Gründung von Universitätsverlagen am Beispiel der Universität ...

stellung inklusive eventueller Mahnverfahren sowie die Endabrechnung. Die
restlichen Verantwortlichkeiten verbleiben bei dem Universitätsverlag. Die Vorteilhaftigkeit
dieser Variante basiert auf der von der Universität getrennten Rechnungslegung
von AbsolventUM. Somit können dem Universitätsverlag die durch
ihn verursachten Kosten und Erlöse direkt zugeordnet werden. Dies erleichtert eine
Vollkostenrechnung, welche zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit des Universitätsverlags
notwendig ist. Dieses Kriterium erlangt jedoch nur Relevanz, falls der
Universitätsverlag als bibliotheksinterne Einrichtung gegründet wird, da die Rechtsformen
des § 26 BHO/LHO Betriebes oder der GmbH automatisch eine eigene
Rechnungslegung implizieren.
Die Kundenakquisition, die Betreuung der Autoren, die Verwaltungstätigkeiten wie
z.B. Vergabe der ISBN und der Eintrag in das VLB werden vom Universitätsverlag
übernommen. Bei dieser Form der Aufgabenverteilung übernimmt der Universitätsverlag
ebenfalls die Verantwortung für die Produktion der Publikationen. Da an der
Universität Mannheim jedoch keinerlei Kapazitäten für einen hochwertigen Buchdruck
vorhanden sind, wird die Abwicklung der Produktion an eine externe Druckerei
ausgegliedert.
Ein zweites Konzept für die Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den
Kooperationspartnern AbsolventUM GmbH und dem Mannheimer Universitätsverlag
besteht in der Trennung von Administration und Produktion. In diesem Fall
übernimmt AbsolventUM die Gesamtadministration; damit obliegt AbsolventUM
neben der Übernahme der Finanzverantwortung zudem die Verantwortung über
alle restlichen Verwaltungstätigkeiten. Unter diesen Aufgabenbereich fallen die
Anwerbung von Skripten und Autoren, die Lektoratsaufgaben (diese sollten jedoch
an ein unabhängiges Gremium abgegeben werden), das Verlagsmarketing sowie
die Finanzierung und Rechnungslegung des Verlags. Die Institution des Universitätsverlags
selbst dagegen übernimmt die Verantwortung für die Produktion, d.h.
für den Druck, die Buchbinderei, das Design und den Vertrieb der zu veröffentlichenden
Werke. Hierbei ist es wiederum nicht von Relevanz, ob der Verlag die
Leistungen selbst erbringt oder diese an Externe outsourct; von Bedeutung ist
lediglich, welcher der beiden Kooperationspartner diese Aufgaben verantwortet.
64 Gründung von Universitätsverlagen am Beispiel der Universität Mannheim