Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
tys, jotta kausiluontoiset olosuhteiden vaihtelut olisivat hallittavissa. Lämpöpattereiden säätöventtiilit
asennetaan arkistotilan ulkopuolelle.
Arkistotilojen sähköasennukset tulee suorittaa sähköturvallisuusmääräyksissä esitettyjen, palovaarallisia
tiloja koskevien määräysten mukaisesti. Arkistotilan sähkölaitteet, myös pistorasiat tulee
saada jännitteettömiksi arkistotilan ulkopuolisesta kytkimestä. Valaisinten ja pistorasioiden on
oltava roiskevedenpitäviä. Valaistuksen UV-säteily on pyrittävä minimoimaan.
Olosuhdevaatimukset
Asiakirjat säilyvät parhaiten matalissa lämpötiloissa ja tasaisissa olosuhteissa. Ilman suhteellisen
kosteuden ja lämpötilan äkilliset vaihtelut rasittavat asiakirjoja eniten. Matalassa suhteellisessa
kosteudessa (alle 30 %) asiakirjat haurastuvat ja korkeassa suhteellisessa kosteudessa (yli 60 %) on
olemassa mikrobien ja tuhohyönteisten aiheuttama asiakirjojen pilaantumisen vaara. Arkiston
sisäilman olosuhteita on tarkkailtava säännöllisesti luotettavien mittareiden avulla. Mittareiden
kalibroinnista on huolehdittava.
Suositeltavat lämpötilat ja suhteelliset kosteudet kuitupaperille ovat 18 astetta C, jolloin on huomioitu
myös arkiston käyttö ja suhteellinen kosteus 30–50 %:n välillä, jolloin on otettu huomioon
vuodenaikojen vaihtelut. Näissä arvoissa ei yleensä pysytä ilman vakioilmastointia.
Mikrofilmien säilytyssuositukset tallefilmien osalta ovat: lämpötila alle +20 ºC ja suhteellinen kosteus
30–40 %. Muiden arkistoainesten säilytystiloille suositeltavat lämpötilat ja suhteelliset kosteudet
tulee ennen arkistotilan rakentamista tai käyttöönottoa erikseen selvittää.
Pysyvästi säilytettävät sähköiset tallenteet tulisi säilyttää 18–22 Celsius-asteen lämpötiloissa suhteellisen
kosteuden ollessa 35–45 prosenttia. Lämpötilan ja kosteuden muutoksien on säilyttävä
mahdollisimman vakioina.
Arkistotilojen kalusteet ja hoito
Arkistotiloissa voidaan käyttää sekä kiinto- että siirtohyllyköitä. Hyllytasojen mittojen ja kantavuuden
tulee olla standardien mukaiset. Siirtohyllykön enimmäispituudeksi suositellaan 600 cm.
Hyllyille sijoitettava aineisto ei saa tulla ulos hyllyistä. Hyllyleveydet on siten mitoitettava säilytettävän
aineiston mukaan. Hyllytyksessä on otettava huomioon ilman esteetön kierto hyllystön sivuilla
ja päällä.
(suurempi kuva: 800x600 | 3072x2304)
Kuva 10. Siirtohyllyjä täydessä kotelokuormassa eräässä Hämeenlinnan maakuntaarkiston
kymmenestä makasiinista. Tilanhallintasyistä jokainen hyllyjakso (yhteensä kuusi
kussakin vaunussa) on numeroitu juoksevasti. Kuva: Jari Lybeck.
Hyllyjen välisen käytävän leveydeksi suositellaan 80–90 cm. Kulkukäytävän leveyden tulisi olla
vähintään 120 cm.
108