Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
enlarged European Union, jonka ministerineuvosto hyväksyi marraskuussa 2005. Raportti
sisältää runsaasti erilaisia suosituksia ja tavoitteita. EU-maiden yhteisinä ydintavoitteina mainitaan
1. Arkistotuhojen estäminen ja korjaaminen.
2. Sähköisiin asiakirjoihin ja arkistoihin liittyvän eurooppalaisen, monialaisen
yhteistyön vahvistaminen, erityisesti liittyen autenttisuuden, pitkäaikaissäilytyksen
ja käytettävyyden kysymyksiin.
3. Euroopan arkistojen saatavuutta lisäävän Internet-portaalin luominen ja
ylläpito.
4. EU:n ja kansallisten arkistolainsäädäntöjen seuranta sekä inventaarin luominen
arkistolaeista ja muusta relevantista lainsäädännöstä.
5. Asiakirjavarkauksien torjunnan tehostaminen.
Tavoitteiden seurantaa ja edistämistä varten on perustettu uusi toimielin, European Archives
Group (EAG), jossa on edustaja kunkin EU-maan arkistohallinnosta sekä arkistoasioista vastaavasta
EU:n toimielimestä.
Tavoitteiden kohta kaksi tarkoittaa käytännössä DLM-yhteistyötä. Kohta kolme on mittava hanke,
joka toteutuessaan lisäisi merkittävästi arkistojen saatavuutta ja käytettävyyttä Euroopassa.
Käytännössä kysymys olisi yhteisen rajapinnan luomisesta sähköisessä muodossa olevien arkistohakemistojen
välille. Hankkeen toteuttamisessa EAD-standardilla (ks. s. 152) on keskeinen merkitys.
3.2.4 Kansainvälinen standardointityö (ISO)
Kansainvälinen standardointiorganisaatio ISO eli International Organization for Standardization
toimii myös arkistojen ja asiakirjahallinnon alueella. Eräs ISO:n ns. teknisistä komiteoista (TC
46/SC 11) vastaa tästä sektorista. Se on toteuttanut tähän liittyviä suuria hankkeita ja uusia on
työn alla (ks. seuraava luku).
3.2.5 Yhteistyön tuloksena standardeja ja suosituksia
Kansainvälinen yhteistyö on tuottanut erinäisiä arkistoalan normeja, jotka eivät kuitenkaan ole
sitovia. Kansainvälisessä arkistoneuvostossa vahvistettiin vuonna 1996 arkistonhoitajan eettiset
säännöt (code of ethics). Niissä on kymmenen kohtaa:
1. Arkistonhoitajien tulee suojella arkistoaineiston integriteettiä ja siten taata, että se säilyy
luotettavana todisteena menneisyydestä.
2. Arkistonhoitajien tulee seuloa ja ylläpitää arkistomateriaali historiallisessa, oikeudellisessa
ja hallinnollisessa kontekstissaan säilyttäen siten asiakirjojen provenienssi ja niiden alkuperäiset
suhteet.
3. Arkistonhoitajien tulee turvata asiakirjojen autenttisuus niiden prosessoinnin, säilytyksen
ja käytön aikana.
4. Arkistonhoitajien tulee varmistaa arkistomateriaalin jatkuva saatavuus ja ymmärrettävyys.
5. Arkistonhoitajien tulee dokumentoida arkistomateriaalille tekemänsä toimenpiteet ja pystyä
oikeuttamaan ne.
6. Arkistonhoitajien tulee edistää niin laajaa pääsyä (access) arkistomateriaaliin kuin mahdollista
ja tarjota puolueetonta palvelua kaikille.
36