Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
Perinteinen arkistokaava
N:n nimismiespiirin arkisto
A DIAARIT
Aa Kirjediaarit
Ab Ulosottoasioiden päiväkirjat
Ac UP-asioiden päiväkirjakortisto
Arkistonmuodostussuunnitelman tehtäväryhmiin
perustuva arkistokaava
N:n nimismiespiirin arkisto
5 ULOSOTTO
5.1 Ulosottoasioiden päiväkirjat
5.2 UP-asioiden päiväkirjakortisto
5.3 Luettelot ulosmitatuista kiinteistöistä
5.4 Ulosmittauspöytäkirjat
5.5 Kiinteistöjen ulosmittausta koskeva
kirjeenvaihto
B LUETTELOT
Ba Henkilökuntaa koskevat luettelot
Bb Arkistoluettelot
Bc Luettelot ulosmitatuista kiinteistöistä
C PÖYTÄKIRJAT
Ca Viraston tarkastuspöytäkirjat
Cb Johtajan päätöspöytäkirjat
Cc Ulosmittauspöytäkirjat
F KIRJEISTÖ
Fa Hallinnollinen kirjeenvaihto
Fb Kiinteistöjen ulosmittausta koskeva kirjeenvaihto
Perinteisessä arkistokaavassa tietyn tehtäväalueen (esimerkissä ulosoton) asiakirjasarjat hajaantuvat
eri puolille kaavaa ja myös fyysisesti eri puolille arkistoa. Tehtäväpohjaisessa kaavassa sarjat
kootaan yhteen sekä käsitteellisesti että mahdollisuuksien mukaan myös fyysisesti.
Myös uusimuotoista arkistokaavaa käytettäessä säilytysyksiköiden tunnukset johdetaan kaavasta.
Kaavatunnuksen perään kirjoitetaan ao. säilytysyksikön järjestysnumero sarjassa, esim.: 5.1.1,
5.1.2, 5.1.3 jne. Numeroluokitukseen perustuvan kaavan varjopuolena on se, että säilytysyksiköiden
tunnuksista saattaa muodostua hankalan pitkiä.
Yksityisarkistojen luetteloinnissa on erilaisia mahdollisuuksia. Arkistonmuodostussuunnitelma
soveltuu hyvin esim. isojen järjestöjen ja liikeyritysten arkistonmuodostuksen ohjausvälineeksi.
Suunnitelmasta voidaan viranomaisten tavoin johtaa arkistokaava, jonka pohjalta aineisto luetteloidaan.
Myös perinteistä ABC-kaavaa voidaan soveltaa.
Varsinaisesta arkistokaavasta on mahdollista myös kokonaan luopua. Säilytys- tai arkistoyksiköt
voidaan vain numeroida juoksevasti.
146