Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
syä mahdollisimman vakioina: lämpötila +5-15 ºC ja ilman suhteellinen kosteus 30–40 %. Arkistossa
olevat tallefilmit tarkastetaan säännöllisin väliajoin pistokokein. Samat säilytysolosuhteet ja
tarkastuskäytännöt koskevat myös varmuusfilmejä.
(suurempi kuva: 800x533 | 3072x2048 pikseliä)
Kuva 23. Mikrokorttien kopiointilaite. Arkistolaitoksessa mikrofilmien ja -korttien kopiointi
on keskitetty Mikkelin maakunta-arkistoon. Kuvan oikeassa laidassa näkyvän
”joulukuusenkoristeen” tehtävänä on poistaa sähköisyyttä. Kuva: Mikkelin maakuntaarkisto.
Vahvuudet ja heikkoudet
Mikrokuvauksen vahvuuksia ja heikkouksia voi tarkastella kootusti seuraavasti.
Mikrokuvauksen vahvuuksia ovat:
• kustannusten ja tilan säästö,
• asiakirjojen saatavuuden ja käytettävyyden paraneminen,
• aineiston suojelu,
• asiakirjojen säilyminen järjestyksessä filmillä sekä
• käytön ja kopioinnin helppous.
Heikkouksia puolestaan ovat:
• tiedonhaun hitaus joissain tapauksissa (voidaan tehostaa),
• hankaluus verrata mikrokuvattuja asiakirjoja keskenään lukulaitteen näytöllä,
• hankaluus liittää täydennyksiä kuvattuun kokonaisuuteen,
• käyttökopioiden laadun heikkeneminen sukupolvi sukupolvelta (kopiot tulisi tehdä aina
tallefilmiltä tai masterilta),
• säilyvyys (filmien laatu vaihtelee, kestävintä on asianmukaisesti valmistettu mustavalkoinen
hopeagelatiinifilmi, jonka säilyvyys on vähintään sata vuotta),
• talle- ja varmuusfilmit edellyttävät kalliita arkistotiloja,
• filmi on vain kopio, mistä voi aiheutua ongelmia aineiston todistusvoimaisuuden kannalta.
Mikrokuvaus ja digitointi (ks. seuraava luku) ovat vaihtoehtoisia menetelmiä asiakirjojen suojelun,
saatavuuden ja käytettävyyden parantamisen alueella. Valintaa niiden välillä tehtäessä joudutaan
vertailemaan tavoitetasoa ja kustannuksia. Punnittaviin vaihtoehtoihin voi kuulua myös tiedon
konvertoiminen mikrofilmeiltä digitaaliseen muotoon.
158