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Grundlagen des Projektmanagements für den Führungsalltag Projektarbeit ist in vielen Organisationen übliche Praxis und gehört immer mehr zum Arbeits- und Führungsalltag. Die besonderen Vorteile dieser Arbeitsform liegen in der schnellen Lösungsfindung und der zielgerichteten Umsetzung von komplexen Problemstellungen. Für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten braucht es jedoch ein effizientes Projektmanagement. Für die Projektabwicklung erforderliche Aktivitäten müssen überschaubar und planbar sein; Problemsituationen müssen rechtzeitig erkannt und sinnvolle Steuerungsmaßnahmen ergriffen werden. Außerdem unterstützt Projektmanagement das zielorientierte Handeln aller am Projekt beteiligten Personen. In dem Seminar lernen Sie praxisnahe Instrumente und Methoden kennen; die Sie in ihrem Arbeitsalltag sofort umsetzen können. Ziele Sie lernen praxisnah die wesentlichen Vorgehensweisen für ein effizientes Projektmanagement kennen. Sie können Ihre Projekte zielorientiert planen, steuern und in Ihre Praxis übertragen. Inhalte –– Merkmale von Projekten –– Projekte starten – optimale Startbedingungen schaffen –– Projektbeteiligte und Projektorganisation –– Im Projektteam erfolgreich arbeiten –– Projekte richtig strukturieren und systematisch planen –– Projekte praktisch durchführen –– Projektfortschritte überwachen und Steuerungsmaßnahmen überwachen –– Projekte abschließen – so gelingt ein erfolgreiches Projektende Hinweis: Bitte bringen Sie ggf. vorhandene Projektunterlagen / Projektideen in das Seminar mit. Sie können an ihren eigenen Projekten weiterarbeiten. Methoden Theorieinput, Praxisübungen, Gruppenarbeit und Erfahrungsaustausch Termin Dienstag, 1. April 2014, 9.30 bis 17 Uhr und Mittwoch, 2. April 2014, 9 bis 16.30 Uhr Ort Akademie Schönbrunn, Gut Häusern Verbindliche Kursgebühr € 200,– Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 180,–) zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag Dozentin Ingrid Walter-Kühfuss Diplom-Sozialpädagogin, Personal- und Organisationsentwicklerin, Systemische Beraterin und Coach, Trainerin für Führungspraxis, Projekt- und Veränderungsmanagement Zielgruppe Projektleiter / innen; Führungskräfte, die gegenwärtig oder zukünftig ein Projekt leiten werden Teilnehmerzahl maximal 14 Personen Die Sekretärin als Mittlerin im Spannungsfeld vielfältiger Erwartungen Das Sekretariat ist eine wichtige Schalt- und Kommunikationszentrale in jeder Einrichtung. Im Spannungsfeld zwischen Vorgesetzten, Kolleg / innen, zu betreuenden Personen und Besucher / innen werden an die Mitarbeiterinnen im Sekretariat unterschiedliche Anforderungen gestellt. Es gehört zum Arbeitsalltag, mehrere Aufträge gleichzeitig zu erledigen. Eine der anspruchvollsten Aufgaben im Sekretariat stellt wohl die Funktion als Mittlerin zwischen Mitarbeiter / innen, Kolleg / innen und Vorgesetzten dar. Oft erzählen Mitarbeiter / innen der Sekretärin Wünsche, Vorstellungen und Beschwerden, die diese „auf keinen Fall“ weitererzählen dürfe und „schon gar nicht dem Chef“. Gleichzeitig wird aber erwartet, dass die Sekretärin es schon irgendwie schafft, diese Informationen entsprechend „abzusetzen“, ohne dass der / die Mitarbeiter / in involviert wird oder in einem schlechten Licht erscheint. Ebenso erwarten viele Vorgesetzte, dass ihre Sekretärin es ihnen sicherlich erzählt, wenn es irgendwo brennt. Eine fast unlösbare Aufgabe, denn die Frage der Loyalität ist dabei nur ein Aspekt. Es geht auch um Vertrauen, Verschwiegenheit, Hilfsbereitschaft und darum, das Wohl der Einrichtung zu bedenken. Das Seminar bietet Anregungen, wie ein überzeugender Eindruck in Gesprächen erzielt wird und eine kooperative Atmosphäre im Sekretariat geschaffen werden kann. Die Teilnehmerinnen reflektieren Situationen und erhalten die Chance, ihr individuelles Gesprächs- und Teamverhalten zu optimieren. Inhalte –– Grundlagen der Kommunikation –– Offene und verdeckte Kommunikation –– Grundsätze der Überzeugung –– Selbstbild – Fremdbild –– Feedback geben –– Reflexion der eigenen Stellung –– Rolle und Verhalten im Team Termin Mittwoch, 9. April 2014, 9 bis 17 Uhr Ort Akademie Schönbrunn, Gut Häusern Verbindliche Kursgebühr € 100,– Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 90,–) zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag Dozentin Barbara Bruns Bankkauffrau, Geschäftsführungsassistentin, Trainerausbildung, lizenzierte Trainerin für Umgangsformen, ausgebildete Imageberaterin Zielgruppe Sekretärinnen Teilnehmerzahl maximal 12 Personen Kursnummer 142607 Anmeldung bis 28. Februar 2014 Organisation – Wirtschaft – Recht – Führung | Organisatorisches | Tagen & Übernachten | Dozent / innen | Besondere Veranstaltungen | Fortbildungen | Fachweiterbildungen | Ausbildungen | Übersicht | Inhalt | Kursnummer 142606 Anmeldung bis 28. Februar 2014 133
| Organisatorisches | Tagen & Übernachten | Dozent / innen | Besondere Veranstaltungen | Fortbildungen | Fachweiterbildungen | Ausbildungen | Übersicht | Inhalt | Organisation – Wirtschaft – Recht – Führung Gestern Kolleg / in – heute Vorgesetzte / r Wenn Sie aus dem Kreis der Kolleg / innen in die Rolle der / des Vorgesetzten aufsteigen, dann geschieht dies auf der Basis bereits existierender Arbeitsbeziehungen. In der neuen Rolle werden Sie nun mit den Erwartungen und Wünschen derjenigen konfrontiert, die eben noch Ihre Kolleg / innen waren. Um diesen Rollenwechsel gut zu bewältigen, benötigen Sie ein fundiertes Verständnis für die damit verbundenen Herausforderungen. Ihr Nutzen In der Fortbildung – reflektieren Sie Ihren Standort zwischen Kollegialität und Loyalität, zwischen Nähe und Distanz, – erhalten Sie Hilfestellung, um Ihre neue Rolle und die damit verbundenen Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeiter / innen, Kolleg / innen und der / dem eigenen Vorgesetzten bewusst zu gestalten, – lernen Sie verschiedene Ebenen der Zusammenarbeit und Steuerungsmodelle dieser Zusammenarbeit kennen, – werden Sie sensibilisiert für Fallstricke und Beziehungsfallen und trainieren den Umgang damit. Methoden Fallbearbeitung, Erfahrungsaustausch, Referat, Kleingruppenund Einzelarbeit, praktische Übungen Termin Donnerstag, 10. April 2014, 9.30 bis 18 Uhr und Freitag, 11. April 2014, 9 bis 17 Uhr Ort Akademie Schönbrunn, Gut Häusern Verbindliche Kursgebühr € 200,– Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 180,–) zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag Dozent Ludwig Mürbeth Diplom-Pädagoge, Supervisor (DGSv), Organisationsberater, Trainer bei Führungskräfteseminaren, Paar- und Familientherapeut (DGSF) Zielgruppe alle, die an ihrer bisherigen Arbeitsstelle Leitungskraft werden wollen oder bereits seit kurzem sind, die sicherer werden wollen in der Gestaltung ihrer Leitungsrolle und der Erfüllung ihrer Aufgaben, die ihre persönlichen Leitungskompetenzen reflektieren, trainieren und erweitern möchten Teilnehmerzahl maximal 16 Personen Kursnummer 142608 Anmeldung bis 10. März 2014 Die stellvertretende Leitung – ein Balanceakt zwischen Team und Leitung Als stellvertretende Leitung ist man nicht mehr „nur Mitarbeiter / in“, hat aber auch den Status der „Nichtleitung“. So sitzt man schnell zwischen allen Stühlen. Es stellen sich eine Reihe von Fragen, die bearbeitet und beantwortet werden wollen: –– Was sind meine Aufgaben? –– Wie verändern sich die Beziehungen zu den Kolleg / innen und zur Leitung mit dem Rollenwechsel und wie gehe ich damit um? –– Worin könnten Fallstricke bestehen und wie meide ich sie? –– Wie finde ich meine Rolle als stellvertretende Leitung? Ziele –– Rollenwechsel, Rollenkonflikte, Rollensicherheit – mehr Klarheit darüber, wie weit Sie gehen können –– Den eigenen Weg zwischen Kollegialität und Autorität finden –– Entscheidungen treffen, mittragen und nachvollziehbar vermitteln Methoden Praxisorientierter Trainer-Input, Einzel- und Kleingruppenarbeit, Übungen, Bearbeitungen von Praxisfällen aus dem Seminar Termin Montag, 12. Mai 2014, 9.30 bis 18 Uhr und Dienstag, 13. Mai 2014, 9 bis 17 Uhr Ort Akademie Schönbrunn, Gut Häusern Verbindliche Kursgebühr € 200,– Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen € 180,–) zuzüglich Tagesverpflegung € 27,– / Tag Dozent Ludwig Mürbeth Diplom-Pädagoge, Supervisor (DGSv), Organisationsberater, Trainer von Führungskräfteseminaren Paar- und Familientherapeut (DGSF) Zielgruppe Stellvertretende Leitungen aus allen Bereichen, Mitarbeiter / innen, die sich auf die Rolle der stellvertretenden Leitung vorbereiten Teilnehmerzahl maximal 16 Personen Kursnummer 142609 Anmeldung bis 10. April 2014 134
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