Jahresprogramm 2014 PDF Download - Schoenbrunn.de
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Grundlagen <strong>de</strong>s Projektmanagements<br />
für <strong>de</strong>n<br />
Führungsalltag<br />
Projektarbeit ist in vielen Organisationen übliche Praxis und gehört<br />
immer mehr zum Arbeits- und Führungsalltag. Die beson<strong>de</strong>ren<br />
Vorteile dieser Arbeitsform liegen in <strong>de</strong>r schnellen Lösungsfindung<br />
und <strong>de</strong>r zielgerichteten Umsetzung von komplexen Problemstellungen.<br />
Für die erfolgreiche Planung und Durchführung<br />
von Projekten braucht es jedoch ein effizientes Projektmanagement.<br />
Für die Projektabwicklung erfor<strong>de</strong>rliche Aktivitäten müssen<br />
überschaubar und planbar sein; Problemsituationen müssen<br />
rechtzeitig erkannt und sinnvolle Steuerungsmaßnahmen ergriffen<br />
wer<strong>de</strong>n. Außer<strong>de</strong>m unterstützt Projektmanagement das<br />
zielorientierte Han<strong>de</strong>ln aller am Projekt beteiligten Personen. In<br />
<strong>de</strong>m Seminar lernen Sie praxisnahe Instrumente und Metho<strong>de</strong>n<br />
kennen; die Sie in ihrem Arbeitsalltag sofort umsetzen können.<br />
Ziele<br />
Sie lernen praxisnah die wesentlichen Vorgehensweisen für ein<br />
effizientes Projektmanagement kennen. Sie können Ihre Projekte<br />
zielorientiert planen, steuern und in Ihre Praxis übertragen.<br />
Inhalte<br />
––<br />
Merkmale von Projekten<br />
––<br />
Projekte starten – optimale Startbedingungen schaffen<br />
––<br />
Projektbeteiligte und Projektorganisation<br />
––<br />
Im Projektteam erfolgreich arbeiten<br />
––<br />
Projekte richtig strukturieren und systematisch planen<br />
––<br />
Projekte praktisch durchführen<br />
––<br />
Projektfortschritte überwachen und Steuerungsmaßnahmen<br />
überwachen<br />
––<br />
Projekte abschließen – so gelingt ein erfolgreiches Projekten<strong>de</strong><br />
Hinweis: Bitte bringen Sie ggf. vorhan<strong>de</strong>ne Projektunterlagen /<br />
Projekti<strong>de</strong>en in das Seminar mit. Sie können an ihren eigenen<br />
Projekten weiterarbeiten.<br />
Metho<strong>de</strong>n<br />
Theorieinput, Praxisübungen, Gruppenarbeit und Erfahrungsaustausch<br />
Termin<br />
Dienstag, 1. April <strong>2014</strong>, 9.30 bis 17 Uhr und<br />
Mittwoch, 2. April <strong>2014</strong>, 9 bis 16.30 Uhr<br />
Ort<br />
Aka<strong>de</strong>mie Schönbrunn, Gut Häusern<br />
Verbindliche Kursgebühr € 200,–<br />
Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 180,–)<br />
zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag<br />
Dozentin Ingrid Walter-Kühfuss<br />
Diplom-Sozialpädagogin, Personal- und Organisationsentwicklerin,<br />
Systemische Beraterin und<br />
Coach, Trainerin für Führungspraxis, Projekt- und<br />
Verän<strong>de</strong>rungsmanagement<br />
Zielgruppe Projektleiter / innen; Führungskräfte, die gegenwärtig<br />
o<strong>de</strong>r zukünftig ein Projekt leiten wer<strong>de</strong>n<br />
Teilnehmerzahl maximal 14 Personen<br />
Die Sekretärin als Mittlerin<br />
im Spannungsfeld vielfältiger<br />
Erwartungen<br />
Das Sekretariat ist eine wichtige Schalt- und Kommunikationszentrale<br />
in je<strong>de</strong>r Einrichtung. Im Spannungsfeld zwischen<br />
Vorgesetzten, Kolleg / innen, zu betreuen<strong>de</strong>n Personen und Besucher<br />
/ innen wer<strong>de</strong>n an die Mitarbeiterinnen im Sekretariat unterschiedliche<br />
Anfor<strong>de</strong>rungen gestellt. Es gehört zum Arbeitsalltag,<br />
mehrere Aufträge gleichzeitig zu erledigen.<br />
Eine <strong>de</strong>r anspruchvollsten Aufgaben im Sekretariat stellt wohl<br />
die Funktion als Mittlerin zwischen Mitarbeiter / innen, Kolleg / innen<br />
und Vorgesetzten dar. Oft erzählen Mitarbeiter / innen <strong>de</strong>r<br />
Sekretärin Wünsche, Vorstellungen und Beschwer<strong>de</strong>n, die diese<br />
„auf keinen Fall“ weitererzählen dürfe und „schon gar nicht<br />
<strong>de</strong>m Chef“. Gleichzeitig wird aber erwartet, dass die Sekretärin<br />
es schon irgendwie schafft, diese Informationen entsprechend<br />
„abzusetzen“, ohne dass <strong>de</strong>r / die Mitarbeiter / in involviert wird<br />
o<strong>de</strong>r in einem schlechten Licht erscheint.<br />
Ebenso erwarten viele Vorgesetzte, dass ihre Sekretärin es ihnen<br />
sicherlich erzählt, wenn es irgendwo brennt. Eine fast unlösbare<br />
Aufgabe, <strong>de</strong>nn die Frage <strong>de</strong>r Loyalität ist dabei nur ein Aspekt.<br />
Es geht auch um Vertrauen, Verschwiegenheit, Hilfsbereitschaft<br />
und darum, das Wohl <strong>de</strong>r Einrichtung zu be<strong>de</strong>nken.<br />
Das Seminar bietet Anregungen, wie ein überzeugen<strong>de</strong>r Eindruck<br />
in Gesprächen erzielt wird und eine kooperative Atmosphäre<br />
im Sekretariat geschaffen wer<strong>de</strong>n kann.<br />
Die Teilnehmerinnen reflektieren Situationen und erhalten<br />
die Chance, ihr individuelles Gesprächs- und Teamverhalten<br />
zu optimieren.<br />
Inhalte<br />
––<br />
Grundlagen <strong>de</strong>r Kommunikation<br />
––<br />
Offene und ver<strong>de</strong>ckte Kommunikation<br />
––<br />
Grundsätze <strong>de</strong>r Überzeugung<br />
––<br />
Selbstbild – Fremdbild<br />
––<br />
Feedback geben<br />
––<br />
Reflexion <strong>de</strong>r eigenen Stellung<br />
––<br />
Rolle und Verhalten im Team<br />
Termin Mittwoch, 9. April <strong>2014</strong>, 9 bis 17 Uhr<br />
Ort<br />
Aka<strong>de</strong>mie Schönbrunn, Gut Häusern<br />
Verbindliche Kursgebühr € 100,–<br />
Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 90,–)<br />
zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag<br />
Dozentin Barbara Bruns<br />
Bankkauffrau, Geschäftsführungsassistentin,<br />
Trainerausbildung, lizenzierte Trainerin für Umgangsformen,<br />
ausgebil<strong>de</strong>te Imageberaterin<br />
Zielgruppe Sekretärinnen<br />
Teilnehmerzahl maximal 12 Personen<br />
Kursnummer 142607<br />
Anmeldung bis 28. Februar <strong>2014</strong><br />
Organisation – Wirtschaft – Recht – Führung<br />
| Organisatorisches | Tagen & Übernachten | Dozent / innen | Beson<strong>de</strong>re Veranstaltungen | Fortbildungen | Fachweiterbildungen | Ausbildungen | Übersicht | Inhalt |<br />
Kursnummer 142606<br />
Anmeldung bis 28. Februar <strong>2014</strong><br />
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