Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
(suurempi kuva: 399x600 | 2000x3008 pikseliä)<br />
Kuva 1. Viranomaiselta tulleeseen asiaan liittyvä Senaatin ns. kirjeakti vuodelta 1896.<br />
Akti koskee Nilsiän seurakunnan jakamista. Asian vireillepanijana oli Kuopion hiippakunnan<br />
tuomiokapituli. Sivun yläosassa näkyvät Senaatin talousosastossa ja sen kirkollisasiaintoimituskunnassa<br />
kirjeelle annetut diaarinumerot (17/270 BD ja 18/160 Kirk.<br />
Toim.) sekä saapumispäivät (10.8. ja 12.8.1896). Sivun keskellä on merkittynä, milloin<br />
asia on ratkaistu talousosastossa (19.8.1896). Päällimmäisellä sivulla sai olla lähettäjän<br />
varsinaista tekstiä vain muutama rivi. Näin varattiin tilaa diaari- ja päätösmerkinnöille.<br />
Kirjeet osoitettiin Hänen Keisarilliselle Majesteetilleen, jonka nimissä talousosasto teki<br />
ratkaisun aikaa myöten yhä useammassa asiassa. Sivun vasemmassa laidassa näkyy Valtionarkiston<br />
leiman ja sinetin lisäksi Senaatin latinankielinen sinetti. Kuva: Fredrik Forssell.<br />
(suurempi kuva: 800x532 | 3008x2000 pikseliä)<br />
Kuva 2. Kuvassa 1 näkyvä akti voidaan löytää helposti vain diaarin avulla. Koska kysymyksessä<br />
on viranomaisasia, tarvitaan ns. kirjediaaria. Kuvassa Senaatin talousosaston<br />
kirjediaari vuodelta 1896. Kirjediaarit oli jaettu lähettäjien mukaisiin osastoihin. Kuvassa<br />
näkyy aukeama, jolle on merkitty Kuopion tuomiokapitulin lähettämiä kirjeitä. Aukeaman<br />
sarakkeista näkyy kirjeen päiväys (esimerkkitapauksessa 28.7.), sen sisältö tiivistetysti,<br />
talousosastoon saapumispäivä, juokseva asianumero, valmistelevan toimituskunnan<br />
lyhenne (Eckl.) ja esittelijän nimikirjaimet, päätösmerkintä Res. final ja<br />
päätöspäivämäärä. Aktin diaarinumero muodostettiin asian juoksevasta numerosta ja<br />
aukeaman numerosta, esimerkkitapauksessa siis 17/270. Akti löytyy useimmiten nimenomaan<br />
talousosaston eikä asiaa käsitelleen toimituskunnan antaman diaarinumeron perusteella.<br />
Kuva: Fredrik Forssell.<br />
(suurempi kuva: 400x600 | 2020x3028 pikseliä)<br />
Kuva 3. Senaatin talousosaston pöytäkirjan 19.8.1896 sivu, jolla esitellään Kuopion<br />
hiippakunnan tuomiokapitulin 28.7. lähettämän kirjeen sisältöä (ks. kuvat 1 ja 2). Asian<br />
esittely pöytäkirjassa on sivun vasemmalla palstalla ja senaatin päätös oikealla. Talousosaston<br />
istuntojen pöytäkirjakieli oli vuoteen 1901 asti pelkästään ruotsi. Kuva Fredrik<br />
Forssell.<br />
43
Change language