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Los costos paramantenerinventariosincluyen losintereses sobrelos fondosinvertidos enel inventario,el costo delespacio paraalmacenamiento,lasprimas deseguro y losgastos respectoal manejo demateriales.los costos concernientes a pedidos. Medianteun análisis cuidadoso de estas variables,podremos determinar el tamaño óptimode pedido, de manera que se minimicen loscostos.Los costos para mantener inventariosincluyen los intereses sobre los fondosinvertidos en el inventario, el costo delespacio para almacenamiento, las primasde seguro y los gastos respecto al manejo demateriales. Existe también un costo implícitoasociado a los riegos de obsolescencia ycambios inesperados en los precios. Cuantomayor sea el tamaño de la orden, mayor seráel promedio de inventario que tendremosen existencia y mayores serán los costos pormantenimiento. Otro elemento que debemosconsiderar es el costo de ordenar yprocesar el inventario. Si mantenemos unnivel promedio bajo en inventario, nosveremos obligados a ordenar muy seguidoy, por lo tanto, nuestros costos de ordenarserán muy elevados.Por lo tanto, para poder definir unapolítica adecuada de inventarios, debemosconocer los costos asociados con el mantenimientode inventarios.En el siguiente esquema una enumeraciónde los principales costos:Costos de mantenimiento Costos de ordenamiento Costos de seguridad1. Almacenamiento 1. Colocación de la orden 1. Pérdida de ventas2. Seguros 2. Manejo de materiales2. Disminución cuentas porcobrar3. Costo de capital 3.Carga de la producción3. Desorganización deprogramas de producción4. ObsolescenciaEl comportamiento de estos costos los podemos observar en el siguiente gráfico.Costos para ordenar ymantener inventarios ($)Costos totalesCostos de mantenerinventarios80MCostos de ordenar400Tamaño del pedido(unidades)40 poliantea
‡ AdministraciónA medida que el tamaño del pedidocrece, nuestros costos para mantenerinventarios también aumentan ya quetenemos mayor inventario en existencia.Por supuesto, si efectuáramos pedidosmás grandes, no nos veríamos obligadosa pedir con mucha frecuencia y nuestroscostos totales por ordenar disminuirán. Lacombinación más apropiada entre ambosse puede apreciar al examinar la curva delcosto total. En el gráfico en el punto M,hemos equilibrado las ventajas y desventajasde los respectivos costos. Cuando setrate de pedidos grandes, los costos paramantener los inventarios serán excesivos,en tanto que los pedidos pequeños implicaránefectuar pedidos en forma constantelo cuál nos ubicará en la parte más elevadade la curva de costos de ordenar.Entonces surge la pregunta, ¿cómopodremos determinar el punto mínimo(M) dentro de la curva de costos totales?Para contestarla utilizaremos la fórmuladel lote óptimo de compra.Qc = 400 unidadesLos costos totales y los costos paramantener inventario se calcularon de lasiguiente forma:2000 unidades1.Costos de ordenar = —————= 5 pedidos400 unidades= 5 pedidos a $ 8 por pedidos = $402. Costos para mantener los inventarios = inventariopromedio expresado en unidades x costo para mantenerinventario por unidad= 200 x $0,20 = $403. Costos de ordenar $40Costos para mantener $40Costos totales $80Donde:Qc = lote óptimo de compraV = ventasCo = costos de ordenar por pedidoCm= costos de mantenimiento de inventarioSupongamos que una empresa piensavender 2.000 unidades y que la colocaciónde cada pedido tiene un costo de $8, siendoel precio de cada unidad de $1, con un costode mantenimiento de inventario del 20%.Si reemplazamos los valores tendremos:El tamaño óptimo de pedido es de 400unidades. Sobre el supuesto que consumamosinventario en forma constante duranteel año, nuestro inventario promedio enexistencia será de 200 unidades. El puntoM del gráfico coincide con el costo totalde $80 para un tamaño de pedido de 400unidades. En ningún otro punto podremosesperar alcanzar los costos más bajos.Con respecto al control del inventario,si bien generalmente no está bajo la direccióndel administrador financiero, tieneasociado costos financieros. Por lo tanto,es importante controlar el inventario a unpoliantea 41
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