Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
avaintietoja ovat, kenen tietojärjestelmästä on kysymys, ketkä järjestelmää käyttävät ja mihin tehtäviin<br />
ja prosesseihin se liittyy. Kontekstuaalisen tiedon merkitys on kasvanut järjestelmien kehittyessä<br />
yhä monimutkaisemmiksi. Sähköinen tieto sinänsä ei kerro, missä yhteydessä se on muodostunut.<br />
Kontekstuaalinen tieto syntyy automaattisesti aineistoa luotaessa tai se tuotetaan<br />
erikseen.<br />
Käsitteellinen dokumentaatio sisältää asiakirjallisten tietojen rakenteen ja niiden suhteet. Tähän<br />
ryhmään kuuluvat tieto- ja toimintomallit sekä systeemityön dokumentit.<br />
Tekninen dokumentaatio kuvaa muodostuneen sähköisen aineiston fyysiset ominaisuudet.<br />
Edellä kuvattua dokumentaatiota on selostettu lähemmin arkistolaitoksen ohjeessa Sähköisten<br />
tietojärjestelmien ja aineistojen käsittely (2001). Kyseinen ohje ei ole enää voimassa, mutta sen<br />
periaatteita voi edelleen noudattaa, kuitenkin niin, että siirtotilanteessa dokumentaation yksityiskohdista<br />
tulee hyvissä ajoin neuvotella Kansallisarkiston kanssa. Asiankäsittelyjärjestelmissä olevien<br />
tietojen siirrosta on oma voimassa oleva määräyksensä.<br />
Käytetty kirjallisuus<br />
Electronic Records<br />
Emulation<br />
Hakala, Juha<br />
Lybeck, Jari<br />
Ojala, Jukka<br />
Shepherd, Elizabeth & Yeo, Geoffrey<br />
Electronic Records: a Workbook for Archivists. International<br />
Council on Archives. Committee on Current Records in an<br />
Electronic Environment. Studies, 16. April 2005.<br />
Emulation: Context and Current Status. Digital Preservation<br />
Testbed White Paper. Den Haag, June 2003.<br />
(viittausajankohta<br />
25.11.2003).<br />
Elektronisten julkaisujen säilytys Helsingin yliopistossa.<br />
Tietolinja 1/2002.<br />
(viittausajankohta 9.10.2003).<br />
Electronic records as archival material: an overview.<br />
Musarum minister. Studia in honorem Kari Tarkiainen.<br />
<strong>Arkistolaitos</strong>, Arkistoyhdistys ry. Helsinki 1998, 257-282.<br />
Sähköiset aineistot ja arkistointi. <strong>Arkistot</strong> kuntoon.<br />
Tieteellisten seurojen arkistokäsikirja. Toim. Marja Pohjola ja<br />
Petra Hakala. Tieteellisten seurain valtuuskunta 2003, 61–68.<br />
Managing records. A handbook of principles and practice.<br />
Facet publishing 2003.<br />
133
Change language