos de Operação e Manutençãodo Sist<strong>em</strong>a de Esgotamento Sanitário, focandoas EEEs existentes, o acompanhamento, a execução eo recebimento das novas. Em 2010 foi impl<strong>em</strong>entado oMASPP2, como evolução do projeto an<strong>ter</strong>ior, focandoa aplicação da metodologia Six Sigmas nos setores deabastecimento da MS, que juntamente com o Programade Automação e Supervisão R<strong>em</strong>ota dos equipamentosde distribuição e coleta (VRP´s, boos<strong>ter</strong>s, elevatórias,poços e pontos críticos de abastecimento), monitoradospelo SCOA (sist<strong>em</strong>a supervisório), possibilitaramo autogerenciamento e o aumento da ecoeficiência n<strong>ao</strong>peração. Como desdobramento do COD foram criadasas Centrais de Monitoramento dos Equipamentosda Operação (CEMEO) nas UGR´s, com funções análogase com foco local, atingindo o estado da arte nagestão dos sist<strong>em</strong>as de distribuição e coleta. Em 2011,foi implantado o SGD <strong>para</strong> integrar o controle do fluxode informações dos processos: Distribuição de Água eColeta e Afastamento de Esgoto entre MSEL (manutençãoeletromecânica), CCM, UGRs, Call Cen<strong>ter</strong>, coordenadospelo COD, provendo confiabilidade e agilidadedos serviços e informações prestadas <strong>ao</strong>s clientes, sobr<strong>em</strong>anobras, condição operacional de equipamentosprocessos(integração com o SGM e Signos), níveis de reservatóriose estações elevatórias de esgoto, pressão, vazãode válvulas redutoras e estações de bombeamento. Osdados armazenados permit<strong>em</strong> a elaboração de relatóriosque auxiliam a gestão na análise crítica <strong>para</strong> amelhoria dos processos de operação de água e esgoto.Outra ferramenta inovadora que economiza recursoslogísticos (combustível, papel etc.), melhora o controle,a produtividade e eficiência dos processos de operaçãoe manutenção é o SIGES (PDA), que permite informaràs equipes de campo o local do serviço, os mapas daárea, horários de início e término do trabalho, fotos dolocal antes, durante e após o serviço e controle de ma<strong>ter</strong>iais.Também permit<strong>em</strong> a visualização de plantas deredes de água, esgoto e gás e vincula as ordens deserviços com as fotos e coordenadas de GPS. Outrasmelhorias pod<strong>em</strong> ser consultadas na tabela 7.1.2. Em2010, o MSD (Processos de Apoio) implantou o Programa“Data Venia”, que visa maior aproximação entreo Jurídico e seus Clientes In<strong>ter</strong>nos <strong>para</strong> reduzir riscos,retrabalhos e custos, além de promover o alinhamentoe otimização dos Principais Processos de Trabalho doJurídico (Judicial e Extrajudicial), com foco no modeloGVA. Com visitas previamente agendadas, o Jurídicoapresenta os seus indicadores de performance eo quanto a unidade visitada teve de participação nosmesmos. Nessa mesma oportunidade é aberto espaço<strong>para</strong> que o cliente in<strong>ter</strong>no apresente eventuais críti<strong>case</strong> novos requisitos <strong>para</strong> que, <strong>em</strong> conjunto, sejam encontradassoluções rápidas.G) A investigação de produtos e processos de outrasorganizações segue o Procedimento do Benchmarking(it<strong>em</strong> 1.2g) e a seleção das <strong>em</strong>presas a ser<strong>em</strong> visitadasé feita conforme it<strong>em</strong> 1.3. Como ex<strong>em</strong>plo, <strong>em</strong> 2008,com o aprendizado <strong>em</strong> <strong>em</strong>presas de saneamento doJapão, pelo Acordo de Cooperação Brasil-Japão (JICA- Japan In<strong>ter</strong>national Corporation Agency), a MS adotouo conceito de planejamento a longo prazo <strong>para</strong> perdas(projeção <strong>para</strong> 10 anos) e o modelo de setorização porDistrito de Medição e Controle – DMC, com control<strong>em</strong>inucioso de áreas menores que os setores de abastecimento,<strong>para</strong> rápida identificação e atuação <strong>em</strong> vazamentos,controle de pressão, vazão, estudos de engenharia,resolvendo eventuais probl<strong>em</strong>as antes mesmode ser<strong>em</strong> percebidos pelo cliente. Para melhorar oprocesso Execução de Serviço <strong>ao</strong> Cliente e aumentara integração e cooperação entre equipes, foi implantadoo módulo de manobra, que identifica microzonasde manobra e os DMC no Sist<strong>em</strong>a Signos, diminui ot<strong>em</strong>po e a área de fechamento durante as in<strong>ter</strong>vençõesno sist<strong>em</strong>a de abastecimento e disponibiliza as informações<strong>para</strong> o Call Cen<strong>ter</strong> sobre o motivo e prazo <strong>para</strong>restabelecimento do abastecimento. Buscando agregarpráticas de excelência no atendimento <strong>ao</strong> cliente, foramrealizados três benchmarkings: Sabesp - Unidadede Negócio Leste – ML; Estação Engenharia (Concessãoda Telefônica) e Bandeirante Energia (Concessãodos Serviços Públicos de Energia Elétrica). Estas visitaspossibilitaram a análise das práticas observadas,colaborando de forma impactante no projeto do CCMque centralizou o gerenciamento dos serviços de manutenção<strong>ter</strong>ceirizados. Os processos de gestão foramreorganizados a fim de centralizar as atividades de re-5607_Processos_060612.indd 56 28/07/2012 18:02:30

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!