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6. Évaluation
L'évaluation sert à faire le bilan des résultats obtenus.
Cette démarche permet de saisir les bons coups et égale­
ment les difficultés ou les échecs rencontrés. Il sera possible
pour un projet ultérieur de tirer profit de l'expérience.
À ce moment-ci, il peut être nécessaire de distinguer reddition de comptes et évaluation. La reddition de comptes
est en lien avec les bailleurs de fonds. Dans un rapport, le groupe rend compte des activités réalisées, des résultats
obtenus, du nombre de personnes qui ont participé, et fournit toute autre information pertinente démontrant
la réalisation du projet et justifiant les sommes d'argent reçues. Il y a deux niveaux de reddition de comptes :
• pour les projets : la reddition de comptes s'applique uniquement aux activités ou résultats en lien avec le
projet subventionné.
• pour la mission globale : la reddition de comptes s'applique à l'ensemble des activités du groupe, ou à ce
qui est en lien avec sa mission.
dévaluation interprète les résultats obtenus, les activités tenues ou toute autre donnée se rapportant à l'objet de
l'évaluation. Elle porte un regard critique, elle pose un jugement et elle cherche à qualifier les actions menées.
Les évaluations sont un outil privilégié pour mesurer la portée d'action, la réussite ou le processus d'un projet
ou de l'action d'un groupe. En général, les bailleurs de fonds exigent rarement des évaluations et lorsqu'ils le
font, l'évaluation doit être planifiée dans le projet et rétribuée.
POUR RÉFLÉCHIR SUR SON FONCTIONNEMENT EN REGARD DU CYCLE D'UNE ORGANISATION,
B. Les étapes du processus de planification 1
Qu'est-ce que la planification? « C'est une démarche
rationnelle qui nous permet de définir nos objectifs et de
déterminer quels seront les moyens les plus susceptibles
de les atteindre. Par la planification, on réfléchit à l'avance
à ce que l'on veut faire, comment on s'y prendra pour le
faire, quand on agira et qui accomplira quoi» (Trousse de
formation sur la gestion féministe, Bloc A - Outil 5).
Avant d'aborder le contenu théorique de cette partie, le
groupe peut réaliser l'exercice 2 de cette section pour
identifier ses connaissances sur le sujet. Dans la section
Textes, il y a un tableau qui résume les étapes du processus
de planification.
LE GROUPE PEUT UTILISER L'EXERCICE 1 DE CETTE SECTION.
Étape 1 Faire le point
Il s'agit de se demander: quelle est la situation? Où en
sommes-nous?
Commencer une planification, c'est faire le point sur la
situation actuelle du groupe. Le groupe fait un bilan du
présent pour mieux planifier son avenir.
À cette étape, un groupe peut s'inspirer des catégories
suivantes pour identifier les dimensions sur lesquelles il
doit se pencher :
• La mission
1 Inspiré des « 5 étapes du processus de planification » de la Trousse de formation sur la gestion féministe de L'R des centres de femmes du Québec.