Inhaltsverzeichnis WBO-Geschäftsbericht 2002

17
IGP-Schülerabrechnung
Die IGP ist seit dem Jahr 1965 als neutrale
Prüfungs- und Abrechnungsstelle der
Schülerbeförderungskosten in Baden-Württemberg
tätig. Die IGP führt seit diesem Zeitpunkt,
eine zentrale Abrechnung der Schülerbeförderungskosten
mit dem Land Baden-
Württemberg, und seit dem Jahr 1983 mit den
Stadt- und Landkreisen durch.
Parallel zur bisherigen traditionellen Abrechnung
der Berechtigungsabschnitte für
Schülermonatskarten, wird seit dem Schuljahr
1997/1998 ein landeseinheitlicher
Abrechnungsansatz mit neuer, speziell dafür
entwickelter Software eingesetzt: das IGP-
Listenverfahren.
Die Landkreise und die Verkehrsunternehmen
haben die Wahl, zwischen der traditionellen
Abrechnung von Berechtigungsscheinen,
oder ob sie das von der IGP angebotene
computergestützte Listenverfahren zur
Erleichterung der Schülerdatenverwaltung
und zur vereinfachten Abrechnung ihrer
Schülerbeförderungskosten nutzen möchten.
Das Programm des IGP-Schülerlistenverfahrens
wurde im Jahre 1999/2000 durch ein
modernisiertes Softwareprogramm, weiter
verbessert. Dieses Programm bietet die Möglichkeit
der Bearbeitung und Auswertung der
Schülerdaten ganzer Schulen.
Für die IGP war es mit dem Programm "Ticket
Master" zum Schuljahresbeginn 1999/2000
möglich, die vollständige Erfassung, Verwaltung
und Pflege der Schülerdaten bis zum
Ausdruck der Schülermonatskarten und den
Einzügen der Eigenanteile für folgende Kunden
vorzunehmen:
Der Verkehrsverbund Stuttgart VVS umfaßt
die Stadt Stuttgart sowie die Landkreise Böblingen,
Ludwigsburg, Esslingen und Rems-
Murr.
Für die Verkehrsgemeinschaft der NVR im
Landkreis Ravensburg.
133
Seit dem Schuljahr 2000/2001 erfolgt die
Abwicklung der sicheren Schulwegkarte für
die Städte Besigheim, Bietigheim-Bissingen
und Ludwigsburg, sowie ab dem Schuljahr
2001/2002 die Gemeinde Remseck.
Mit Beginn des Schuljahres 2001/2002
betreute die IGP das Schülerlistenverfahren
des Verkehrsverbundes "naldo" für den Landkreis
Reutlingen.
Mit dem Programm der IGP werden Rationalisierungs-
und Vereinfachungseffekte voll
genutzt. Es ist kostengünstig und verbessert
die Qualität der Schülermonatskarten und die
gesamte Schülerabrechnung.
Die IGP trägt die Kosten für die Installation
des "Ticket Master" Programms bei den
Unternehmen die mit uns abrechnen.
Bei den Verkehrsunternehmen, den Städten
und Kreisen wie auch in der Schulverwaltung
ergeben sich spürbare Arbeitserleichterungen,
da die IGP den größten Teil der Bearbeitungen
übernimmt.
Die IGP übernimmt
- zusammen mit den Schulen die Prüfung
der Daten auf den Bestellscheinen
- die Erfassung der Schülerdaten
- den Ausdruck der Schülermonatskarten
(halbjährlich) und den Versand an die Schulen
- den telefonischen Auskunftsdienst für die
Kunden und für die Schulen
- den monatlichen Einzug der Eigenanteile,
und das damit verbundene Mahnverfahren
Die IGP druckt für die Landkreise monatliche
Abrechnungslisten aus, und stellt den Landkreisen
die Abrechnung über die Zuschußbeträge
zu den Schülermonatskarten zur Verfügung.
Auf Wunsch der Landkreise werden
auch spezielle Auswertungen der einzelnen
Schuljahre vorgenommen.
17.1.2