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63processosinstância e a Diretoria Colegiada <strong>para</strong> aprovação final.Na composição do orçamento estão previstos recursospróprios e financiados. Os Recursos Próprios são gerenciadosse<strong>para</strong>damente dos Recursos Financiados,com as previsões de des<strong>em</strong>bolsos financeiros agrupadaspor Programas, os quais são identificados por tiposde in<strong>ter</strong>venção.A Sabesp procura planejar a captação de recursos d<strong>em</strong>odo a aproveitar as oportunidades do mercado e oscritérios utilizados são principalmente: juros baixos eprazos longos <strong>para</strong> pagamento. Os principais agentesfinanciadores no mercado ex<strong>ter</strong>no são os Bancos In<strong>ter</strong>nacionais:BID, BIRD e JBIC e no mercado in<strong>ter</strong>noBNDES, Caixa Econômica Federal - CEF, Fundo deGarantia do T<strong>em</strong>po de Serviço - FGTS e Programa deAceleração do Crescimento - PAC.A concessão de créditos é realizada através de acordosde parcelamento de débitos, baseados nas normase procedimentos de Relações com Clientes. Os acordosde parcelamento são considerados como estoquede créditos a vencer, uma vez que o parcelamento recebeum novo vencimento e as contas englobadas sãocanceladas <strong>em</strong> lote. Os valores das parcelas de acordossão computados no recebível da Sabesp, porémrepresentam 0,4% <strong>em</strong> relação <strong>ao</strong> faturamento mensal.O acompanhamento é realizado através do sist<strong>em</strong>aCIG - Informações Gerenciais.Utilizamos equipes <strong>para</strong> negociação de débitos deligações inativas, realizando visita <strong>ao</strong> cliente no imóvel,verificando as condições sócio-econômicas, apresentandoproposta <strong>para</strong> renegociação de débitos epos<strong>ter</strong>ior formalização do parcelamento. Desta forma,evitamos que o cliente se desloque até a agência deatendimento, recuperamos os valores dos débitos eainda reconquistamos ex-clientes retomando a prestaçãode serviços de fornecimento de água e coleta etratamento de esgotos.O MSIC realiza mensalmente o controle de recebimentos,por meio da gestão e o acompanhamento dos índicesde inadimplência, evasão de receita, b<strong>em</strong> como aprevisão versus a realização do faturamento líquido earrecadação bruta visando atuar nos locais que apresentaminadimplência, considerando o vencimento dos débitos,valor e categoria de uso. A Sabesp é líder do setor desaneamento básico no resultado do EBITDA / LAJIDA.Desde 2003, os processos de Receita, Crédito eCobrança estão certificados conforme Norma ISO9001:2000. Os principais processos da execução financeiraforam certificados <strong>em</strong> 2004. O cumprimento dosprocedimentos estabelecidos é garantido pelas auditoriasde manutenção, realizadas por entidades ex<strong>ter</strong>nas.A Sabesp é orientada de acordo com o que estabelecea legislação das Sociedades Anônimas, Leis 6.404/76e n.11.638/07.C) Desde 1996, os investimentos são definidos a partirda Política de Investimentos nº 12, do PIR e PPIM(ferramenta de controle de investimentos previstos erealizados que possibilita a avaliação e definição deprioridades com valores dos investimentos distribuídosa curto, médio e longo prazo, ou seja, 1, 5 e 10 anos eque são identificadas a partir de diagnóstico definidosno PIR), no Road Show e nas etapas seguintes até aformulação das estratégias do Planejamento Operacional,conforme 2.1.a, as d<strong>em</strong>andas <strong>para</strong> a realizaçãodas macroações são recebidas e analisadas pela Controladoria.Se estir<strong>em</strong> alinhadas com metas propostaspela Alta Administração da Sabesp e da MS serão cont<strong>em</strong>pladasna elaboração do orçamento (2.2.c e 7.3.e).Os Investimentos são acompanhados no PPIM e nomapa estratégico, ver 8.1.10.A partir de 2008, como refinamento, o plano orçamentáriode investimentos é acompanhado sist<strong>em</strong>aticamenteno Sist<strong>em</strong>a Gerencial Web e do SGO - Sist<strong>em</strong>ade Gerenciamento do Orçamento pelo MSD e MSI, viaintranet, <strong>ao</strong>nde pod<strong>em</strong>os ver a projeção orçamentária<strong>para</strong> os próximos 5 anos.As necessidades de investimento adicionais são deresponsabilidade da FI – Superintendência de Captaçãode Recursos e Relações com Investidores. Taisrecursos são preferencialmente obtidos junto <strong>ao</strong>s organismosde fomento e multila<strong>ter</strong>ais, tais como: BID,BIRD, JBIC, BNDES, recursos provenientes do FGTSe do Orçamento Geral da União, PAC. Esses agentesfinanceiros são definidos pela Sabesp por apresentar<strong>em</strong>taxas de juros e prazos de amortizações mais adequadas<strong>ao</strong> perfil de negócio e <strong>ao</strong> setor de saneamento.As prioridades <strong>para</strong> alocação dos recursos financiadossão definidas pela FI <strong>em</strong> conjunto com as diretorias eUN’s. Esses recursos são estruturados basicamentepor Programas Corporativos - Controle de Perdas, ProjetoTietê, PMA e PME, e especificamente no nossocaso: Despoluição dos Córregos – AB/LOAN via BID,Programa Mananciais/BIRD e Pró-Billings - JBIC.D) No processo de Planejamento Estratégico da Sabespsão identificados e quantificados os riscos queafetam o des<strong>em</strong>penho econômico-financeiro e operacional,tais como: oscilações de mercado, taxa dejuros, procedimentos ligados às concessões dos municípiose os índices macroeconômicos vinculados <strong>ao</strong>segmento de saneamento, conforme descrito no 1.1.d.Os principais riscos financeiros são monitorados por indicadoresde des<strong>em</strong>penho, tais como: Marg<strong>em</strong> Operacional,CFROG, CVA e Evasão de Receitas. O grau derisco da inadimplência é previsto anualmente na montag<strong>em</strong>do processo orçamentário e monitorado mensalmente,através do indicador Evasão de Receitas, quein<strong>ter</strong>fere na marg<strong>em</strong> operacional, indicador do objetivoestratégico financeiro rentabilidade do ativo, conform<strong>em</strong>apa estratégico.A Sabesp é a primeira <strong>em</strong>presa a desenvolver contratode risco <strong>para</strong> serviços de cobrança. O modelo foiimplantado <strong>em</strong> 1999, e exige um resultado financeirode 70% de todo o débitos recebidos <strong>para</strong> cobrança. Ocontrato de cobrança atua na modalidade administrativae judicial. Na modalidade administrativa prevê serviçosde cobrança dos débitos, atendimento telefônico e pessoala clientes <strong>para</strong> parcelamento, solicitação de quitaçõesde contas, corte, restabelecimento, supressão,religação e fiscalização das ações. Essa modalidade decontrato já está na sua <strong>ter</strong>ceira versão e sendo adaptada<strong>para</strong> serviços operacionais e de engenharia. Somosreferência nos resultados do contrato de risco de cobrançaadministrativa na M.Desde 2006, os procedimentos in<strong>ter</strong>nos financeirosrelevantes vêm sendo aprimorados <strong>para</strong> atender asexigências da SOX, melhorando a confiabilidade das07_Processos_060612.indd 63 28/07/2012 18:02:32

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