Jahresprogramm 2014 PDF Download - Schoenbrunn.de

Zeitmanagement und
effektive Arbeitstechniken
im Sekretariat
Das Sekretariat ist eine wichtige Schaltzentrale in jeder Einrichtung.
Im Spannungsfeld zwischen Vorgesetzten, Kolleg / innen,
Patient / innen und Besucher / innen werden unterschiedlichste
Anforderungen an die Mitarbeiter / innen im Sekretariat gestellt.
Es gehört zum Arbeitsalltag, mehrere Aufträge gleichzeitig zu erledigen:
Das Telefon klingelt, der / die Chef / in verlangt nach einer
Unterlage, eine Besprechung muss vorbereitet werden, ein / e
Mitarbeiter / in hat eine dringende Bitte und ein / e Besucher / in
steht mitten im Büro … – eine Situation, die wohl jede Sekretärin
kennt.
Das Seminar vermittelt sowohl verschiedene effektive Methoden
des Zeitmanagements als auch Techniken, mit denen sich die
vielfältigen Anforderungen an ein modernes Sekretariat noch
besser bewältigen lassen. Die Teilnehmer / innen lernen zeitsparende
Arbeitstechniken kennen und anwenden. Sie reflektieren
ihren persönlichen Arbeitsstil und entwickeln ggf. Handlungsalternativen.
Ziel ist es, sich über die eigenen Grenzen Klarheit zu verschaffen
und sie in angemessener Weise gegenüber anderen zu vertreten.
Durch Organisation und Orientierung auf das Wesentliche
sollen die Teilnehmerinnen lernen, den Arbeitsalltag realistisch
und zufriedenstellend planen und gestalten zu können.
Inhalte
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ABC-Methode
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Pareto-Prinzip
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Analyse der individuellen Arbeitssituation
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Organisation des Arbeitsumfeldes
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Störfaktoren und Zeitdiebe
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Nein sagen
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Gedanken zum Thema Stress
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Persönliche Handlungsstrategien entwickeln
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Zeitbewusst arbeiten: Ziele und Prioritäten setzen
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Techniken der Chefentlastung und Entscheidungsvorbereitung
Termin
Montag, 17. März 2014, 9 bis 17 Uhr
Ort
Akademie Schönbrunn, Gut Häusern
Verbindliche Kursgebühr € 100,–
Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 90,–)
zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag
Dozentin Barbara Bruns
Bankkauffrau, Geschäftsführungsassistentin, Trainerausbildung,
lizenzierte Trainerin für Um-gangsformen,
ausgebildete Imageberaterin
Zielgruppe Sekretärinnen, Verwaltungsmitarbeiter / innen
Teilnehmerzahl maximal 12 Personen
Kursnummer 142603
Anmeldung bis 13. Februar 2014
Planen und Dokumentieren mit
dem Gesamtplan und HMB-W-
Verfahren im Bereich Wohnen
Seit 1. Juli 2012 ist in Bayern auch für Menschen mit geistiger
und körperlicher Behinderung eine einheitliche Planung der
Eingliederungshilfe mit dem Gesamtplanverfahren erforderlich.
Mit diesem Vorgehen soll eine personenzentrierte Hilfeleistung
unter aktiver Beteiligung des Menschen mit Behinderung erreicht
werden. Das seit 2001 angewandte HMB-W-Verfahren
und die bisher schon praktizierte Förderplanung werden in das
neue einheitliche Planungsinstrument integriert.
Das Seminar gibt einen Überblick zu den Entwicklungen in der
Eingliederungshilfe und klärt Sinn, Zweck und Vorgehen des Gesamtplanverfahrens.
Die Einschätzung des Hilfebedarfs mit dem
HMB-W-Verfahren wird aufgefrischt und vertieft (HMB-Items,
Aktivitätsprofil, Hilfebedarfsbestimmung u.a.).
Anhand eines konkreten Praxisbeispiels werden die 5 Schritte
der Förderplanung durchlaufen:
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Durchführung einer Ist-Erhebung der Lebenssituation und
der Ressourcen
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Formulierung von geeigneten Zielen
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Maßnahmenplanung
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Durchführungsdokumentation
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Evaluation des Zielerreichungsgrads und der Wirksamkeit
der Maßnahmen
Ein wichtiges Thema bildet hier auch die Mitwirkung / Einbeziehung
der Bewohner / innen in den Planungsprozess.
Wie Beobachtungen im Alltag der Wohneinrichtung dokumentiert
werden sollen, dieses Thema rundet am Ende die Veranstaltung
ab.
Termin Montag, 24. März 2014, 9.30 bis 17 Uhr und
Dienstag, 25. März 2014, 9 bis 16.30 Uhr
Ort
Akademie Schönbrunn, Gut Häusern
Verbindliche Kursgebühr € 200,–
Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 180,–)
zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag
Dozent Markus Flum
Diplom-Pädagoge, Trainer und Coach für
Führungskräfte, Organisationsberater, langjährige
Leitungserfahrung in sozialen Einrichtungen
Zielgruppe Mitarbeiter / innen in stationären und
ambulanten Wohneinrichtungen
Teilnehmerzahl maximal 16 Personen
Kursnummer 142604
Anmeldung bis 21. Februar 2014
Organisation – Wirtschaft – Recht – Führung
| Organisatorisches | Tagen & Übernachten | Dozent / innen | Besondere Veranstaltungen | Fortbildungen | Fachweiterbildungen | Ausbildungen | Übersicht | Inhalt |
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