Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
Couturen kaavio rakentuu kahden pääjaottelun varaan. Informaatio on joko tallennettua (fixed or
recorded) tai suullista (verbal), ja näiden ryhmien sisällä se on joko orgaanista (organic) tai eiorgaanista
(non-organic). Arkistoissa on kysymys tallennetusta, orgaanisesta tiedosta. Orgaaninen
viittaa tässä toiminnalliseen ja kontekstuaaliseen yhteyteen, jota Luciana Duranti kutsuu nimellä
archival bond. Couturen kaaviossa esiintyvä ei-institutionaalinen, provenienssiltaan ulkoinen ja eiorgaaninen
arkisto tarkoittaa arkistoa, joka on päätynyt organisaation haltuun, mutta joka ei ole
syntynyt sen toiminnan tuloksena.
Tietotarpeiden tunnistaminen sekä tietoresurssien organisointi ovat relevantteja kysymyksiä paitsi
informaatiotutkimuksessa myös arkistotieteessä. Asiakirjahallinto ja arkistotoimi pyrkivät pitämään
saatavilla ja käytettävissä asiakirjallista tietoa, johon eri asiakasryhmien tiedontarve kohdistuu.
Tähän pyritään mm. arkistonmuodostuksen suunnittelun ja rationalisoinnin avulla sekä (erityisesti
arkistoinstituutioissa) kehittämällä ja tuottamalla erilaisia hakemistoja.
248