Gesamtarbeitsvertrag - Die Schweizerische Post

Verhältnis Post – Mitarbeitende
226 Bearbeitung / Aufbewahrung
bis 1Die Post darf Daten über Mitarbeitende nur bearbeiten, soweit sie für das
Arbeitsverhältnis notwendig oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages
erforderlich sind.
2Die Personaldaten werden in einem elektronischen Personalinformationssystem
geführt. Sie werden auf Grund der Angaben der betroffenen Person
laufend aktualisiert.
3Nicht mehr benötigte Daten sind sofort, alle anderen zehn Jahre nach
Austritt bzw. Pensionierung der betreffenden Person zu vernichten.
226 Zugriffsrecht
ter 1 Die Post stellt sicher, dass nur diejenigen Personen Einsicht bzw. Zugriff auf
diejenigen Personaldaten haben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben
benötigen oder denen die Mitarbeitenden ihr schriftliches Einverständnis
erteilt haben. Die Bereiche regeln das Zugriffs- und Einsichtsrecht selber.
Es ist auf einen möglichst engen Personenkreis zu beschränken.
2 Sofern die informatikunterstützten Personaldatensammlungen besonders
schützenswerte Daten enthalten, muss jede/r Benutzer/in eine Verschwiegenheitserklärung
unterzeichnen, die durch den Bereich verwaltet wird.
226 Auskunftsrecht
quater 1 Die/Der Mitarbeitende oder eine bevollmächtigte Person hat das Recht auf
Einsicht in das Personaldossier und die sie/ihn betreffenden Daten. Sie/Er hat
Anspruch auf Berichtigung falscher Daten. Wird die Unrichtigkeit von der
Post bestritten, so hat sie dies zu begründen. Die bestrittenen Daten sind mit
einem entsprechenden Hinweis der/des Mitarbeitenden zu ergänzen.
2 Die Einschränkungen des Auskunftsrechts, insbesondere im Rahmen eines
laufenden Verfahrens, richten sich nach den einschlägigen gesetzlichen
Bestimmungen (z. B. DSG, VwVG).
226 Datenweitergabe an Dritte
quinquies Personaldaten dürfen nur dann an Dritte weiter gegeben werden, wenn
dafür eine rechtliche Grundlage besteht oder wenn die betroffene Person
aufgrund vorgängiger Information ihre schriftliche Einwilligung gegeben hat.
226 Datensicherheit
sexties Die Post verpflichtet sich, die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datensicherheit
ist dann erreicht, wenn alle benötigten Daten fehlerfrei und
unverfälscht verarbeitet und gespeichert werden, keine unberechtigten
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