Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
(suurempi kuva: 794x600 | 3008x2274 pikseliä)<br />
Kuva 9. Aikaisemmin asiakirjojen sidottaminen oli yleistä. Nyt vain kaikkein tärkeimmät<br />
asiakirjat (eikä usein niitäkään) arkistoidaan sidoksina. Sitominen estää asiakirjoja katoamasta<br />
ja tekee arkistosta ulkoisesti edustavan, mutta on toisaalta kallista ja käytännön<br />
kannalta joskus hankalaa: mahdolliset lisäykset ja väärän järjestyksen korjaaminen on<br />
hankalaa, samoin kopiointi. Kuva: Fredrik Forssell.<br />
Arkistokotelot sijoitetaan yleensä arkiston hyllyille pystyasentoon joko kotelon lyhyen tai pitkän<br />
sivun varaan. Jälkimmäinen säilytystapa mahdollistaa suuremman säilytyskapasiteetin neliömetriä<br />
kohti.<br />
Säilytysyksikköihin (sidoksiin, koteloihin tai laatikoihin) kiinnitetään nimiöt, joihin on merkitty<br />
arkistonmuodostajan nimi, asiakirjasarjan nimi, aikaväli, suojeluluokka, sekä yksikön muut tunnistetiedot<br />
ja mahdollinen hävittämisvuosi. Nimiöihin käytetyn paperin ja liiman on oltava neutraalia.<br />
Valmiiden tarrojen osalta on nämä ominaisuudet varmistettava. Myös tarrojen kiinni pysyminen<br />
on kokeellisesti varmistettava. Nimiöiden merkinnät on tehtävä arkistokelpoisella<br />
menetelmällä. Nimiöiden mitoista ja sijoituskohdasta säilytysyksiköissä on annettu ohjeet standardissa<br />
SFS 4117, Asiakirjojen säilytysvälineet.<br />
5.1.3 <strong>Arkistot</strong>ilat<br />
Yleistä<br />
<strong>Arkistot</strong>ilojen, joilla jäljempänä tarkoitetaan lähi- ja päätearkistotiloja, tulee olla turvalliset ja toiminnallisesti<br />
tarkoituksenmukaiset. <strong>Arkistot</strong>ilojen tulee suojata säilytettävä aineisto:<br />
• vedeltä ja haitalliselta kosteudelta,<br />
• tulelta ja palokaasuilta,<br />
• liialliselta lämpenemiseltä ja valolta,<br />
• ilman epäpuhtauksilta,<br />
• ilkivallalta, vahingonteolta ja luvattomalta käytöltä.<br />
Sijoitus<br />
<strong>Arkistot</strong>ilat sijoitetaan rakennuksessa siten, että arkistohuoneissa säilytettävä asiakirja-aineisto on<br />
mahdollisimman hyvin suojattu kaikkia haitallisesti vaikuttavia ulkopuolisia tekijöitä vastaan.<br />
<strong>Arkistot</strong>ilat tulee sijoittaa rakennuksessa siten, etteivät palo- ja räjähdysvaaralliset tilat, kuten palavien<br />
nesteiden varastot ja tulisijalliset tilat yms. tilat aiheuta vaaraa asiakirjoille tai haittaa arkiston<br />
käyttöä. Myöskään kosteita tiloja, kuten kylpy- tai saunatiloja tai vesipisteitä ei tule sijoittaa arkistotilojen<br />
yläpuolelle. Mikäli näin on pakko menetellä, tulee kosteudeneristykseen kiinnittää erityistä<br />
huomiota. <strong>Arkistot</strong>iloja on niinikään vältettävä sijoittamasta niin, että niiden kautta joudutaan<br />
105
Change language