PO Galicia (pdf) - DirecciÃ³n General de Fondos Comunitarios

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COMPLEMENTO DE PROGRAMA DEL P.O. INTEGRADO DE GALICIAinformación pone a disposición del destinatario, y en su buzón, una copia de los datos quedesea que sean accesibles por este último. En el momento de producirse este envío deinformación, deberá ponerse en contacto con la persona o personas encargadas de dichobuzón, indicándoles el hecho del envío de datos.Es responsabilidad del destinatario el contraste de los datos del buzón con los suyospropios y, de producirse su aceptación, la incorporación de los mismos a su base de datos.Es a partir de este momento cuando los datos son plenamente accesibles por el usuariodestinatario y en su propia base de datos.Este sistema de transferencia de información será implantado tanto para permitir elintercambio de datos de programación como para los datos pertenecientes a gestión física yfinanciera.Los flujos de información pasarán siempre necesariamente por la DGFCFT, es decir, unusuario considerado como periférico, nunca podrá enviar directamente datos a los usuariosconsiderados como de la Comisión, sino que tendrá que enviarlos a la DGFCFT que será laautoridad nacional encargada de ponerlos en conocimiento de la Comisión. Asimismo, laComisión no podrá enviar directamente los datos a los usuarios periféricos, sino que tendráque acogerse a la intermediación de la DGFCFT.Envío/Recepción de ficheros (Almacenamiento)Para permitir el intercambio de ficheros que contengan información concerniente orelacionada con el sistema de información FONDOS 2000, se ha provisto de un sistema,plenamente integrado en el mismo, que permite poner a disposición de otros usuariosficheros situados en el entorno local del propio puesto de trabajo. Esto permitirá añadirinformación adicional a los datos intercambiados mediante el sistema de buzones que hastaahora se encontraba dispersa y sólo accesible al encargado de su confección.Así, el usuario podrá seleccionar, de entre los ficheros contenidos en su puesto de trabajo,el que desea incorporar a la base de datos, con la posibilidad de identificarle mediante unadescripción que pueda servir de nexo entre el propio fichero y los datos del sistema deinformación.Una vez incorporado a la base de datos, será accesible por el resto de los usuarios que,realizando el proceso inverso, tendrán la posibilidad de descargarlo a su puesto de trabajopara tenerlo plenamente disponible.Esta utilidad no tiene ninguna restricción en cuanto al tipo de ficheros a enviar/recibir, puescualquier formato es reconocible.Únicamente existe la restricción del volumen de información a tratar mediante las líneas decomunicación, pues el envío/recepción de ficheros de una cierta entidad puede ser dilatadoen el tiempo.491
COMPLEMENTO DE PROGRAMA DEL P.O. INTEGRADO DE GALICIAFicheros planos con formatos definidos por la ComisiónLa Comisión Europea, con el fin de homogeneizar los intercambios de información con losdiferentes Estados miembros, ha publicado el “File interface” con la Dirección General dePolítica Regional. Esta descripción uniforme servirá tanto para el envío de información a laautoridad comunitaria como para la recepción de información proveniente de la misma.Esta información se encuentra dividida en diferentes tipos de ficheros que se puedenidentificar con los diferentes actos del ciclo de vida de las ayudas:A) Del Estado miembro a la Comisión:- Programación inicial.- Complemento de programación.- Informes anuales.- Informe final.- Previsiones de solicitudes de pagos.- Solicitudes de pagos.B) De la Comisión al Estado miembro.- Decisión de aprobación de los programas.- Compromisos anuales.- Información sobre anticipos y pagos intermedios.El sistema para realizar esta descarga a ficheros planos estará imbricado en el sistema detransferencias de información (integración). Una vez solicitada la mencionada descarga, elfichero resultante se encontrará a disposición del usuario. Estos ficheros podrán utilizardirectamente el sistema de envío/recepción, pues se considera que su volumen seráperfectamente asumible por la capacidad de las líneas de comunicación actuales.Ficheros con formato ExcelCon el fin de permitir el intercambio de información con otros sistemas, o simplementefacilitar la extracción de información para su posterior elaboración salvando la rigidez delos formatos previamente establecidos, se establecen las importaciones/exportaciones conformato Excel.El propio sistema de información cuenta con un subsistema dedicado a la extracción dedatos hacia formato Excel, que proporciona las herramientas a los usuarios para que, deforma conversacional y parametrizada, sean ellos mismos los que confeccionen lasdescargas que sean pertinentes para sus necesidades puntuales.492
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